Cum să protejați cu parolă documentele PDF

Fișierele PDF (format de document portabil) sunt menite să fie partajate rapid și ușor prin e-mail și web. Dar dezavantajul acestui confort este că pot prolifera cu ușurință dincolo de publicul vizat. Pentru a atenua acest risc, puteți adăuga protecție prin parolă la fișierele dvs. PDF. Când criptați PDF-urile, sunt necesare parole pentru a le vizualiza conținutul. Acesta este similar cu tutorialul nostru anterior despre  protejarea fișierelor Microsoft Office , dar se aplică fișierelor PDF. Formatul documentului poate fi vizualizat nativ atât în ​​Windows, cât și în macOS, dar va trebui să faceți câțiva pași suplimentari pentru a proteja PDF-urile prin parolă, în funcție de software-ul pe care îl aveți.

Protejați cu parolă fișierele PDF în Windows și macOS

Metoda 1: Utilizați Microsoft Office pentru a crea fișiere PDF protejate cu parolă

Când criptați și protejați cu parolă un document pe care l-ați creat folosind un program Microsoft Office (de exemplu, Excel, Word, PowerPoint), îl puteți salva ca PDF care este, de asemenea, protejat cu parolă.

1. Deschideți fișierul Microsoft Office în aplicația respectivă.
2. Faceți clic pe Fișier > Salvați ca... 
3. Apoi Salvați ca tip listă, apoi selectați PDF.
4. Faceți clic pe butonul Opțiuni , apoi bifați opțiunea Criptați documentul cu o parolă .

   

5. Vă rugăm să introduceți parola, apoi să o confirmați. Apoi, alegeți o parolă pe care nu o utilizați în mod normal dacă intenționați să partajați documentul cu alții.

Asta e! Când deschideți documentul în vizualizatorul PDF, vi se va solicita să introduceți o parolă.

Dacă nu aveți Microsoft Office instalat, puteți utiliza această metodă cu Microsoft 365 (fost Office 365) .

Metoda 2: Protejați cu parolă un PDF utilizând Adobe Acrobat

Dacă documentul pe care doriți să îl protejați cu parolă este deja un PDF, puteți utiliza Adobe Acrobat pentru a adăuga o parolă. Dacă nu ați achiziționat o licență pentru Adobe Acrobat, puteți descărca o versiune de încercare de 30 de zile pentru Adobe Acrobat .

1. Lansați Adobe Acrobat și deschideți PDF-ul pe care doriți să îl protejați prin parolă.
2. Faceți clic pe Fișier > Proprietăți, apoi selectați fila Securitate .
3. Faceți clic în caseta de listă Metodă de securitate , apoi alegeți Password Security .

   

4. Alegeți nivelul de compatibilitate dorit. În funcție de versiune, puteți activa suportul încă din Adobe Acrobat 3.0. Dacă utilizatorul căruia îi trimiteți PDF-ul nu are o versiune compatibilă de Adobe, nu va putea să o decripteze și să o deschidă.
5. Bifați documentul Solicitați o parolă pentru a deschide, apoi introduceți parola. Adobe Acrobat vă va oferi o indicație despre cât de sigură este parola dvs. De asemenea, puteți restricționa editarea cu o parolă, dacă doriți.
6. Faceți clic pe OK pentru a confirma modificările.

   

Metoda 3: Protejați cu parolă un PDF pe un Mac folosind Previzualizare

Dacă dețineți un Mac, puteți proteja documentele cu parolă în mod nativ în macOS.

1. Deschideți fișierul PDF în aplicația Previzualizare făcând dublu clic pe el.
2. Faceți clic pe Fișier > Salvare .
3. Bifați caseta Criptare , apoi introduceți parola și verificați-o.
4. Faceți clic pe  Salvare .

Și iată-l: trei moduri de a proteja cu parolă un fișier PDF. În primul rând, fișierele PDF protejate cu parolă sunt criptate, ceea ce înseamnă că nu există nicio modalitate de a „ocoli” PDF-ul pentru a vedea conținutul. În al doilea rând, PDF-ul trebuie decriptat pentru a fi vizualizat. Acesta este un format standard încorporat în format PDF și funcționează la fel, indiferent de programul care a creat PDF-ul și de programul utilizat pentru vizualizarea PDF-ului.

Un ultim memento: asigurați-vă că alegeți o parolă puternică care nu poate fi ghicită sau spartă. Consultați articolul nostru despre  crearea unei parole puternice  pentru detalii despre cum să faceți exact asta.