Cum să utilizați Google Docs offline

Google Docs este un instrument excelent de productivitate, dar are un dezavantaj față de Windows: este un serviciu online. Dacă utilizați Google Docs, este de așteptat să rămâneți online. Aici sunt salvate documentele, de exemplu.

Acestea fiind spuse, puteți utiliza Google Docs offline din când în când. Acest lucru vă permite să lucrați în documentul, foaia de calcul sau prezentarea dvs. atunci când pierdeți conexiunea (sau trebuie să limitați utilizarea datelor ). Orice modificări pe care le faceți vor fi sincronizate cu documentul dvs. online atunci când conexiunea este restabilită.

Dacă doriți să utilizați Google Docs offline, iată ce va trebui să faceți.

Cum să utilizați Google Docs offline pe un PC sau Mac

Pentru a utiliza Google Docs în modul offline, va trebui să utilizați Google Chrome sau Microsoft Edge pe Windows, macOS sau Linux. În prezent, nici Opera și nici Firefox nu includ opțiunile offline pe care le vom acoperi în acest articol. Folosim Microsoft Edge, dar procesul este practic același în Chrome.

Pentru a utiliza Google Docs offline pe un PC sau Mac:

1. Deschideți Documente Google , Foi de calcul Google sau Prezentări Google în browserul dvs. web.
2. Deschideți un document și selectați Fișier > Faceți disponibil offline din meniu.
3. Veți vedea o solicitare pentru a instala extensia Docs Offline Chrome dacă nu este deja instalată - faceți clic pe Instalare .
4. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a instala extensia Chrome Docs Offline în browser.
5. Când reveniți la documentul dvs., va apărea un mesaj care vă va solicita să reîncărcați browserul—faceți clic pe linkul Reîncărcare  .
6. Navigați la Fișier > Faceți disponibil offline și selectați dacă doriți să aplicați setarea tuturor fișierelor.
7. Va trebui să reîncărcați documentul pentru a permite editarea offline—faceți clic pe Reîncărcați .

Cum să faci un document disponibil offline

Cu extensia Google Docs Offline instalată, puteți face orice document, foaie de calcul sau prezentare disponibilă pentru editare offline.

Pentru a face orice document Google Docs disponibil pentru editare offline:

1. Deschideți Google Docs , Google Sheets sau Google Slides în browser.
2. Faceți clic dreapta pe un element din lista de fișiere și selectați  glisorul Disponibil offline .

Cum să dezactivați modul offline în Google Docs

De asemenea, puteți dezactiva modul offline în orice document, foaie de calcul sau prezentare din Google Docs. Dacă mai mulți utilizatori editează un document, poate doriți să faceți acest lucru pentru a proteja un document de modificările pierdute.

Pentru a dezactiva modul offline în Google Docs:

1. Deschideți un document Google Docs în Documente, Foi de calcul sau Prezentări.
2. În document, apăsați pe Fișier > Eliminați accesul offline .
3. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un document offline și să dezactivați opțiunea Disponibil offline .

Asta e. Acum, documentele pe care le-ați setat să fie offline vor putea fi editate și lucrate atunci când aveți o conexiune de date proastă sau nu aveți deloc internet.

Cum să faceți Google Docs disponibil offline pe dispozitivele mobile

De asemenea, puteți permite ca documentele, foile de calcul și fișierele de prezentare să fie accesibile pentru editare offline pe un dispozitiv mobil.

Pentru această secțiune a articolului, folosim Google Docs, dar aceiași pași se vor aplica dacă utilizați Foi de calcul Google și Prezentări Google. Înainte de a începe, asigurați-vă că instalați aplicația Google Docs pe dispozitivul dvs. Android , iPhone sau iPad .

Pentru a edita offline un document Google Docs pe mobil:

1. Deschideți aplicația Google Docs pe dispozitivul mobil și selectați un fișier.
2. În fișier, atingeți butonul de meniu din dreapta sus.
3. Comutați comutatorul Disponibil offline  .
4. Pentru a face toate fișierele recente disponibile offline, atingeți pictograma meniu din stânga sus.
5. Atingeți Setări și comutați opțiunea Faceți fișierele recente disponibile offline din meniu.

Lucrul offline în Google Docs

Urmând pașii de mai sus, puteți lucra offline în documentele dvs. Google Docs. După ce ați terminat, asigurați-vă că ați restabilit conexiunea la internet pentru a sincroniza modificările cu versiunea online a documentului.

Pe lângă lucrul offline, există câteva alte funcții de care trebuie să fii conștient atunci când lucrezi în Google Docs. De exemplu, puteți configura formatarea MLA sau puteți partaja fișierele în Google Docs .

Dacă doriți să lucrați în Office, puteți, de asemenea, să exportați fișiere Google Docs într-un format Office pe computer.