Как поделиться своим экраном в Microsoft Teams

Одна из лучших функций Microsoft Teams — возможность поделиться своим экраном. Если вы хотите открыть презентацию во время собрания или показать, как использовать приложение во время чата, Teams поможет вам.

Возможность совместного использования экрана

Прежде чем перейти к инструкциям по совместному использованию экрана во время встречи или чата, следует помнить о нескольких вещах.

• Если вы используете веб-приложение Microsoft Teams , в настоящее время вы можете поделиться своим экраном только с помощью Google Chrome или последней версии Edge.
• С настольным приложением в Linux вы не можете использовать функцию общего доступа к окну (объяснено ниже).
• Если вы делитесь своим экраном во время чата, ваши участники должны быть активны в Microsoft Teams, чтобы принять ваш запрос.

Поделитесь своим экраном на собрании Teams

Чтобы поделиться своим экраном с участниками собрания, щелкните значок « Поделиться содержимым » в правом верхнем углу окна собрания Teams.

После этого вы увидите следующие параметры общего доступа:

• Рабочий стол : отображает все, что у вас есть на экране.
• Окно : Отображает определенное окно или открытое приложение.
• PowerPoint : отображает выбранную вами презентацию.
• Обзор : позволяет просматривать и загружать файл с компьютера или из OneDrive.
• Белая доска : позволяет использовать Microsoft Whiteboard или Freehand от InVision.

После выбора элемента, которым вы хотите поделиться, вы увидите его в красной рамке. Затем вы можете переместить курсор, ввести несколько слов, указать что-то или сделать все, что вам нужно, и ваши участники увидят это.

Когда вы закончите совместное использование экрана, щелкните значок « Остановить совместное использование » либо на небольшой панели инструментов собрания, либо в правом верхнем углу окна Teams.

Поделитесь своим экраном в чате Teams

Чтобы поделиться своим экраном с одним или несколькими участниками чата, щелкните значок « Общий экран » в правом верхнем углу окна беседы.

Затем вы увидите два варианта обмена:

• Рабочий стол : отображает все, что у вас есть на экране.
• Окно : Отображает определенное окно или открытое приложение.

После выбора элемента, которым вы хотите поделиться, ваши участники чата получат уведомление о том, что вы хотите поделиться с ними своим экраном. Они должны нажать « Принять демонстрацию экрана» , чтобы вы могли продолжить.

Если ваши участники решат продолжить без аудио или видео или хотят разрешить доступ, если они этого не сделали ранее, у них будет возможность настроить это. Просто напомните им, что, разрешив аудио, они могут разговаривать с вами, пока вы делитесь своим экраном.

Когда вы закончите совместный доступ к своему экрану, щелкните значок « Остановить общий доступ » в верхней части окна Teams или на панели инструментов, как если бы вы прекратили совместный доступ во время собрания.

Демонстрация экрана — это просто в Microsoft Teams

Не забывайте о функции демонстрации экрана в Microsoft Teams. Это может дать вам и вашим коллегам отличный способ описать, как использовать приложение, работать вместе над дизайном или совместно работать над документом с этим визуальным элементом на всех ваших экранах одновременно.

Чтобы получить дополнительную помощь по использованию Microsoft Teams, узнайте, как скрыть чат или изменить фон камеры Teams .