Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Microsoft Excel vă oferă instrumente utile pentru analiza și revizuirea datelor dvs. Puteți folosi filtre pentru a găsi date rapid și formatare condiționată pentru a face anumite date să apară. Un alt instrument util este funcția de sortare încorporată în Excel.

Puteți sorta datele în ordine alfabetică cu un simplu clic. Dar dacă doriți să sortați folosind o valoare, o culoare sau mai multe coloane, verificați sortarea personalizată.

Deschideți Sortarea personalizată în Excel

Instrumentul de sortare personalizat este disponibil în versiunea desktop a Excel pe Windows și Mac. Și a fost adăugat în Excel pentru web la jumătatea anului 2021. Funcționează în același mod, indiferent de versiunea pe care o utilizați. Deci, deschideți foaia de calcul în Excel și să începem.

  1. Selectați datele pe care doriți să le sortați.
  2. Accesați fila Acasă și faceți clic pe Sortare și filtrare în secțiunea Editare a panglicii.
  3. Alegeți Sortare personalizată din lista derulantă.

Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Aceasta afișează caseta Sortare în care configurați opțiunile pe care doriți să le utilizați.

Utilizați sortarea personalizată în Excel

Vom începe cu o sortare simplă personalizată folosind doar un nivel.

  1. Dacă intervalul de date are antete, bifați caseta din dreapta sus. Aceasta afișează apoi acele anteturi în opțiunile de sortare pe coloane.Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel
  2. Alegeți coloana pentru care doriți să sortați . Rețineți că toate datele din selecția dvs. vor fi sortate, nu doar acea coloană.
  3. Selectați ceea ce doriți să sortați . Puteți alege dintre pictograma Valori celule, Culoare celule, Culoare font sau Formatare condiționată.
  4. Alegeți comanda pentru sortare. Această listă derulantă se va ajusta în funcție de opțiunea Sort On pe care o selectați. De exemplu, dacă alegeți Valori de celule, puteți alege de la A la Z, de la Z la A sau o listă personalizată. Dar dacă alegeți o celulă sau o culoare de font, veți alege culoarea și le veți afișa în sus sau în jos.Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel
  5. Când terminați, faceți clic pe OK pentru a aplica sortarea datelor dvs.

După cum puteți vedea aici, am sortat coloana Pantofi după culoarea celulei și am decis să afișam acele celule în partea de sus.

Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Utilizați opțiuni suplimentare de sortare personalizată

Veți observa opțiuni suplimentare pentru sortarea personalizată în partea de sus a ferestrei Sortare. Dacă doriți să efectuați o sortare detaliată, acestea sunt instrumentele pe care veți dori să le utilizați.

Niveluri multiple

Pentru a sorta folosind mai mult de o coloană, completați secțiunile Sort By, Sort On și Order. Apoi, faceți clic pe Adăugare nivel în stânga sus. Acum puteți adăuga aceleași opțiuni pentru următoarea coloană după care doriți să sortați.

Când utilizați o sortare pe mai multe niveluri, Excel sortează datele în funcție de nivelurile pe care le-ați configurat în fereastră. De exemplu, în configurația noastră, Excel va sorta după pantofi și apoi jachete folosind o culoare celulară pentru ambele.

Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Dacă continuați să adăugați mai multe niveluri la sortare, poate doriți să schimbați ordinea nivelurilor. Selectați un nivel și utilizați săgețile Mutare în sus și Mutare în jos pentru a aranja nivelurile de sortare.

Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Pentru a elimina un nivel din sortarea personalizată, selectați-l și faceți clic pe Ștergeți nivel .

O altă opțiune este să copiați un nivel existent și apoi să faceți o ușoară ajustare la acesta. Selectați nivelul și faceți clic pe Copiere nivel . Aici, ne-am copiat nivelul Jachete și apoi am decis să sortăm după valorile celulelor.

Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Mai multe opțiuni

O altă modalitate de a utiliza sortarea personalizată este ajustarea diferențierii între majuscule și minuscule și orientarea. Faceți clic pe butonul Opțiuni din bara de instrumente. Puteți apoi să bifați caseta Sensibil între majuscule și minuscule și să alegeți între Sortare de sus în jos sau Sortare de la stânga la dreapta . Faceți clic pe OK pentru a aplica opțiunile sortării personalizate.

Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Sortați pentru a vă identifica datele în Excel

Prin sortarea datelor, veți putea identifica mai ușor datele exacte pe care le căutați. Și poate doriți să oferiți această vizualizare sortată celorlalți care vă examinează foaia de calcul.

Pentru mai multe, aruncați o privire la aceste sfaturi utile pentru Microsoft Excel .

Tags: #HOW-TO

7 moduri de a remedia eroarea Blue Screen of Death (BSOD) în Windows 10

7 moduri de a remedia eroarea Blue Screen of Death (BSOD) în Windows 10

Luptă cu eroarea Blue Screen of Death (BSOD) în Windows 10. Obțineți remedieri de depanare pentru a rezolva această eroare cu ușurință.

Cum se creează etichete în aplicația Gmail? Iată tot ce trebuie să știi

Cum se creează etichete în aplicația Gmail? Iată tot ce trebuie să știi

Dacă doriți să creați etichete în aplicația Gmail, acest ghid vă oferă soluția. Aflati cum sa faceti acest lucru atât pe telefon, cât și pe desktop.

Cum să adăugați chenar la o pagină în Microsoft Word

Cum să adăugați chenar la o pagină în Microsoft Word

Îmbunătățiți-vă documentele cu un chenar de pagină personalizat în Word. Află cum să adăugați și să personalizezi chenarul.

Cum să remediați Xbox nu se conectează la Wi-Fi? [10 soluții rapide]

Cum să remediați Xbox nu se conectează la Wi-Fi? [10 soluții rapide]

Dacă Xbox-ul dvs. nu se va conecta la Wi-Fi, urmăriți soluțiile furnizate în acest articol pentru a vă conecta Xbox și a continua să jucați.

REPARAT: PS4 se oprește de la sine Problemă aleatorie [Remediere rapidă]

REPARAT: PS4 se oprește de la sine Problemă aleatorie [Remediere rapidă]

Dacă PS4 se oprește de la sine, urmați soluțiile noastre eficiente pentru a remedia problema rapid și ușor.

Remediați „Microfonul este dezactivat de setările sistemului Google Meet” [6 trucuri]

Remediați „Microfonul este dezactivat de setările sistemului Google Meet” [6 trucuri]

Aflați cele mai bune soluții pentru a remedia eroarea „microfonul este dezactivat de setările sistemului” pe Google Meet, Zoom și Hangouts.

Cum să scrieți fracții în Google Docs

Cum să scrieți fracții în Google Docs

Descoperiți modalitățile simple și eficiente de a scrie fracții în Google Docs folosind caractere speciale și echivalente automate.

7 Remedieri rapide pentru eroarea ReCaptcha pentru proprietarul site-ului: Tip cheie nevalid

7 Remedieri rapide pentru eroarea ReCaptcha pentru proprietarul site-ului: Tip cheie nevalid

Remedierea eroarei Google ReCaptcha „Eroare pentru proprietarul site-ului: tip cheie invalid” prin soluții eficiente și actualizate.

Cum să calibrați culoarea monitorului în Windows 10

Cum să calibrați culoarea monitorului în Windows 10

Setările de calibrare a culorilor încorporate în Windows 10 vă ajută să îmbunătățiți acuratețea culorii monitoarelor dvs. Acest ghid detaliat vă arată cum să găsiți și să configurați aceste setări.

Conectarea la PlayStation Network a eșuat [FIXAT]

Conectarea la PlayStation Network a eșuat [FIXAT]

Conectarea la rețeaua PlayStation a eșuat atunci când vă conectați la PS4, apoi urmați remedieri precum actualizarea software-ului sistemului PSN, modificarea setărilor DNS...