Внешние пользователи Microsoft Teams: как добавить гостей?

Microsoft Teams предназначен для использования в организации. Как правило, пользователи настраиваются в активном каталоге и обычно из той же сети или организации. Поскольку это бесплатно, его также можно использовать за пределами организации, поскольку пользователи могут привлечь кого угодно, просто отправив им приглашение.

Внешние пользователи Microsoft Teams

Так как же именно добавить внешних пользователей Microsoft Teams? Разберем его на две категории:

• Если вы используете Microsoft Teams со своей личной учетной записью , вы можете пригласить кого угодно.
• Если вы используете корпоративную учетную запись , связанную с корпоративной лицензией, приглашение внешних пользователей обычно ограничено.

Но что, если вы столкнулись с проблемой и не можете добавить гостей или внешних пользователей?

Microsoft Teams не может добавить гостя

Приглашение внешних пользователей в команду организации обычно ограничено для сохранения конфиденциальности сети, но такая функция существует.

Возможно, его необходимо включить.

Вот что вы можете сделать, если не можете добавлять гостей в Microsoft Teams.

1. Включите гостевую политику

Вам необходимо включить гостей для вашей организации. Это может сделать только тот, у кого есть доступ администратора к панели инструментов Teams.

1. Посетите центр администрирования Microsoft Teams.
2. В столбце слева разверните Настройки для всей организации.
3. Выберите Гостевой доступ.
4. Включите переключатель «Разрешить гостевой доступ в командах».
5. Определите, к каким функциям вы хотите, чтобы у гостей был доступ. Убедитесь, что параметр «Разрешить гостевой доступ к командам» включен.
6. Щелкните Сохранить.

1. В столбце слева в разделе Настройки для всей организации щелкните Внешний доступ.
2. Включите «Пользователи могут общаться с другими пользователями Skype для бизнеса и Teams».
3. Нажмите кнопку «Добавить домен».
4. Введите домен, который использует учетная запись электронной почты гостевых пользователей, и добавьте его.
5. Щелкните Сохранить.
6. Дайте настройкам 24 часа, чтобы они вступили в силу.

2. Включите гостевой доступ из PowerShell.

Вы можете включить гостевой доступ через PowerShell. Опять же, это должен делать администратор, а не конечный пользователь.

1. Откройте PowerShell с правами администратора.
2. Выполните следующую команду, чтобы установить модуль AzureAD . Нажмите Y, если будет предложено.

Install-Module -Name AzureAD

1. Выполните эту команду, чтобы подключить AzureAD к вашей учетной записи Microsoft. Если эта команда не работает, обратитесь к этому документу для поиска альтернативных команд.

Подключить-AzureAD

1. Войдите в свою учетную запись администратора Microsoft Teams / Microsoft 365 .
2. Запустите эту команду.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $ True

1. Перезапустите клиент Microsoft Teams и попробуйте добавить гостя.

3. Обновите Microsoft Teams.

Microsoft Teams обычно обновляется автоматически и в фоновом режиме, однако иногда может не обновляться.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Щелкните свой профиль вверху справа.
3. Выберите Проверить наличие обновлений.
4. Разрешите приложению проверять наличие обновлений и загружать их.
5. Закройте Microsoft Teams.
6. Снова запустите Microsoft Teams, и приложение будет обновлено, прежде чем вы сможете его использовать.

Вывод

В корпоративной лицензии Microsoft Teams должна ограничивать пользователей от добавления гостей, если организация явно не разрешает это.

Это сделано для сохранения конфиденциальности данных, совместно используемых в Teams, а также для ограничения того, кто может использовать корпоративную лицензию или корпоративные функции.