Datele grupate din aceeași celulă Microsoft Excel pot fi degrupate folosind două funcții unice. Funcțiile „Text în coloane” și „Flash Fill” vă permit să împărțiți datele Microsoft Excel în doar câțiva pași. Iată cum să o faci.
Împărțiți datele Microsoft Excel
Cel mai evident exemplu de când ați dori să împărțiți datele Microsoft Excel dintr-o coloană în mai multe este atunci când sunt implicate nume. În următoarele două exemple, numele și prenumele sunt în aceleași celule, dar dorim să schimbăm acest lucru în două.
Text la coloane
Folosind instrumentul Microsoft Excel Text to Columns, dorim să luăm numele și prenumele enumerate în coloana A și să împărțim informațiile în două coloane noi, B și C.
Pentru a face acest lucru:
De aici în Vrăjitor:
Conținutul din toate celulele selectate mai sus este acum în celule separate în coloanele A și B.
Umplere flash
Pentru o modalitate mai inteligentă de a împărți datele Microsoft Excel , luați în considerare utilizarea Flash Fill. Instrumentul este ideal pentru atunci când aveți de-a face cu mai puține celule. În exemplul următor, introducem prenumele primului contact în celula corespunzătoare. În acest caz, B3.
Următorul:
Excel va completa automat coloana Prenume din exemplul nostru.
Pentru a doua coloană, începem prin a introduce numele de familie al primului contact în celula corespunzătoare. În acest caz, C3.
Apoi:
Coloana Nume este acum completată.
Instrumentele Text to Column and Flash Fill fac posibilă împărțirea datelor Microsoft Excel în mai multe coloane. Personal, îmi place mult mai mult să folosesc instrumentul Flash Fill. Cu toate acestea, atunci când aveți multe celule, Text to Column este probabil o soluție mai bună.
Căutați noi instrumente de explorat în Microsoft Excel? Vă avem acoperit. Recent, v-am arătat cum să exportați contacte dintr-o foaie de lucru Excel în Outlook, cum să inserați marcatori , să împachetați text și multe altele.
Microsoft Excel face parte din suita Microsoft 365 , care pentru uz casnic este disponibil în prezent în trei variante, inclusiv un plan de familie, personal și acasă și studenți. Primul are un preț de 100 USD pe an (sau 10 USD/lună) și include Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru Mac și este util pentru până la șase utilizatori. Versiunea personală este pentru o persoană și costă 70 USD/an sau 6,99 USD pe lună. Planul pentru studenți este o achiziție unică de 150 USD și include Word, Excel și PowerPoint.
Utilizatorii business pot alege dintre planurile Basic, Standard și Premium, începând de la 5 USD pe utilizator/lună.
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
