Cum se calculează anii de serviciu în Excel

Cum se calculează anii de serviciu în Excel

Foile de calcul sunt o modalitate excelentă de a urmări informațiile și statisticile angajaților. Este posibil să aveți informații precum poziția, salariul și datele la care un angajat a început sau a părăsit afacerea. Excel ușurează utilizarea acestor date pentru a calcula și alte informații utile.

De exemplu, aceste informații pot fi folosite pentru a calcula numărul de ani de serviciu pe care îi are un angajat. Acest lucru ar putea fi util pentru calcularea beneficiilor sau dacă trebuie să furnizați o referință. Dacă angajatul încă lucrează pentru dvs., puteți calcula și anii de serviciu până în prezent.

Iată cum se calculează anii de serviciu în Excel.

Cum se calculează anii de serviciu în Excel folosind YEARFRAC

Dacă căutați doar să aflați numărul total de ani îndepliniți, atunci funcția YEARFRAC este o modalitate simplă de a face acest lucru. Această funcție returnează diferența dintre două date ca o fracțiune de an; este folosit în mod obișnuit pentru a rezolva lucruri precum partea din beneficiile unui an întreg care ar trebui plătită. Dacă durata este mai mare de un an, valoarea din fața virgulei zecimale va fi numărul total de ani întregi dintre aceste două date. Putem folosi funcția INT pentru a returna doar acest număr.

Pentru a calcula anii de serviciu folosind YEARFRAC:

  1. Faceți clic în celula în care doriți să apară numărul de ani de serviciu.
  2. Tip: =INT(YEARFRAC(
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  3. Faceți clic pe celula care conține data de început, apoi introduceți o virgulă.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  4. Faceți clic pe celula care conține data de încheiere, urmată de două paranteze închise.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  5. Apăsați Enter și se vor calcula anii de serviciu.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  6. Puteți utiliza completarea automată în Excel pentru a vă copia formula în alte celule.

Cum se calculează anii de serviciu în Excel folosind DATEDIF

Funcția YEARFRAC este utilă dacă doriți doar să calculați numărul de ani de serviciu. Dacă doriți să includeți luni sau chiar zile de serviciu, va trebui să utilizați funcția DATEDIF. De asemenea, puteți utiliza acest lucru pentru a calcula doar numărul total de ani de serviciu.

Pentru a calcula anii de serviciu folosind DATEDIF:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să apară anii de serviciu.
  2. Tip: =DATEDIF(
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  3. Faceți clic pe celula care conține data de început, apoi introduceți o virgulă.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  4. Faceți clic pe celula care conține data de încheiere, introduceți o virgulă, apoi introduceți: „y”)
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  5. Apăsați Enter și se vor calcula anii de serviciu.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel

Cum se calculează anii și lunile de serviciu

Dacă doriți să includeți numărul total de luni lucrate, puteți face acest lucru și folosind funcția DATEDIF. Va trebui să includeți un text pentru a face diferența între ani și luni.

Pentru a calcula anii și lunile de serviciu folosind DATEDIF:

  1. Faceți clic pe celulă când doriți să apară anii și lunile de serviciu.
  2. Tip: =DATEDIF(
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  3. Faceți clic pe celula datei de început, apoi introduceți o virgulă.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  4. Selectați celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați: „y”)&“ Ani”&DATEDIF(
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  5. Faceți clic pe celula datei de început, apoi introduceți o altă virgulă.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  6. Selectați celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați: „ym”) & „Luni”
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  7. Apăsați Enter și se vor calcula anii și lunile de serviciu.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel

Cum se calculează anii, lunile și zilele de serviciu

Dacă doriți și mai multă acuratețe, puteți include în calcul numărul total de zile de serviciu. Va trebui să adăugați text suplimentar pentru a diferenția între valori.

Pentru a calcula anii, lunile și zilele de serviciu folosind DATEDIF:

  1. Selectați celula în care doriți să apară ora serviciului.
  2. Tip: =DATEDIF(
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  3. Selectați celula datei de începere, apoi introduceți o virgulă.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  4. Faceți clic pe celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi introduceți: „y”)&“ Ani”&DATEDIF(
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  5. Selectați celula datei de începere, apoi introduceți o altă virgulă.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  6. Faceți clic pe celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați: „ym”)&„Luni”&DATEDIF(
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  7. Selectați celula datei de începere, apoi introduceți o virgulă.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  8. Faceți clic pe celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați : „md”) & „Zile”
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  9. Apăsați Enter și se vor calcula anii, lunile și zilele de serviciu.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel

Cum se calculează anii de serviciu până la data curentă

Toate calculele de mai sus presupun că calculați durata serviciului pentru cineva cu o dată de începere și o dată de încheiere. Dacă angajatul este încă angajat, atunci veți dori să calculați anii de serviciu de la data de începere până în prezent. Frumusețea acestei metode este că rezultatul se va actualiza în fiecare zi, așa că va rămâne întotdeauna exact.

Pentru a calcula anii de serviciu în Excel până la data curentă:

  1. Alegeți una dintre metodele de mai sus.
  2. Urmați instrucțiunile așa cum sunt scrise, dar ori de câte ori vi se cere să faceți clic pe celula datei de încheiere, în schimb tastați: TODAY()
  3. De exemplu, formula completată pentru calcularea anilor de serviciu utilizând YEARFRAC ar arăta cam ca următorul. Referința pentru celula care conține data de începere poate fi diferită pentru formula dvs.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel
  4. Apăsați Enter și formula va calcula anii de serviciu până la data de astăzi.
    Cum se calculează anii de serviciu în Excel

Excel la Excel

A ști cum să calculezi anii de serviciu în Excel este doar o modalitate de a profita la maximum de funcțiile puternice ale foii de calcul. Cu cât înveți mai multe despre Excel, cu atât devine mai util.

