Microsoft Excel vă oferă instrumente utile pentru analiza și revizuirea datelor dvs. Puteți folosi filtre pentru a găsi date rapid și formatare condiționată pentru a face anumite date să apară. Un alt instrument util este funcția de sortare încorporată în Excel.
Puteți sorta datele în ordine alfabetică cu un simplu clic. Dar dacă doriți să sortați folosind o valoare, o culoare sau mai multe coloane, verificați sortarea personalizată.
Deschideți Sortarea personalizată în Excel
Instrumentul de sortare personalizat este disponibil în versiunea desktop a Excel pe Windows și Mac. Și a fost adăugat în Excel pentru web la jumătatea anului 2021. Funcționează în același mod, indiferent de versiunea pe care o utilizați. Deci, deschideți foaia de calcul în Excel și să începem.
Aceasta afișează caseta Sortare în care configurați opțiunile pe care doriți să le utilizați.
Utilizați sortarea personalizată în Excel
Vom începe cu o sortare simplă personalizată folosind doar un nivel.
După cum puteți vedea aici, am sortat coloana Pantofi după culoarea celulei și am decis să afișam acele celule în partea de sus.
Utilizați opțiuni suplimentare de sortare personalizată
Veți observa opțiuni suplimentare pentru sortarea personalizată în partea de sus a ferestrei Sortare. Dacă doriți să efectuați o sortare detaliată, acestea sunt instrumentele pe care veți dori să le utilizați.
Niveluri multiple
Pentru a sorta folosind mai mult de o coloană, completați secțiunile Sort By, Sort On și Order. Apoi, faceți clic pe Adăugare nivel în stânga sus. Acum puteți adăuga aceleași opțiuni pentru următoarea coloană după care doriți să sortați.
Când utilizați o sortare pe mai multe niveluri, Excel sortează datele în funcție de nivelurile pe care le-ați configurat în fereastră. De exemplu, în configurația noastră, Excel va sorta după pantofi și apoi jachete folosind o culoare celulară pentru ambele.
Dacă continuați să adăugați mai multe niveluri la sortare, poate doriți să schimbați ordinea nivelurilor. Selectați un nivel și utilizați săgețile Mutare în sus și Mutare în jos pentru a aranja nivelurile de sortare.
Pentru a elimina un nivel din sortarea personalizată, selectați-l și faceți clic pe Ștergeți nivel .
O altă opțiune este să copiați un nivel existent și apoi să faceți o ușoară ajustare la acesta. Selectați nivelul și faceți clic pe Copiere nivel . Aici, ne-am copiat nivelul Jachete și apoi am decis să sortăm după valorile celulelor.
Mai multe opțiuni
O altă modalitate de a utiliza sortarea personalizată este ajustarea diferențierii între majuscule și minuscule și orientarea. Faceți clic pe butonul Opțiuni din bara de instrumente. Puteți apoi să bifați caseta Sensibil între majuscule și minuscule și să alegeți între Sortare de sus în jos sau Sortare de la stânga la dreapta . Faceți clic pe OK pentru a aplica opțiunile sortării personalizate.
Sortați pentru a vă identifica datele în Excel
Prin sortarea datelor, veți putea identifica mai ușor datele exacte pe care le căutați. Și poate doriți să oferiți această vizualizare sortată celorlalți care vă examinează foaia de calcul.
Pentru mai multe, aruncați o privire la aceste sfaturi utile pentru Microsoft Excel .
Build a printable construction job estimate in Excel with practical cost categories, formulas, markup fields, print settings, and a contractor-ready checklist.
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
