Cum să împărțiți datele Microsoft Excel în mai multe coloane

Datele grupate din aceeași celulă Microsoft Excel pot fi degrupate folosind două funcții unice. Funcțiile „Text în coloane” și „Flash Fill” vă permit să împărțiți datele Microsoft Excel în doar câțiva pași. Iată cum să o faci.

Împărțiți datele Microsoft Excel

Cel mai evident exemplu de când ați dori să împărțiți datele Microsoft Excel dintr-o coloană în mai multe este atunci când sunt implicate nume. În următoarele două exemple, numele și prenumele sunt în aceleași celule, dar dorim să schimbăm acest lucru în două.

Text la coloane

Folosind instrumentul Microsoft Excel Text to Columns, dorim să luăm numele și prenumele enumerate în coloana A și să împărțim informațiile în două coloane noi, B și C.

Pentru a face acest lucru:

1. Alegeți toate celulele din coloana A pe care doriți să le împărțiți.
2. Selectați fila Date din Panglica Excel.
3. Faceți clic pe Text în coloană .
4. Alegeți Delimitat în Expert.
5. Faceți clic pe Următorul .

De aici în Vrăjitor:

1. Alegeți caseta Spațiu de sub Delimitator. Observați în exemplu, numele și prenumele nu mai sunt afișate în aceleași casete.
2. Selectați Următorul .
3. Alegeți Destinație , apoi adăugați locația pentru conținutul divizat. În exemplul nostru, am selecta celula B2.
4. Faceți clic pe Terminat .

Conținutul din toate celulele selectate mai sus este acum în celule separate în coloanele A și B.

Umplere flash

Pentru o modalitate mai inteligentă de a împărți datele Microsoft Excel , luați în considerare utilizarea Flash Fill. Instrumentul este ideal pentru atunci când aveți de-a face cu mai puține celule. În exemplul următor, introducem prenumele primului contact în celula corespunzătoare. În acest caz, B3.

Următorul:

1. Apăsați Enter pentru a trece la următoarea celulă în jos.
2. Alegeți fila Acasă din Panglica Excel.
3. Selectați Flash Fill sub Editare sau utilizați CTRL + E pe tastatură.

Excel va completa automat coloana Prenume din exemplul nostru.

Pentru a doua coloană, începem prin a introduce numele de familie al primului contact în celula corespunzătoare. În acest caz, C3.

Apoi:

1. Apăsați Enter pentru a trece la următoarea celulă în jos.
2. Alegeți fila Acasă din Panglica Excel.
3. Selectați Flash Fill sub Editare sau utilizați Ctrl + E pe tastatură.

Coloana Nume este acum completată.

Instrumentele Text to Column and Flash Fill fac posibilă împărțirea datelor Microsoft Excel în mai multe coloane. Personal, îmi place mult mai mult să folosesc instrumentul Flash Fill. Cu toate acestea, atunci când aveți multe celule, Text to Column este probabil o soluție mai bună.

Căutați noi instrumente de explorat în Microsoft Excel? Vă avem acoperit. Recent, v-am arătat cum să exportați contacte dintr-o foaie de lucru Excel în Outlook, cum să inserați marcatori , să împachetați text și multe altele.

Microsoft Excel face parte din  suita Microsoft 365 , care pentru uz casnic este disponibil în prezent în trei variante, inclusiv un plan de familie, personal și acasă și studenți. Primul are un preț de 100 USD pe an (sau 10 USD/lună) și include Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru Mac și este util pentru până la șase utilizatori. Versiunea personală este pentru o persoană și costă 70 USD/an sau 6,99 USD pe lună. Planul pentru studenți este o achiziție unică de 150 USD și include Word, Excel și PowerPoint.

Utilizatorii business pot alege dintre planurile Basic, Standard și Premium, începând de la 5 USD pe utilizator/lună.