Cum să rulați o macrocomandă folosind un buton în Word 2016 și 2019?

Acum câteva zile am învățat cum să dezvoltăm noi macrocomenzi în Microsoft Word . Sfatul rapid de astăzi se va concentra pe îmbunătățirea accesului la Macro, astfel încât nu numai utilizatorii experți să o poată rula. Vă vom arăta cum să rulați macrocomenzile cu un simplu clic pe buton din Panglică. Acest tutorial simplu a fost scris pentru utilizatorii Microsoft Word, dar se aplică și pentru Microsoft Excel. Microsoft Outlook și PowerPoint nu au un înregistrator de macrocomenzi integrat, așa că va trebui să folosim VBA pentru a scrie macrocomenzi. Ca atare, rularea Macro-urilor în PP și Outlook este ușor diferită și vom detalia acest lucru într-o altă postare în curând.

OK, fără alte prelungiri, să mergem.

Înregistrarea macrocomenzii Word

Mai întâi vom înregistra macrocomanda din fila Vizualizare:

• Deschideți Microsoft Word.
• Faceți clic pe Vizualizare și apoi selectați caseta  derulantă Macro  -uri.

• Apăsați Înregistrare macro.

• Setați  numele  macrocomenzii și descrierea acesteia .

Atribuirea macrocomenzii unui buton de meniu

• Acum este timpul să spuneți Microsoft Word cum vă veți invoca macrocomanda în MS Word. În ghidul de astăzi, vom opta pentru a-l atribui unui anumit buton.
• Prin urmare, următorul pas este să faceți clic pe pictograma Buton  , astfel încât macrocomanda să poată fi rulată din Bara de instrumente Acces rapid (situată în partea stângă sus a ecranului, lângă pictograma Cuvânt, butonul Salvare și butoanele Anulare/Refacere).

• Acum,  selectați macrocomanda și asociați-o la Bara de instrumente Acces rapid apăsând butonul Adăugare>> .

• Puteți apăsa pictograma Modificare  pentru a selecta o pictogramă și a defini eticheta butonului.
• După ce am setat, faceți clic pe  OK  pentru a adăuga butonul la bara de instrumente Acces rapid.

• Acum puteți continua și înregistra macrocomanda.
• După ce ați terminat, apăsați Opriți înregistrarea .

• Bara de instrumente Acces rapid afișează acum un buton care vă permite să rulați macrocomandă.

Asociați macrocomenzile existente la butoane

Până acum, tutorialul nostru presupunea că veți asocia macro-ul unui buton ca parte a înregistrării/definiției macro-ului. Dar ce este documentul tău care conține deja macrocomenzi care au fost definite anterior de tine sau de altă persoană?

Procesul de conectare a unei macrocomenzi existente este oarecum similar:

• Deschideți documentul Word
• Apăsați pe fișier.
• Acum, apăsați Opțiuni.
• În partea stângă a dialogului Opțiuni Word, apăsați pe Bara de instrumente Acces rapid.
• Apoi, în caseta combo Alegeți comenzi din, selectați Macrocomenzi.
• Acum răsfoiți macrocomenzile definite fie în depozitul central de macrocomenzi (fișier Normal.dotm) și în documentul dumneavoastră.
• Odată ce ați găsit macro-ul, evidențiați-o și apăsați Adăugare>>.
• Apoi continuați și modificați pictograma butonului și etichetele așa cum se arată mai sus.
• Asta e.

Sper să vă ajute 🙂 În cazul în care aveți întrebări mai specifice legate de Macro, nu ezitați să contactați prin pagina Contact.