Как сделать презентацию Microsoft PowerPoint доступной только для чтения

Создание презентаций Microsoft PowerPoint занимает много времени, и имеет смысл затруднить внесение изменений другим человеком. Сделать вашу презентацию PowerPoint доступной только для чтения — это вариант, который вы можете использовать, чтобы уменьшить вероятность внесения изменений. Это не идеальное решение, но оно может служить сдерживающим фактором.

Сделать презентацию PowerPoint доступной только для чтения

Если в Microsoft PowerPoint включен режим только для чтения, вы больше не сможете редактировать презентацию. Поэтому не следует вносить это изменение, пока вы не закончите презентацию. Чтобы сделать презентацию PowerPoint доступной только для чтения:

1. Откройте презентацию Powerpoint .
2. Выберите « Файл» в левом верхнем углу.
3. Выберите Информация на панели слева.
4. Щелкните Защитить презентацию .

В раскрывающемся меню вы увидите четыре варианта:

• При выборе параметра « Всегда открывать только для чтения» читатели сообщают, что файл доступен только для чтения и его нельзя редактировать.
• Отметить как окончательный позволяет читателям знать, что это законченная копия этого файла.
• Зашифровать с помощью пароля позволяет назначить пароль, который читатель должен ввести для редактирования файла.
• При активации «Добавить цифровую подпись » добавляется невидимая подпись для обеспечения целостности презентации.

Только два варианта делают вашу презентацию PowerPoint доступной только для чтения: «Всегда открывать только для чтения» и «Отметить как окончательную».

Если выбран параметр «Всегда открывать только для чтения», любой, кто откроет презентацию, получит сообщение «Во избежание случайных изменений автор открыл этот файл только для чтения». И наоборот, для файлов с пометкой «Пометить как окончательную» в верхней части файла будет указано «Автор пометил эту презентацию как окончательную, чтобы предотвратить ее редактирование».

Проблема и лучшее решение

К сожалению, ни один из этих вариантов не мешает читателю редактировать презентацию. Для этого им нужно всего лишь нажать «Все равно изменить», чтобы внести изменения, которые вы можете сохранить.

Если вы действительно не хотите, чтобы кто-либо изменил вашу презентацию, лучше всего выбрать «Зашифровать с помощью пароля» в параметрах « Защитить презентацию » . Однако, как вы, наверное, уже догадались, эта опция означает, что никто без пароля не может даже прочитать файл, не говоря уже о его редактировании. И все же, это должно быть лучшим решением, если вы хотите защитить свой документ.

Подробнее о PowerPoint

Microsoft PowerPoint — самый популярный программный пакет для презентаций на планете, и на то есть веские причины. Он предлагает удивительные инструменты для презентаций, в том числе многие из менее известных. Например, знали ли вы о возможности преобразования презентаций в видео или о том, что документы PDF и Word можно преобразовать в файлы PowerPoint? Знаете ли вы, что с помощью PowerPoint можно создать интеллект-карту ?

Вы можете найти Microsoft PowerPoint в пакете Microsoft 365. Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая план «Семейный», «Личный» и «Для дома и учебы». Первый стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac и полезен для шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план — это разовая покупка на сумму 150 долларов США, в которую входят Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц.