Formulare Word: Cum să inserați formulare personalizate care se pot completa în Office 2019 / 2016?

Ultima actualizare: mai 2020.

Iată o întrebare de la cititorul nostru, Lila:

De obicei, prefer să lucrez cu Microsoft Word atunci când creez orice documente importante. Dar acum am nevoie să creez un formular simplu pentru a capta feedbackul colegilor cu privire la o inițiativă pe care o conduc la locul de muncă. Puteți spune cum să creați formulare de completare de bază în Word?

Vă mulțumesc pentru întrebarea dvs. Citiți mai departe pentru toate detaliile -:)

Forme de completare cu cuvinte

Urmați procesul de mai jos pentru a crea rapid un formular Word:

1. Deschideți documentul Microsoft Word.
2. Asigurați-vă că fila Dezvoltator este activată.
3. În  fila Dezvoltator  putem găsi controalele necesare pentru a crea un formular.
4. Modul  Design  ne ajută să edităm proprietățile tipului de controale și să atribuim un nume controlului.

Notă: Dacă sunteți un utilizator Outlook, ar putea dori să aruncați o privire atentă la tutorialul nostru detaliat pentru formulare Outlook și postarea noastră despre e-mailurile Outlook și șabloanele de întâlnire

Controale formulare de birou

Înainte de a continua și de a personaliza formularul, haideți să discutăm despre tipurile de controale și despre cum să le adăugați la document, astfel încât să vă puteți construi rapid formularul de utilizator personalizat.

Control conținut text îmbogățit/Control conținut text simplu:

Controlul conținutului textului bogat și simplu este utilizat pentru formatarea textului, cum ar fi numele fontului, dimensiunea, aldine, cursive. Textul îmbogățit poate fi folosit acolo unde pot fi tastate mai multe paragrafe. Dacă avem nevoie să limităm textele de la utilizatori, putem folosi controlul conținutului text simplu.

1. Faceți clic pe locul unde trebuie introdus controlul.
2. Apoi faceți clic pe  fila  Dezvoltator  și selectați Control conținut text îmbogățit sau simplu .

Controlul conținutului imaginii:

Dacă dorim ca aplicația să adauge o imagine a utilizatorului, acest control al conținutului imaginii poate fi folosit.

1. Faceți clic pe locul unde trebuie introdus controlul.
2. Apoi faceți clic pe  fila  Dezvoltator  și selectați Control conținut imagine .

Controlul conținutului galeriei blocuri:

Dacă dorim ca utilizatorul să știe că un anumit set de subiecte aparține aceluiași bloc, acestea pot fi alocate controlului conținutului galeriei blocului de construcție. Selectați toate elementele text și faceți clic pe conținutul blocului pentru a funcționa.

1. Faceți clic pe locul unde trebuie introdus controlul.
2. Apoi selectați Galeria de blocuri de construcție . 

Controlul conținutului casetei de selectare:

1. Este folosit ca conținut de casetă de selectare.
2. Faceți clic pe locul unde trebuie introdus controlul.
3. Apoi selectați Galeria de blocuri de construcție . 

Casete combinate:

Caseta combinată sau o listă derulantă sunt utilizate atunci când dorim ca utilizatorul să selecteze informațiile care sunt furnizate în lista pe care o alegem.

1. Faceți clic pe locul unde trebuie introdus controlul.
2. Apoi selectați  caseta combinată sau lista derulantă .
3. Apoi  faceți clic dreapta  pe casetă și selectați  Proprietăți .
4. În  proprietățile listei derulante  , faceți clic pe  Adăugare  și introduceți  numele afișat .

Controlul conținutului selectorului de date:

Utilizați selectorul de date pentru a permite utilizatorului să selecteze valorile datelor.

1. Faceți clic pe locul unde trebuie introdus controlul.
2. Apoi selectați Selector de date .
3. Dacă este necesar, selectați  proprietățile  pentru a schimba formatul datei.

Exemplu de forme de cuvinte

Acum să ne punem cunoștințele în practică.

1. În primul rând, să mergem mai departe și să deschidem un nou document Word.
2. Apoi, salvați-l pe hard disk.
3. Acum să începem să lucrăm la formularul în sine.
4. Continuați și introduceți titlul și eticheta câmpurilor formularului, așa cum se arată mai jos:

1. Apoi, adăugați controalele formularului.
2. Adăugați un control text îmbogățit pentru Nume și Hobby-uri.

1. Adăugați un control Selector de date pentru data de naștere.

1. Adăugați o casetă de control Combo pentru culoarea preferată, adăugată cu unele culori.

1. Lucrările interesate vor fi adăugate cu casete de selectare .

1. În cele din urmă, adăugați un buton de trimitere în partea de jos a formularului, astfel încât utilizatorul să poată trimite formularul prin e-mail odată ce acesta este completat.

1. Acum, faceți un clic dreapta, apoi selectați Proprietăți și schimbați numele butonului.

1. În câmpul Subtitrare al butonului , scrieți Trimiteți .
2. Faceți dublu clic pe butonul Trimiteți pentru a scrie un scurt fragment VBA care vă va trimite formularul completat prin e-mail. Iată codul foarte simplu:

[cod]Options.SendMailAttach = Adevărat
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. În acest moment, este posibil să doriți să salvați formularul ca șablon, așa cum s-a arătat mai sus.
2. După ce apăsați Trimiteți formularul dvs. va fi atașat la un nou mesaj Outlook și gata de a fi trimis destinatarului dorit.

Voil'a totul gata 🙂

Șabloane de formulare de cuvinte

Dacă doriți să începeți procesul de dezvoltare a formularelor, puteți utiliza un șablon predefinit livrat de Microsoft Word (sau Excel). Acest lucru este util, deoarece vă va economisi munca asociată cu realizarea unui formular de la zero.
Vă rugăm să procedați după cum urmează:

Utilizatori Windows:

1. Deschideți Word (sau Excel).
2. Apăsați Nou.
3. În caseta de căutare șablon și tastați „formular”, apoi apăsați pictograma lupă. Microsoft livrează mai multe șabloane de formulare online utile, inclusiv: cheltuieli de călătorie, rezumatul întâlnirilor, donații în numerar, calitatea de membru, fișa postului, excursie, rapoarte de înscriere la alimente și multe altele; pe care le puteți utiliza în Excel sau Word.
4. Uitați-vă la șabloanele disponibile, odată găsite, faceți dublu clic pe șablonul de formular ales
5. Personalizați șablonul în funcție de nevoile dvs. și salvați-l pe computer sau OneDrive.

Utilizatori macOS:

1. Deschideți Word (sau Excel) pentru Mac.
2. Apăsați Fișier și apoi Fișier nou din șablon.
3. Căutați șablonul disponibil utilizând caseta de căutare din partea dreaptă.
4. Faceți dublu clic pe șablon.
5. Personalizați aspectul și Salvați.