Cum se reîmprospătează tabelele pivot în Foi de calcul Google

Tabelele pivot sunt un instrument puternic care vă permite să rezumați datele, să găsiți modele și să reorganizați informațiile. Multe locuri de afaceri le folosesc pentru analiza datelor în aplicații precum Excel și Google Sheets.

De obicei, nu trebuie să reîmprospătați datele dintr-un tabel pivot din Foi de calcul Google, deoarece tabelele pivot se reîmprospătează de obicei atunci când datele sursă sunt modificate. Nu este întotdeauna cazul, însă. Foi de calcul Google ar putea să nu se actualizeze dacă lucrați într-o foaie de calcul mare cu multe date.

Dacă vi se întâmplă acest lucru, iată ce va trebui să faceți pentru a reîmprospăta tabelele pivot în Foi de calcul Google.

Cum se reîmprospătează tabelele pivot în Foi de calcul Google

Una dintre cele mai simple moduri de a reîmprospăta un tabel pivot în Foi de calcul Google este reîmprospătarea browserului pe care îl utilizați. Pentru a face acest lucru:

1. Deschideți tabelul pivot în browser și efectuați o modificare, cum ar fi filtrarea unui rezultat folosind meniul lateral.
2. Faceți clic pe butonul Reîmprospătare din fereastra browserului dvs.

Asta e. Foaia de calcul ar trebui să actualizeze valorile adăugate sau eliminate din tabelul pivot. Tabelul pivot ar trebui să se actualizeze dinamic dacă actualizați datele pe care le extrage din tabel.

Verificați intervalele dvs. de date

Un alt motiv pentru care este posibil ca datele dvs. să nu apară corect în tabel este faptul că intervalul de date din care extrage datele tabelului dvs. pivot este incorect.

Dacă ați adăugat deja datele, dar adăugați un nou rând de date sub el, acestea nu vor apărea. Orice rânduri de date pe care le adăugați după crearea tabelului pivot nu vor fi reflectate.

Pentru a remedia problema datelor care nu se află în intervalul unui tabel pivot, procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe orice celulă din tabelul pivot și va apărea Editorul tabelului pivot .
2. În partea de sus se află intervalul de date din tabelul pivot — editați intervalul de date referit pentru a adăuga rândurile sau coloanele nou adăugate. De exemplu, dacă intervalul inițial a fost data!B1:E17 , puteți adăuga un rând actualizând intervalul la date!B1:E18 .

Tabelul ar trebui să includă noile date și noile rânduri sau rânduri. Dacă tot nu se actualizează, reîmprospătați browserul, așa cum se arată în pasul unu.

Verificați-vă filtrele

Un alt motiv pentru care tabelul pivot nu se actualizează este dacă aplicați un filtru și elementele noi nu vor apărea. De exemplu, dacă utilizați un filtru pentru o celulă sau celule din tabelul pivot, acesta poate ascunde sau afișa rezultate diferite.

Pentru a remedia problema filtrelor într-un tabel pivot Google Sheets:

1. Deschideți Pivot Table Editor și derulați la lista de filtre.
2. Faceți clic pe simbolul X de lângă fiecare pe care doriți să îl ștergeți - începeți cu filtrele neplăcute.
3. Asta ar trebui să rezolve problema și ar trebui să începeți să vedeți din nou valorile corecte. Pentru a adăuga filtre înapoi, deschideți Editorul tabelului pivot , derulați în jos la Filtre și creați filtre făcând clic pe butonul Adăugați  .

Lucrul cu date în Foi de calcul Google

Acum știți cum să reîmprospătați tabelele pivot în Foi de calcul Google. De obicei, tabelul din Foi de calcul Google ar trebui să se actualizeze dinamic, dar dacă nu se întâmplă, încercați mai întâi să vă reîmprospătați browserul. Dacă acest lucru nu funcționează, încercați unul dintre celelalte sfaturi de mai sus.

Desigur, Google Sheets nu este singura modalitate de a crea foi de calcul. De exemplu, dacă aveți Excel, vedeți cum să profitați la maximum de tabelele pivot din aplicația Microsoft. Dacă nu ați făcut unul înainte, citiți despre crearea unui tabel pivot în Microsoft Excel .

Pentru Foi de calcul Google, puteți crea o listă de verificare sau puteți insera o imagine într-o foaie de calcul Foi de calcul Google . De asemenea, aruncați o privire asupra utilizării Foi de calcul Google pentru a urmări stocurile .