Как лучше писать с помощью редактора Microsoft в Word

Не так давно мы объяснили, что такое Microsoft Editor и что он может сделать для вас. Здесь мы более подробно рассмотрим функции инструмента в Microsoft Word. Благодаря полезным предложениям и советам вы можете использовать их, чтобы улучшить свой текст и документ.

В настоящее время Microsoft Editor предлагает несколько дополнительных функций в Word для Интернета, чем в настольной версии Word. Итак, сначала мы рассмотрим использование этого инструмента.

Редактор Microsoft в Word для Интернета

Посетите веб- сайт Word , войдите в систему и откройте документ. Перейдите на вкладку « Главная » и нажмите кнопку « Редактор» на панели инструментов. Вы сразу же увидите открытую боковую панель редактора со всем необходимым для улучшения вашего документа.

Оценка редактора

Первое, что вы увидите на боковой панели, — это оценка редактора . Инструмент вычисляет этот балл «на основе количества и типа предложений, подлежащих рассмотрению, и длины документа». Очевидно, что чем выше ваш балл, тем лучше.

Стиль письма

Затем вы можете выбрать стиль письма, который вы используете для документа. В раскрывающемся списке выберите «Формальный», «Профессиональный» или «Повседневный». Имейте в виду, что чем формальнее ваш документ, тем более строгими будут уточнения.

Исправления и уточнения

Следующие два раздела для исправлений и уточнений — это то, что вы хотите просмотреть. Если вы видите галочку рядом с такой категорией, как орфография, четкость или лаконичность, это означает, что вы хорошо справились! Если вы видите число, нажмите, чтобы просмотреть найденные проблемы.

В нашем примере мы видим, что Формальность имеет номер 4, поэтому мы нажимаем, чтобы увидеть каждую проблему в нашем письме. Вы увидите небольшое всплывающее окно с объяснением проблемы и предложением. Нажмите, чтобы использовать предложение, или вместо этого выберите «Игнорировать».

Вы также можете щелкнуть значок лампочки, чтобы увидеть полезный совет для этого конкретного элемента.

Когда вы закончите работу с найденным элементом, щелкните стрелку внизу всплывающего окна, чтобы перейти к следующему элементу в списке. После того, как вы решите каждую проблему, вы должны увидеть уменьшение числа на боковой панели и увеличение вашего счета вверху!

Веб-сходство

Средство проверки сходства — это полезный инструмент, позволяющий определить, насколько похожи какие-либо онлайн-записи на ваши. Во многих местах, таких как школы и публикации, проверяются на плагиат , это удобная проверка.

Если сходство будет найдено, вы увидите всплывающее окно, соответствующее этому источнику в вашем контенте. Затем вы можете посетить веб-сайт, добавить цитату в тексте или скопировать полную цитату и вставить ее самостоятельно.

Текстовые предсказания

Чтобы ускорить написание текста, вы можете включить подсказки текста . Благодаря этому Word будет предугадывать ваши следующие слова по мере ввода.

Аналитика документа

Если вам нужна статистика документа, такая как количество слов, время чтения и удобочитаемость, щелкните, чтобы увидеть окно Статистика документа.

Редактор Microsoft в Word на рабочем столе

С Word на рабочем столе Windows вы можете воспользоваться лишь некоторыми из тех же функций, что и Word в Интернете. На момент написания этой статьи, вот что вы найдете и как использовать Microsoft Editor.

Перейдите на вкладку « Главная », нажмите кнопку « Редактор» на панели инструментов, и откроется боковая панель «Редактор». Затем вы увидите «Всего предложений» вверху, а «Исправления и уточнения» внизу.

Как и в Интернете, вы хотите видеть галочки рядом с элементами, и если вы видите число, это показывает, сколько проблем было найдено. Нажмите на этот номер, и боковая панель превратится в информативную область.

Вы увидите объяснение проблемы, которое можно развернуть для получения дополнительных сведений. Вы также получите предложения, которые вы можете нажать, чтобы использовать. Если вы не уверены, щелкните стрелку рядом с предложением, чтобы прослушать его вслух или произнести по буквам.

После того, как вы позаботитесь об уточнениях, боковая панель покажет вам следующее. Вы также можете перемещаться по ним вручную, используя стрелки в правом верхнем углу боковой панели.

У вас также есть возможность настроить параметры Microsoft Editor в Word на рабочем столе. Нажмите « Настройки » в нижней части боковой панели. Откроется окно «Параметры Word» с настройками проверки правописания, которые вы можете настроить.

Будете ли вы использовать Microsoft Editor в Word?

Когда вы используете Microsoft Editor для своих документов Word, вы, вероятно, будете уделять больше внимания элементам, которые этот инструмент находит каждый раз. И, надеюсь, с каждым использованием он будет находить меньше проблем. Это может не только помочь вам улучшить свои навыки письма, но и предоставить более качественные окончательные документы.

Если вы также используете Документы Google, узнайте, как улучшить свои навыки письма с помощью функции Исследовать .