Cum să utilizați funcția de sortare personalizată în Microsoft Excel

Microsoft Excel vă oferă instrumente utile pentru analiza și revizuirea datelor dvs. Puteți folosi filtre pentru a găsi date rapid și formatare condiționată pentru a face anumite date să apară. Un alt instrument util este funcția de sortare încorporată în Excel.

Puteți sorta datele în ordine alfabetică cu un simplu clic. Dar dacă doriți să sortați folosind o valoare, o culoare sau mai multe coloane, verificați sortarea personalizată.

Deschideți Sortarea personalizată în Excel

Instrumentul de sortare personalizat este disponibil în versiunea desktop a Excel pe Windows și Mac. Și a fost adăugat în Excel pentru web la jumătatea anului 2021. Funcționează în același mod, indiferent de versiunea pe care o utilizați. Deci, deschideți foaia de calcul în Excel și să începem.

1. Selectați datele pe care doriți să le sortați.
2. Accesați fila Acasă și faceți clic pe Sortare și filtrare în secțiunea Editare a panglicii.
3. Alegeți Sortare personalizată din lista derulantă.

Aceasta afișează caseta Sortare în care configurați opțiunile pe care doriți să le utilizați.

Utilizați sortarea personalizată în Excel

Vom începe cu o sortare simplă personalizată folosind doar un nivel.

1. Dacă intervalul de date are antete, bifați caseta din dreapta sus. Aceasta afișează apoi acele anteturi în opțiunile de sortare pe coloane.
2. Alegeți coloana pentru care doriți să sortați . Rețineți că toate datele din selecția dvs. vor fi sortate, nu doar acea coloană.
3. Selectați ceea ce doriți să sortați . Puteți alege dintre pictograma Valori celule, Culoare celule, Culoare font sau Formatare condiționată.
4. Alegeți comanda pentru sortare. Această listă derulantă se va ajusta în funcție de opțiunea Sort On pe care o selectați. De exemplu, dacă alegeți Valori de celule, puteți alege de la A la Z, de la Z la A sau o listă personalizată. Dar dacă alegeți o celulă sau o culoare de font, veți alege culoarea și le veți afișa în sus sau în jos.
5. Când terminați, faceți clic pe OK pentru a aplica sortarea datelor dvs.

După cum puteți vedea aici, am sortat coloana Pantofi după culoarea celulei și am decis să afișam acele celule în partea de sus.

Utilizați opțiuni suplimentare de sortare personalizată

Veți observa opțiuni suplimentare pentru sortarea personalizată în partea de sus a ferestrei Sortare. Dacă doriți să efectuați o sortare detaliată, acestea sunt instrumentele pe care veți dori să le utilizați.

Niveluri multiple

Pentru a sorta folosind mai mult de o coloană, completați secțiunile Sort By, Sort On și Order. Apoi, faceți clic pe Adăugare nivel în stânga sus. Acum puteți adăuga aceleași opțiuni pentru următoarea coloană după care doriți să sortați.

Când utilizați o sortare pe mai multe niveluri, Excel sortează datele în funcție de nivelurile pe care le-ați configurat în fereastră. De exemplu, în configurația noastră, Excel va sorta după pantofi și apoi jachete folosind o culoare celulară pentru ambele.

Dacă continuați să adăugați mai multe niveluri la sortare, poate doriți să schimbați ordinea nivelurilor. Selectați un nivel și utilizați săgețile Mutare în sus și Mutare în jos pentru a aranja nivelurile de sortare.

Pentru a elimina un nivel din sortarea personalizată, selectați-l și faceți clic pe Ștergeți nivel .

O altă opțiune este să copiați un nivel existent și apoi să faceți o ușoară ajustare la acesta. Selectați nivelul și faceți clic pe Copiere nivel . Aici, ne-am copiat nivelul Jachete și apoi am decis să sortăm după valorile celulelor.

Mai multe opțiuni

O altă modalitate de a utiliza sortarea personalizată este ajustarea diferențierii între majuscule și minuscule și orientarea. Faceți clic pe butonul Opțiuni din bara de instrumente. Puteți apoi să bifați caseta Sensibil între majuscule și minuscule și să alegeți între Sortare de sus în jos sau Sortare de la stânga la dreapta . Faceți clic pe OK pentru a aplica opțiunile sortării personalizate.

Sortați pentru a vă identifica datele în Excel

Prin sortarea datelor, veți putea identifica mai ușor datele exacte pe care le căutați. Și poate doriți să oferiți această vizualizare sortată celorlalți care vă examinează foaia de calcul.

Pentru mai multe, aruncați o privire la aceste sfaturi utile pentru Microsoft Excel .