Лучший вариант в целом: Zoho Invoice — это лучший бесплатный стартовый вариант для многих небольших американских компаний, предоставляющих услуги, поскольку его бесплатный план включает в себя регулярные выставление счетов, напоминания об оплате, коммерческие предложения, учет рабочего времени, отслеживание проектов, учет расходов и клиентский портал. Важные ограничения: два пользователя, три проекта и 500 счетов в год. Если вы ожидаете превысить эти лимиты или уже принимаете платежи лично, другой вариант может подойти лучше.
Для компаний, которые сочетают выставление счетов с приемом платежей картой при личном контакте, Square Invoices обычно является более практичным выбором. Для владельцев бизнеса, которым нужно объединить выставление счетов и базовый бухгалтерский учет в одном месте, Wave более привлекателен. PayPal Invoicing полезен, когда наиболее важны знакомство клиентов с системой и международные варианты оплаты. Invoice Ninja предлагает необычайно широкий набор бесплатных функций, но бесплатный тарифный план с хостингом ограничен пятью клиентами.
Это сравнение было проведено на основе официальных цен и страниц продуктов в США по состоянию на 13 сентября 2026 года. «Бесплатно» здесь означает отсутствие обязательной ежемесячной подписки на описанный тарифный план. Это не означает, что обработка платежей бесплатна: при онлайн-оплате могут взиматься комиссии за использование карты и ACH-платежи.
| Приложение | Лучше всего подходит для | Главное преимущество бесплатного плана | Основное ограничение или стоимость |
|---|---|---|---|
| Счет-фактура Zoho | Консультанты, подрядчики, фрилансеры, компании, предоставляющие услуги на постоянной основе. | Коммерческие предложения, регулярные счета, напоминания, учет рабочего времени/проектов, расходы, клиентский портал | 500 счетов в год, 2 пользователя, 3 проекта; фирменная символика Zoho. |
| Счета-фактуры Square | Выездные сервисные компании и предприятия, принимающие также платежи лично. | Неограниченное количество счетов, регулярные платежи, депозиты, сметы, напоминания. | При онлайн-оплате счетов взимается комиссия за обработку. |
| Запуск волны | Индивидуальные предприниматели, желающие получать счета-фактуры и вести базовый бухгалтерский учет. | Неограниченное количество смет, счетов-фактур, квитанций и бухгалтерской документации. | Некоторые функции автоматизации, брендинга и ведения бухгалтерского учета доступны только в рамках платных тарифных планов/дополнений. |
| Выставление счетов через PayPal | Компании, клиенты которых уже знают и доверяют PayPal. | Создание и отправка счетов-фактур бесплатны; регулярные платежи и широкий выбор способов оплаты. | Комиссия за обработку платежей может быть выше, чем у некоторых альтернативных вариантов. |
| Invoice Ninja | Очень небольшой список клиентов, которым необходимы учет рабочего времени и особенности проекта. | Неограниченное количество счетов, регулярные платежи, проекты, учет рабочего времени, расходы, клиентский портал. | Бесплатный тарифный план с размещением на хостинге ограничен 5 клиентами. |
Zoho Invoice — это наиболее подходящий вариант для компаний, предоставляющих услуги, которым требуется больше, чем просто генератор счетов-фактур, но которые пока не нуждаются в полноценном бухгалтерском программном обеспечении. На странице цен Zoho в США указана цена продукта — 0 долларов, и он включает в себя настраиваемые счета-фактуры, коммерческие предложения, повторяющиеся счета, автоматические напоминания об оплате, учет расходов, отслеживание времени, проекты, отчеты и портал самообслуживания для клиентов.
Такое сочетание особенно полезно для компаний, которые выставляют счета за труд или регулярные работы. Независимый консультант по маркетингу может отслеживать время, затраченное на проект, и выставлять счет клиенту. Клининговая компания может создавать регулярные счета. Небольшая ремонтная мастерская может отправить предварительную смету до начала работ и превратить сотрудничество в регулярный процесс выставления счетов без абонентской платы.
Бесплатный план не является безлимитным. Zoho заявляет, что в учетной записи может быть до двух пользователей, создано до трех проектов и отправлено до 500 счетов в год. Счета также содержат фирменную символику «Powered by Zoho Invoice». Эти ограничения важнее, чем нулевая цена, если вы часто выставляете счета. Пятьсот счетов в год в среднем составляют чуть более 41 счета в месяц.
Наилучший вариант: сервисные компании с одним или двумя сотрудниками и умеренным количеством счетов, особенно те, которым требуется регулярное выставление счетов, напоминания, составление смет или учет рабочего времени.
