Cum să găsiți și să ștergeți rânduri goale în Microsoft Excel

Când lucrați cu date în Microsoft Excel, este posibil să întâlniți rânduri de date lipsă. Acest lucru se poate întâmpla cu ușurință dacă importați date dintr-o altă locație sau dacă aveți mai multe persoane care lucrează pe aceeași foaie. Dar nu trebuie să trăiești cu acele spații libere. Îndepărtați-le pentru a vă menține foaia consistentă și corectă pentru analiză.

Iată câteva modalități de a găsi și șterge rânduri goale în Excel. Folosiți oricare dintre cele mai confortabile sau convenabile pentru cearceaful dvs.

Ștergeți rândurile goale în Excel

Uneori este mai ușor să eliminați un rând gol pe care îl vedem. Dacă nu aveți multe date în foaia dvs., aceasta poate fi și cea mai rapidă cale. Și aveți câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a șterge rânduri în Excel.

Selectați rândul și efectuați una dintre următoarele:

• Faceți clic dreapta și alegeți Delete sau Delete Row .
• Faceți clic pe Ștergere > Ștergeți rândurile foii din panglica din fila Acasă .
• Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Cratimă (-) pe Windows sau Control + Cratimă (-) pe Mac.

Dacă observați mai multe rânduri goale, le puteți elimina pe toate simultan. Țineți apăsată tasta Ctrl/Control în timp ce selectați fiecare rând. Dacă rândurile sunt adiacente, puteți trage cursorul prin interval pentru a le selecta. Apoi utilizați una dintre acțiunile de mai sus pentru a le elimina.

Găsiți rânduri goale în Excel

Dacă aveți o foaie de calcul plină de date, găsirea manuală a rândurilor goale poate fi consumatoare de timp. În acest caz, utilizați una dintre opțiunile de mai jos pentru a găsi rândurile goale. Apoi eliminați-le cu una dintre metodele de mai sus.

Găsiți rânduri goale folosind un filtru

O modalitate de a găsi cu ușurință rânduri goale este utilizarea unui filtru în Excel .

1. Selectați un antet de coloană sau de coloană în intervalul de celule care conține rânduri goale.
2. Accesați fila Acasă , faceți clic pe Sortare și filtrare și alegeți Filtru .
3. Aceasta plasează o săgeată de filtru lângă fiecare antet de coloană din intervalul dvs. Faceți clic pe una dintre aceste săgeți pentru a deschide opțiunile de filtrare.
4. Sub opțiunea Căutare, faceți clic pe Selectați tot pentru a deselecta toate opțiunile. Apoi marcați numai opțiunea pentru Spații libere .
5. Faceți clic pe OK pentru a aplica filtrul.

Ar trebui apoi să vedeți toate rândurile goale cu numere de rând evidențiate în albastru.

Selectați rândurile separat sau utilizați tasta Ctrl pentru a le selecta. Nu trageți pentru a le selecta, deoarece acestea vor include datele ascunse. Apoi, utilizați oricare dintre metodele de mai sus este cea mai simplă pentru a le elimina.

Găsiți rânduri goale folosind o sortare

O altă modalitate de a găsi și elimina rânduri goale în Excel este prin utilizarea funcției Sortare. În acest caz, doriți să selectați intervalul de celule sau rânduri, nu coloanele.

1. Selectați celulele sau rândurile trăgând cursorul prin ele.
2. Accesați fila Acasă și faceți clic pe Sortare și filtrare .
3. Alegeți una dintre primele două opțiuni de sortare, Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A .

Când datele dvs. sunt sortate, veți vedea rândurile goale care apar în partea de jos a celulei sau a intervalului de rânduri selectat. De acolo, le puteți ignora sau, dacă trebuie să apelați la date, puteți utiliza una dintre opțiunile manuale de mai sus pentru a le elimina.

Găsiți rânduri goale folosind Find

Funcția Găsiți în Excel este utilă pentru mai mult decât pentru a găsi anumite valori sau text. Îl poți folosi și pentru a găsi spații libere.

1. Selectați o coloană sau un interval de celule într-o coloană care include spații libere.
2. Faceți clic pe Găsiți și selectați > Găsiți în fila Acasă .
3. În fereastra pop-up, faceți clic pe Opțiuni și completați câmpurile după cum urmează:

• Găsiți ce: lăsați necompletat.
• În: Selectați Foaia .
• Căutare: selectați după rânduri .
• Căutați în: Selectați Valori .
• Bifați caseta pentru Potriviți întregul conținut al celulei .

1. Faceți clic pe Găsiți tot .
2. Veți vedea rândurile goale listate în rezultate în partea de jos a ferestrei. Pentru a evidenția toate aceste rezultate pe foaia dvs., selectați-le pe toate folosind Ctrl + A .
3. Apoi puteți face clic pe Închidere în fereastra Găsiți și înlocuiți.

Dacă faceți clic departe, acele evidențieri vor dispărea, așa că cel mai bine este să le marcați imediat.

Pentru a le marca pentru ștergere, alegeți o culoare de umplere în secțiunea Font a panglicii, de asemenea, în fila Acasă . Acum, puteți face clic oriunde fără a pierde spațiile pe care le-ați găsit și apoi puteți șterge acele rânduri.

Găsiți rânduri goale folosind Go To Special

Similar cu Găsiți, Go To Special vă ajută să găsiți spații libere . Lucrul frumos la această opțiune este că evidențiază toate spațiile libere în același timp. Deci, le puteți marca rapid și apoi șterge rândurile.

1. Selectați coloanele sau intervalul de celule care include spații libere.
2. Faceți clic pe Găsiți și selectați > Mergeți la special în fila Acasă .
3. În fereastra pop-up, marcați opțiunea pentru Spații libere .
4. Faceți clic pe OK .

Veți vedea apoi rândurile goale în datele selectate. La fel ca și în cazul funcției Găsiți de mai sus, spațiile evidențiate vor dispărea dacă faceți clic. Deci, din nou, aplicați rapid o culoare de umplere din fila Acasă pentru a le marca pentru ștergere.

Eliminați cu ușurință rândurile goale din Microsoft Excel

Când vine timpul să analizați și să vă manipulați datele , acele spații nerezolvate pot sta în cale. Cu aceste moduri utile de a șterge rândurile goale din Excel, vă puteți păstra foaia frumos și îngrijită.

Pentru articole similare, aruncați o privire la cum să înghețați, să ascundeți și să grupați coloanele și rândurile în Excel .