Uneori, aplicațiile noastre preferate, cu funcții complete și flexibile, au trucuri ascunse care le fac mai robuste. De exemplu, o caracteristică puțin cunoscută a Microsoft Excel este capacitatea de a grupa foi.
Prin gruparea foilor de calcul într-un registru de lucru, puteți schimba o foaie și o puteți aplica automat celorlalte. Acest lucru este util atunci când trebuie să adăugați o formulă sau să formatați o serie de celule pe mai multe foi de calcul Excel.
Despre gruparea foilor în Excel
Cel mai important lucru de știut despre gruparea foilor pentru a face o schimbare este că foile trebuie configurate în același mod. Acest lucru se datorează faptului că atunci când editați una pentru a aplica acea modificare celorlalte, aceasta are loc în același loc pe fiecare foaie.
De exemplu, dacă adăugați o formulă la celula C10 pe una dintre foile grupate, acea formulă va fi adăugată la celula C10 pe fiecare altă foaie din grup.
În funcție de tipul de date pe care le conține registrul de lucru, acest lucru poate fi ideal. De exemplu, este posibil să aveți foi de calcul pentru diferiți agenți de vânzări, departamente, clase sau ceva similar, în care fiecare foaie este configurată la fel. Și dacă acesta este cazul pentru dvs., atunci probabil veți găsi gruparea de foi destul de utilă.
Selectați Foile pentru a crea un grup
Puteți selecta foile pe care doriți să le grupați în Excel în câteva moduri diferite.
Pentru a selecta foile adiacente, selectați prima foaie, țineți apăsată tasta Shift și selectați ultima foaie pentru grup. Acest lucru este similar cu modul în care puteți selecta o serie de celule dintr-o foaie de calcul.
Pentru a selecta foi neadiacente, selectați prima foaie, țineți apăsată tasta Control (Windows) sau tasta Comandă (Mac), apoi faceți clic pe fiecare foaie suplimentară pentru grup.
Pentru a selecta toate foile din registrul de lucru, faceți clic dreapta pe orice foaie de calcul și alegeți Selectați toate foile .
Și asta este tot ce este! În primul rând, veți vedea grupul dvs. de foi active, ceea ce înseamnă că filele lor sunt albe (sau luminoase dacă utilizați culorile filelor).
Efectuați modificările pe o singură foaie
Acum puteți continua și faceți modificarea dorită într-una dintre foile din grup și să vedeți că se aplică celorlalte.
Iată un exemplu simplu.
Avem un registru de calcul cu foi de calcul pentru vânzările de produse pentru fiecare an: 2018, 2019 și 2020. Vrem să însumăm coloanele pentru a vedea totalurile.
În primul rând, grupăm foile folosind una dintre metodele de mai sus. Apoi, ne facem schimbarea; vom folosi foaia 2018. Adăugăm formula noastră pentru a suma coloana și apoi verificăm celelalte foi grupate. Formula aceea populată în acele foi în același loc!
Acum copiem acea formulă în coloanele rămase din foaia 2020. Și, ca înainte, acțiunea se transferă la celelalte foi ale noastre.
Degrupați foile dvs. de calcul
Când terminați de lucrat cu un grup de foi, nu uitați să le degrupați! Selectați orice foaie din grup, faceți clic dreapta și alegeți Ungroup Sheets .
Grupați foi Excel pentru modificări rapide
Data viitoare când doriți să faceți aceleași modificări, de la formule la formatare, pe foile dintr-un registru de lucru, nu uitați să utilizați funcția foi de grup în Microsoft Excel.
Pentru articole similare, vedeți cum să grupați coloane și rânduri în Excel sau să faceți referințe încrucișate între foile Excel .
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