Если у вас большая команда, множество одновременно выполняемых проектов или модель выставления счетов с большим объемом работы, которая может превышать 500 счетов в год, поищите другого поставщика услуг.
Официальный источник: Цены и ограничения бесплатного плана Zoho Invoice в США .
Square Invoices выделяется среди сервисных компаний, которые могут выставлять счета одному клиенту, принимать оплату картой лично от другого и взимать предоплату от третьего. Текущий бесплатный тариф Square не предусматривает ежемесячной подписки, а набор функций выставления счетов включает неограниченное количество счетов, повторяющиеся счета, внесение предоплаты, автоматические напоминания об оплате, сметы и отслеживание статуса счетов.
Благодаря этому Square особенно удобен для мобильных и локальных сервисов: электриков, специалистов по уходу за газонами, косметологов, ремонтников, фотографов, клининговых компаний и подобных предприятий, которым может потребоваться как цифровые счета-фактуры, так и инструменты для осуществления платежей в одной экосистеме.
Компромисс заключается в обработке платежей. На странице цен Square в США в настоящее время указана комиссия за онлайн-платежи картой через счет-фактуру в размере 3,3% + 30¢ в бесплатном тарифе. Банковские переводы ACH через счет-фактуру указаны по ставке 1% с минимальной суммой в 1 доллар в бесплатном тарифе. Комиссии могут меняться, поэтому перед принятием решения, основываясь на тарифе, проверьте официальную страницу.
Например, оплата счета на 1000 долларов онлайн картой с комиссией 3,3% + 30 центов обойдется примерно в 33,30 доллара. Для компании, которая отправляет лишь несколько счетов на крупные суммы, стоимость обработки платежа через ACH может быть важнее, чем удобство использования карты. Компании, работающей с большим объемом платежей картой, следует тщательно сравнивать стоимость обработки, а не сосредотачиваться только на варианте с нулевой комиссией.
Наилучший вариант: местные сервисные компании, которые уже используют или планируют использовать Square для осуществления платежей лично или онлайн.
Если вы в основном отправляете счета-фактуры и хотите минимизировать стоимость онлайн-платежей, а не использовать интегрированную платежную систему, поищите другое место.
Официальный источник: Цены и текущие комиссии Square Invoices за обработку платежей .
Стартовый план Wave стоит 0 долларов и в настоящее время включает неограниченное количество смет, счетов-фактур, квитанций и бухгалтерских записей. Это выгодное предложение для индивидуального предпринимателя, который хочет избежать необходимости вести отдельное приложение для выставления счетов и бухгалтерскую таблицу.
Представьте себе уборщицу, дизайнера-фрилансера, виртуального ассистента или независимого консультанта с простыми финансовыми вопросами. Владелец может создавать счета и вести базовый учет в одной панели управления, не оформляя платную подписку на бухгалтерский учет.
Граница между бесплатными и платными версиями важна. На странице с ценами Wave представлен ряд удобств в версиях Pro и платных дополнениях, включая автоматический импорт банковских транзакций, автоматическую категоризацию транзакций, захват чеков, дополнительные элементы управления брендингом и другие функции автоматизации. Wave также предлагает онлайн-платежи, но обработка платежей платная. На странице с ценами для версии Starter в настоящее время указана комиссия 2,9% + 0,60$ за стандартные транзакции по кредитным картам и 3,4% + 0,60$ за транзакции по картам American Express, в зависимости от соответствия требованиям и изменения цен.
Эта фиксированная составляющая в 60 центов имеет значение для небольших счетов. Например, при оплате картой на 50 долларов 2,9% + 0,60 доллара составит примерно 2,05 доллара. Для счета на 1000 долларов та же опубликованная формула даст примерно 29,60 доллара. Предприятиям с большим количеством мелких заказов следует обращать внимание на фиксированную плату, а не только на процент.
Наилучший вариант: индивидуальные предприниматели и очень небольшие сервисные компании в США, которые ценят бесплатное выставление счетов и ведение базовой бухгалтерской отчетности.
Если вам нужна расширенная бесплатная автоматизация, индивидуальный брендинг, автоматическая загрузка банковских выписок или расширенные бухгалтерские функции без необходимости платить за обновления или дополнения, поищите другое решение.
Официальный источник: Цены Wave и особенности стартового плана .
Система выставления счетов PayPal остается простой для объяснения клиенту: получите счет, откройте ссылку и оплатите, используя привычные для PayPal способы. PayPal заявляет, что создание и отправка счета бесплатны. Система поддерживает настройку счетов, отслеживание платежей, возможность преобразования смет в счета-фактуры, создание повторяющихся счетов и несколько способов обмена счетами.
Для американских компаний, предоставляющих услуги международным клиентам, PayPal также привлекателен, поскольку на странице выставления счетов указано, что услуга доступна более чем в 200 странах и 24 валютах, хотя способы оплаты различаются в зависимости от местоположения.