După ce ați creat formulele pentru a calcula anii de serviciu, puteți afla cum să ascundeți o formulă în Excel , astfel încât nimeni altcineva să le poată edita sau șterge. Ar putea fi de asemenea util să știi cum să aplici o formulă unei întregi coloane . Dacă informațiile despre data de începere și data de încheiere se află într-o altă foaie, poate doriți să știți cum să extrageți date dintr-o altă foaie în Excel .

Dacă lucrurile merg prost, a ști cum să găsiți o referință circulară în Excel vă poate ajuta să găsiți cauza problemei.

Durata serviciului după un număr fix de ani

Dacă comparați performanța angajaților după o anumită durată de serviciu, trebuie să adăugați ani la data de începere. O modalitate de a face acest lucru este prin funcția EDATE. Funcția EDATE returnează numărul de serie al datei, care este numărul dat de luni după data de începere. Lunile pot fi ajustate ca ani pentru ca acestea să fie adăugate. Iată formula:

=EDATE(C3,5*12)

Pentru a ajunge la data de 5 ani de la data aderării unui angajat, am introdus numărul 5 ca al doilea argument în formulă. Numai numărul 5 ar adăuga luni, motiv pentru care am înmulțit 5 cu 12, astfel încât anii să fie adăugați în schimb. În acest fel, la data din C3 se adaugă 5 ani, luând data de la 01-aug-2020 la 01-aug-2025.

Calcularea duratei serviciului după un număr fix de ani

Și asta este! Până acum, sperăm că ați avut o bază decentă pe motivul calculării anilor de serviciu în Excel. Nu a fost interesant să găsim câteva sfaturi și trucuri? Ne-am distrat bine punându-le împreună pentru tine. Ce e asta din nou? Mai multe trucuri Excel? La dispozitia ta!

Tags: #HOW-TO

7 moduri de a remedia eroarea Blue Screen of Death (BSOD) în Windows 10

7 moduri de a remedia eroarea Blue Screen of Death (BSOD) în Windows 10

Luptă cu eroarea Blue Screen of Death (BSOD) în Windows 10. Obțineți remedieri de depanare pentru a rezolva această eroare cu ușurință.

Cum se creează etichete în aplicația Gmail? Iată tot ce trebuie să știi

Cum se creează etichete în aplicația Gmail? Iată tot ce trebuie să știi

Dacă doriți să creați etichete în aplicația Gmail, acest ghid vă oferă soluția. Aflati cum sa faceti acest lucru atât pe telefon, cât și pe desktop.

Cum să adăugați chenar la o pagină în Microsoft Word

Cum să adăugați chenar la o pagină în Microsoft Word

Îmbunătățiți-vă documentele cu un chenar de pagină personalizat în Word. Află cum să adăugați și să personalizezi chenarul.

Cum să remediați Xbox nu se conectează la Wi-Fi? [10 soluții rapide]

Cum să remediați Xbox nu se conectează la Wi-Fi? [10 soluții rapide]

Dacă Xbox-ul dvs. nu se va conecta la Wi-Fi, urmăriți soluțiile furnizate în acest articol pentru a vă conecta Xbox și a continua să jucați.

REPARAT: PS4 se oprește de la sine Problemă aleatorie [Remediere rapidă]

REPARAT: PS4 se oprește de la sine Problemă aleatorie [Remediere rapidă]

Dacă PS4 se oprește de la sine, urmați soluțiile noastre eficiente pentru a remedia problema rapid și ușor.

Remediați „Microfonul este dezactivat de setările sistemului Google Meet” [6 trucuri]

Remediați „Microfonul este dezactivat de setările sistemului Google Meet” [6 trucuri]

Aflați cele mai bune soluții pentru a remedia eroarea „microfonul este dezactivat de setările sistemului” pe Google Meet, Zoom și Hangouts.

Cum să scrieți fracții în Google Docs

Cum să scrieți fracții în Google Docs

Descoperiți modalitățile simple și eficiente de a scrie fracții în Google Docs folosind caractere speciale și echivalente automate.

7 Remedieri rapide pentru eroarea ReCaptcha pentru proprietarul site-ului: Tip cheie nevalid

7 Remedieri rapide pentru eroarea ReCaptcha pentru proprietarul site-ului: Tip cheie nevalid

Remedierea eroarei Google ReCaptcha „Eroare pentru proprietarul site-ului: tip cheie invalid” prin soluții eficiente și actualizate.

Cum să calibrați culoarea monitorului în Windows 10

Cum să calibrați culoarea monitorului în Windows 10

Setările de calibrare a culorilor încorporate în Windows 10 vă ajută să îmbunătățiți acuratețea culorii monitoarelor dvs. Acest ghid detaliat vă arată cum să găsiți și să configurați aceste setări.

Conectarea la PlayStation Network a eșuat [FIXAT]

Conectarea la PlayStation Network a eșuat [FIXAT]

Conectarea la rețeaua PlayStation a eșuat atunci când vă conectați la PS4, apoi urmați remedieri precum actualizarea software-ului sistemului PSN, modificarea setărilor DNS...