Cum se calculează anii de serviciu în Excel

Foile de calcul sunt o modalitate excelentă de a urmări informațiile și statisticile angajaților. Este posibil să aveți informații precum poziția, salariul și datele la care un angajat a început sau a părăsit afacerea. Excel ușurează utilizarea acestor date pentru a calcula și alte informații utile.

De exemplu, aceste informații pot fi folosite pentru a calcula numărul de ani de serviciu pe care îi are un angajat. Acest lucru ar putea fi util pentru calcularea beneficiilor sau dacă trebuie să furnizați o referință. Dacă angajatul încă lucrează pentru dvs., puteți calcula și anii de serviciu până în prezent.

Iată cum se calculează anii de serviciu în Excel.

Cum se calculează anii de serviciu în Excel folosind YEARFRAC

Dacă căutați doar să aflați numărul total de ani îndepliniți, atunci funcția YEARFRAC este o modalitate simplă de a face acest lucru. Această funcție returnează diferența dintre două date ca o fracțiune de an; este folosit în mod obișnuit pentru a rezolva lucruri precum partea din beneficiile unui an întreg care ar trebui plătită. Dacă durata este mai mare de un an, valoarea din fața virgulei zecimale va fi numărul total de ani întregi dintre aceste două date. Putem folosi funcția INT pentru a returna doar acest număr.

Pentru a calcula anii de serviciu folosind YEARFRAC:

1. Faceți clic în celula în care doriți să apară numărul de ani de serviciu.
2. Tip: =INT(YEARFRAC(
   
3. Faceți clic pe celula care conține data de început, apoi introduceți o virgulă.
   
4. Faceți clic pe celula care conține data de încheiere, urmată de două paranteze închise.
   
5. Apăsați Enter și se vor calcula anii de serviciu.
   
6. Puteți utiliza completarea automată în Excel pentru a vă copia formula în alte celule.

Cum se calculează anii de serviciu în Excel folosind DATEDIF

Funcția YEARFRAC este utilă dacă doriți doar să calculați numărul de ani de serviciu. Dacă doriți să includeți luni sau chiar zile de serviciu, va trebui să utilizați funcția DATEDIF. De asemenea, puteți utiliza acest lucru pentru a calcula doar numărul total de ani de serviciu.

Pentru a calcula anii de serviciu folosind DATEDIF:

1. Faceți clic pe celula în care doriți să apară anii de serviciu.
2. Tip: =DATEDIF(
   
3. Faceți clic pe celula care conține data de început, apoi introduceți o virgulă.
   
4. Faceți clic pe celula care conține data de încheiere, introduceți o virgulă, apoi introduceți: „y”)
   
5. Apăsați Enter și se vor calcula anii de serviciu.
   

Cum se calculează anii și lunile de serviciu

Dacă doriți să includeți numărul total de luni lucrate, puteți face acest lucru și folosind funcția DATEDIF. Va trebui să includeți un text pentru a face diferența între ani și luni.

Pentru a calcula anii și lunile de serviciu folosind DATEDIF:

1. Faceți clic pe celulă când doriți să apară anii și lunile de serviciu.
2. Tip: =DATEDIF(
   
3. Faceți clic pe celula datei de început, apoi introduceți o virgulă.
   
4. Selectați celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați: „y”)&“ Ani”&DATEDIF(
   
5. Faceți clic pe celula datei de început, apoi introduceți o altă virgulă.
   
6. Selectați celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați: „ym”) & „Luni”
   
7. Apăsați Enter și se vor calcula anii și lunile de serviciu.
   

Cum se calculează anii, lunile și zilele de serviciu

Dacă doriți și mai multă acuratețe, puteți include în calcul numărul total de zile de serviciu. Va trebui să adăugați text suplimentar pentru a diferenția între valori.

Pentru a calcula anii, lunile și zilele de serviciu folosind DATEDIF:

1. Selectați celula în care doriți să apară ora serviciului.
2. Tip: =DATEDIF(
   
3. Selectați celula datei de începere, apoi introduceți o virgulă.
   
4. Faceți clic pe celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi introduceți: „y”)&“ Ani”&DATEDIF(
   
5. Selectați celula datei de începere, apoi introduceți o altă virgulă.
   
6. Faceți clic pe celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați: „ym”)&„Luni”&DATEDIF(
   
7. Selectați celula datei de începere, apoi introduceți o virgulă.
   
8. Faceți clic pe celula datei de încheiere, introduceți o virgulă, apoi tastați : „md”) & „Zile”
   
9. Apăsați Enter și se vor calcula anii, lunile și zilele de serviciu.
   

Cum se calculează anii de serviciu până la data curentă

Toate calculele de mai sus presupun că calculați durata serviciului pentru cineva cu o dată de începere și o dată de încheiere. Dacă angajatul este încă angajat, atunci veți dori să calculați anii de serviciu de la data de începere până în prezent. Frumusețea acestei metode este că rezultatul se va actualiza în fiecare zi, așa că va rămâne întotdeauna exact.

Pentru a calcula anii de serviciu în Excel până la data curentă:

1. Alegeți una dintre metodele de mai sus.
2. Urmați instrucțiunile așa cum sunt scrise, dar ori de câte ori vi se cere să faceți clic pe celula datei de încheiere, în schimb tastați: TODAY()
3. De exemplu, formula completată pentru calcularea anilor de serviciu utilizând YEARFRAC ar arăta cam ca următorul. Referința pentru celula care conține data de începere poate fi diferită pentru formula dvs.
   
4. Apăsați Enter și formula va calcula anii de serviciu până la data de astăzi.
   

Excel la Excel

A ști cum să calculezi anii de serviciu în Excel este doar o modalitate de a profita la maximum de funcțiile puternice ale foii de calcul. Cu cât înveți mai multe despre Excel, cu atât devine mai util.

După ce ați creat formulele pentru a calcula anii de serviciu, puteți afla cum să ascundeți o formulă în Excel , astfel încât nimeni altcineva să le poată edita sau șterge. Ar putea fi de asemenea util să știi cum să aplici o formulă unei întregi coloane . Dacă informațiile despre data de începere și data de încheiere se află într-o altă foaie, poate doriți să știți cum să extrageți date dintr-o altă foaie în Excel .

Dacă lucrurile merg prost, a ști cum să găsiți o referință circulară în Excel vă poate ajuta să găsiți cauza problemei.