Компромисс заключается в ценообразовании транзакций. На странице выставления счетов PayPal в США в настоящее время указаны комиссии 3,49% + 0,49 доллара США за платежи через PayPal и Venmo, 2,99% + 0,49 доллара США за платежи дебетовыми и кредитными картами, а также Apple Pay, и 1% за банковские переводы (ACH) с ограничением комиссии в 10 долларов США. PayPal заявляет, что размер комиссий может меняться.
Для консультанта, который выставляет счета нескольким постоянным клиентам и знает, что они предпочитают PayPal, знакомство с платежной системой может быть более ценным, чем небольшая экономия на обработке платежей. Однако для бизнеса, обрабатывающего большой объем карточных платежей, сравнение эффективной комиссии со Square или подключенным платежным шлюзом в Zoho/Invoice Ninja является целесообразным.
Наилучший вариант: фрилансеры и компании, предоставляющие услуги, клиенты которых уже используют PayPal или которые регулярно выставляют счета клиентам за пределами США.
Если для вас первостепенное значение имеет минимизация затрат на обработку платежей внутри страны или вам нужны более совершенные инструменты для отслеживания проектов и рабочего времени непосредственно в приложении для выставления счетов, поищите другое решение.
Официальный источник: PayPal US. Функции и комиссии по выставлению счетов .
Бесплатный тарифный план Invoice Ninja, предоставляемый хостингом, необычен тем, что дает очень малому бизнесу доступ к функциям, которые во многих продуктах доступны только в платных тарифах. На странице с ценами на 2026 год указаны: неограниченное выставление счетов до пяти клиентам, четыре шаблона счетов, брендирование логотипа, повторяющиеся счета и автоматическое выставление счетов, проекты, отслеживание оплачиваемого времени, расходы, поставщики, депозиты, частичные платежи и портал для оплаты клиентам.
Решающим фактором является ограничение в пять клиентов. Фрилансер, работающий с тремя или четырьмя клиентами по долгосрочному контракту, может этого почти не заметить. Клининговая компания с 40 клиентами достигнет этого лимита немедленно, даже если каждому клиенту выставляется счет только раз в месяц.
В текущей сравнительной таблице Invoice Ninja функция автоматических напоминаний о просроченных платежах отображается как функция Pro, а не Free. Бесплатный план позволяет подключаться к онлайн-платежным системам, но подключенный платежный процессор может взимать собственные комиссии.
Наилучший вариант: консультанты, разработчики, креативные специалисты и эксперты с небольшим количеством клиентов, которым необходимы функции отслеживания проектов и рабочего времени без ежемесячной подписки.
Если вы обслуживаете более пяти клиентов или хотите, чтобы в бесплатный тарифный план с хостингом были включены автоматические напоминания о просроченных платежах, поищите другое решение.
Официальный источник: Сравнение цен и функций Invoice Ninja 2026 .
Самая распространенная ошибка — сравнение только цен на ежемесячную подписку. План с нулевой стоимостью подписки может обойтись дороже в годовом исчислении, чем платный план, если комиссия за платежи выше, а большинство клиентов платят картой.
Разделите эти три статьи расходов:
У подрядчика по мойке под давлением, выставляющего 20 крупных счетов в месяц, структура затрат отличается от структуры затрат репетитора, выставляющего 120 мелких счетов. Первого, вероятно, больше всего волнуют цены на услуги ACH и обработка платежей. Второго же больше интересуют лимиты счетов, автоматизация регулярных платежей и фиксированные комиссии за транзакцию.
| Если это похоже на ваш бизнес... | Начните с... |
|---|---|
| «Мне нужен максимально полный бесплатный процесс выставления счетов, и я хочу отправлять менее 500 счетов в год». | Счет-фактура Zoho |
| «Я выставляю счета клиентам, а также принимаю оплату картой лично». | Счета-фактуры Square |
| «Мне нужны счета-фактуры и базовый бухгалтерский учет одновременно, без подписки». | Запуск волны |
| «Мои клиенты уже пользуются PayPal, в том числе и клиенты за пределами США». | Выставление счетов через PayPal |
| «У меня всего несколько клиентов, но мне необходимы функции учета рабочего времени и управления проектами». | Invoice Ninja |
Для подрядчиков, клининговых компаний, фотографов, ремонтных мастерских и подобных предприятий рабочий процесс часто начинается еще до выставления счета. Смета или коммерческое предложение позволяют клиенту утвердить цену до начала работ. Square, Zoho Invoice, PayPal и Invoice Ninja предлагают функции составления смет или коммерческих предложений в той или иной форме, а бесплатный тарифный план Starter от Wave включает неограниченное количество смет.
