Cum se creează un tabel pivot în Microsft Excel

Dacă aveți nevoie să analizați un set de date, Microsoft Excel este instrumentul perfect pentru job. Știți deja că Excel stochează informații în tabele, dar puterea aplicației se află în instrumentele pe care le puteți folosi pentru a exploata informațiile ascunse în acele celule. Unul dintre aceste instrumente este un tabel pivot. Am aruncat o privire asupra funcției din Excel 2010 , iar în Excel 2016 și versiuni ulterioare, ne continuăm privirea asupra modului în care o puteți utiliza pentru a manipula și a găsi tendințe de date.

Creați un tabel pivot în Excel

Ce este un tabel pivot?

Un tabel pivot este un nume de lux pentru sortarea informațiilor. Este ideal pentru calcularea și rezumarea informațiilor pe care le puteți folosi pentru a împărți tabelele mari în cantitatea potrivită de informații de care aveți nevoie. Puteți utiliza Excel pentru a crea un tabel pivot recomandat sau pentru a crea unul manual. Ne uităm la amândouă.

Tabel Pivot recomandat

Introdus în Excel 2013, un tabel pivot recomandat este un rezumat prestabilit al datelor dvs. pe care Excel vi le recomandă. Este posibil să nu obțineți informațiile de care aveți nevoie în funcție de setul de date, dar poate fi util pentru o analiză rapidă. Pentru a crea una, evidențiați sursa de date (intervalul de celule din registrul de lucru care conține datele pe care doriți să le analizați.) Apoi selectați fila Inserare și apoi Tabele pivot recomandate.

Când apare dialogul Alegeți sursa de date, faceți clic pe OK.

Va apărea o galerie de stiluri PivotTable recomandate, care oferă sugestii despre cum ați putea dori să analizați datele selectate. În exemplul următor, voi merge cu numărul de nume al angajaților în funcție de orele lucrate în ianuarie. Al dumneavoastră va varia în funcție de tipul de date pe care le sortați. Faceți clic pe OK.

După cum puteți vedea în tabelul de mai jos, îmi pot face o idee despre câte persoane au lucrat un anumit număr de ore în ianuarie. Un astfel de scenariu ar fi grozav să vedem cine ar putea munci cel mai mult, lucrează ore suplimentare și din ce departament din cadrul unei companii.

Sapa

Pentru a o face mai interesantă, haideți să cercetăm mai departe și să aflăm care angajat lucrează cel mai mult. După cum puteți vedea, panoul de activități Pivot Table apare în partea dreaptă, afișând instrumente suplimentare pe care le pot folosi pentru a sorta și filtra. Pentru exemplul următor, voi adăuga Orele lucrate în ianuarie în zona Filtre și voi adăuga numele angajatului în zona Rând. După ce ați făcut asta, veți observa un câmp nou adăugat la foaia numit Ore lucrate în ianuarie .

Când dau clic în caseta de filtru, pot vedea cea mai mică și cea mai mare. Să selectăm cel mai mare, care este 205, faceți clic pe OK. Așa că un angajat pe nume Philip a lucrat cele mai multe ore în ianuarie. Nu devine mai ușor decât atât.

Creați un tabel pivot de la zero

Dacă doriți mai mult control asupra modului în care este proiectat tabelul pivot, îl puteți face singur folosind instrumentul standard Pivot Table. Din nou, selectați sursa de date sau intervalul în care sunt stocate datele în registrul de lucru și selectați Insert > PivotTable.

Apare un dialog Creare tabel pivot cu mai multe opțiuni. Deoarece lucrez cu sursa de date din foaia de lucru în sine, voi lăsa cea implicită. Puteți alege să adăugați Tabelul Pivot la o foaie de lucru existentă sau la una nouă. În acest caz, îl voi introduce într-o foaie nouă.

Veți observa că apare o nouă foaie cu sugestii despre ce puteți face. În acest scenariu particular, vreau să știu câte ore lucrează angajații din vânzări. Pentru a face acest lucru, folosesc Departamentul pentru a filtra lista și pentru a adăuga celelalte tabele la rânduri, cum ar fi numele angajatului și numărul de ore lucrate.

Faceți clic pe filtrul Departament și faceți clic pe Vânzări, apoi pe OK.

Imediat pot vedea cine a muncit cel mai mult. Am adăugat un câmp suplimentar pentru orele suplimentare pentru a analiza în continuare informațiile furnizate.

Acum ar trebui să aveți o idee bună despre cât de puternice sunt tabelele pivot. Și cum economisesc timp prin găsirea exactă a informațiilor de care aveți nevoie cu puțin efort. Pentru o cantitate mică de date, acest lucru ar putea fi exagerat. Dar pentru seturi de date mai mari și mai complexe, vă face munca mult mai ușoară.