Сортировка важных писем с помощью Focused Inbox для Outlook

Мы давно отказались от идеи отправлять и получать меньше писем. Теперь мы принимаем переполненный почтовый ящик как норму и вместо этого ищем способы справиться с беспорядком. Несколько лет назад Google запустил инициативу по расхламлению входящих сообщений, которая предоставила нам категории Gmail и Inbox by Gmail . Microsoft Outlook также нанес удар по нему со своей папкой Clutter, которая содержит электронные письма с низким приоритетом. Теперь Microsoft внедряет еще одну функцию, призванную помочь вам разобраться в лавине электронных писем: Focused Inbox.

Организуйте важную электронную почту с помощью Focus for Outlook

Focused Inbox все еще развертывается во всех клиентах Microsoft Outlook, включая Outlook.com, Outlook в Интернете и Outlook 2016 для Windows и Mac. Лично у меня он есть только на айфоне. Пользователи, использующие Outlook для Android, также должны иметь его. Focused отображается как отдельная вкладка в вашем почтовом ящике; если вы его не видите, возможно, вам нужно включить его, или эта функция не развернута для вашей учетной записи. Focused Inbox работает аналогично текущей технологии Clutter. Фактически, Focus также оснащен той же технологией. Вот как вы включаете его в своей учетной записи:

Включить целевую папку "Входящие" для Outlook в Интернете и Outlook.com

1. Нажмите «Настройки » > «Настройки дисплея ».
2. Перейдите на вкладку « Отсортированные входящие ».
3. Выберите «Сортировать сообщения по сфокусированным» и «Другое».
4. Нажмите ОК

Теперь у вас будет отдельная вкладка Focused в вашем почтовом ящике.

Настройка папки "Отсортированные входящие" в Outlook для iOS

Нажмите «Настройки», «Учетная запись значка», затем нажмите «Отсортированные входящие».

После завершения настройки вы должны увидеть две вкладки в папке «Входящие» под названием Focused и Other.

Focused Inbox будет отображать сообщения с разумным приоритетом на основе алгоритма. Конечно, это программное обеспечение, поэтому оно может быть не идеальным. Вы можете проверить вкладку «Другое», если вы не видите сообщение с приоритетом.

Есть ли непосредственные преимущества использования Focused Inbox? До сих пор он попадал или промахивался, но Focused Inbox действительно гарантирует, что вы видите сообщения от контактов, с которыми вы часто общаетесь, основываясь на моем тестировании. Это не означает, что вы должны полностью верить в это и игнорировать Другого .вкладка Пользователи могут настраивать поведение, перемещая сообщения в папку «Отсортированные входящие» или наоборот, поэтому алгоритм со временем улучшается. Я заметил довольно много спам-сообщений на вкладке «Отсортированные», что доказывает, что Outlook нужно немного изучить, чтобы начать. Еще одна проблема, которую я заметил, — это несоответствие между функциями клиентов. В приложении Focus для iOS отсутствует функциональность настольных версий, например перемещение между почтовыми ящиками Focused и Other. Надеюсь, со временем это станет лучше, но если вам это не нравится, вы всегда можете отключить его.