Внесение депозитов снижает риск резервирования времени в вашем календаре без гарантий. Square поддерживает запросы на внесение депозитов, а бесплатный тариф Invoice Ninja включает в себя внесение депозитов и частичные платежи. Если внесение депозитов имеет центральное значение для вашего бизнеса, перед переходом на другую систему уточните точный способ оплаты и размер комиссии за обработку платежа.
Ежемесячные абонентские платежи, планы уборки, договоры на техническое обслуживание, коучинг и услуги по подписке выигрывают от регулярного выставления счетов. Zoho Invoice, Square, PayPal и Invoice Ninja — все эти сервисы поддерживают регулярные платежи. Важный вопрос заключается в том, нужны ли вам также автоматический сбор платежей, напоминания или сохраненные способы оплаты.
Для консультантов, разработчиков, дизайнеров и других специалистов, работающих по часовой оплате, отслеживание времени может исключить двойной ввод данных. Zoho Invoice и Invoice Ninja включают функциональность учета времени/проектов в свои бесплатные версии, с учетом соответствующих ограничений.
Не стоит переходить на новую систему только потому, что таблица функций выглядит лучше. Создайте один реалистичный тестовый счет-фактуру, используя стандартное описание услуги, налоговый режим, срок оплаты, условия внесения депозита и способ оплаты. Затем проверьте удобство использования для клиента на телефоне.
Подтвердите, что вы можете:
Также рассчитайте комиссию за платеж, исходя из типичной суммы вашего счета. Услуга, которая «бесплатна» при регистрации, может стать дорогой, если большая часть вашего дохода поступает через дорогостоящие способы оплаты.
Для большинства небольших американских сервисных компаний, начинающих с нуля, Zoho Invoice — лучшее бесплатное универсальное приложение для выставления счетов в 2026 году , если годовой лимит в 500 счетов, лимит на двух пользователей и лимит на три проекта соответствуют потребностям бизнеса. Square Invoices — лучший выбор для компаний, которые сочетают выставление счетов с личными платежами. Wave Starter подходит, когда базовый бухгалтерский учет должен вестись в одной системе. PayPal Invoicing привлекателен, когда важна знание клиента и международный охват. Invoice Ninja — многофункциональное приложение для специалистов, которых устраивает ограничение в пять клиентов.
Таким образом, лучший выбор — это не приложение с самым длинным списком функций. Это то, чьи бесплатные лимиты соответствуют объему ваших счетов, чьи комиссии за платежи соответствуют среднему размеру ваших заказов, и чей рабочий процесс соответствует тому, как ваши клиенты фактически утверждают работу и оплачивают ее.
Сравните лучшие бесплатные приложения для выставления счетов для американских компаний сферы услуг в 2026 году, включая Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal и Invoice Ninja.
Создайте в Excel простую систему учета заработной платы на два раза в неделю для небольшой команды, с понятными таблицами, формулами, проверками и практическими ограничениями для безопасной сверки заработной платы.
Узнайте, как экспортировать контакты Salesforce в чистый файл Excel, сохранять идентификаторы и текстовые поля, безопасно удалять дубликаты и избегать распространенных ошибок при работе с CSV-файлами.
Создайте в Excel распечатываемую смету строительных работ с учетом практических категорий затрат, формул, полей для пометок, параметров печати и контрольного списка, готового для подрядчика.
Используйте этот печатный чек-лист планирования мероприятий и шаблон бюджета в Word для отслеживания ответственных, сроков, затрат, поставщиков и готовности к мероприятию с четкими проверками качества.
Исправьте формулы Excel, которые не пересчитываются автоматически, за три шага: восстановите режим вычислений, выполните принудительный пересчет и исправьте формулы, отформатированные как текст.
Используйте этот печатный еженедельный график уборки для управления арендой Airbnb, чтобы организовать подготовку к заезду, регулярную уборку, пополнение запасов, инспекции и передачу файлов из Word в PDF.
Создайте практичный журнал технического обслуживания оборудования в Excel для руководителей мастерских с ID активов, историей обслуживания, сроками выполнения, контролем статуса, отслеживанием простоев и финальным контрольным списком аудита.
Создайте минималистичный питч-дек для инвесторов в PowerPoint с практической структурой из 12 слайдов для технологических стартапов, включая рекомендации по доказательствам, метрикам, утверждениям о привлечении инвестиций и переиспользуемым шаблонам .potx.
Создайте современную презентацию объекта недвижимости в PowerPoint с помощью бесплатного плана слайдов, проверенных советов по шаблонам, предостережений по CMA, проверок прав на фото и гарантий соблюдения закона о справедливом жилье.
