Как использовать запросы на естественном языке (вопросы и ответы) в LuckyTemplates

В этом руководстве мы рассмотрим функцию запросов на естественном языке (Q&A) в LuckyTemplates. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Вы можете узнать так много всего, просто написав эти похожие на Google запросы в строке поиска и на информационных панелях в LuckyTemplates.

Эта функция предназначена не только для простых запросов. Его также можно использовать для расширенных аналитических данных, которые вы настроили в LuckyTemplates Desktop.

Если вы создадите что-то интуитивно понятное и оптимизированное для поиска данных или результатов, вы сможете очень хорошо использовать функцию вопросов и ответов.

Это очень подробное руководство, потому что в нем так много всего, чтобы показать вам, как можно использовать запросы на естественном языке для быстрого поиска информации в ваших отчетах.

Оглавление

• Предыстория функции вопросов и ответов
• Создание отчетов с использованием простых запросов
• Работа с таблицами мер
• Использование выборок в сочетании с вопросами и ответами
• Воссоздайте отчеты с помощью расширенных формул DAX
• Использование вопросов и ответов для быстрого получения информации
• Процесс проб и ошибок во время визуализации
• Заключение

Предыстория функции вопросов и ответов

Перед началом работы убедитесь, что безопасность на уровне строк включена при создании отчета в LuckyTemplates, иначе функция вопросов и ответов не будет работать.

Продвигаясь вперед, посмотрите этот подробный отчет.

Теперь ключевой момент, когда дело доходит до функции вопросов и ответов в LuckyTemplates, заключается в том, что она не будет работать, если ваша модель плохо построена.

Недостаточно просто уметь читать и знать свои данные. Вы также должны убедиться, что у вас есть хорошие меры, которые хорошо названы, и оптимизировать свои вычисления.

Функция вопросов и ответов является ключевой частью панели инструментов.

Нет смысла размещать множество визуализаций внутри панели мониторинга, когда вы можете просто сделать свой отчет похожим на панель инструментов и использовать закладки среди других функций.

В этом случае изображение было помещено на панель инструментов.

Нажав на это изображение, вы сможете перемещаться между различными отчетами. Это хороший способ динамического перехода от одного отчета к другому.

Однако у этой функции есть и обратная сторона. Это цвета. Вы не можете настроить цвета. Вопросы и ответы не переносят цветовые темы, которые вы использовали в своем отчете. Вот почему эту функцию следует использовать изолированно на панели инструментов.

Создание отчетов с использованием простых запросов

Перейдем непосредственно к примеру.

Функция вопросов и ответов позволяет просматривать любой отчет, на который у вас есть ссылка.

По сути, это все, что вы помещаете в приборную панель.

Это пустое место соединяет эту информационную панель с февральским саммитом по обучению 2018 года.

Это в основном заполнитель.

Вы можете ввести в строке поиска общий объем продаж по имени клиента , и он покажет диаграмму или отчет, соответствующий запросу.

Вы можете написать такие простые вещи и быстро получить ответы.

Работа с таблицами мер

Представление о том, что функция "Вопросы и ответы" не работает с мерами, которые находятся в таблицах мер, неверно. Функция "Вопросы и ответы" работает с таблицами мер. Не позволяйте этому заблуждению помешать вам их использовать, поскольку таблицы показателей необходимы в моделях LuckyTemplates.

Например, поисковый запрос показывает общий объем продаж по имени клиента .

Вы увидите, что он поднял общий объем продаж, который был в таблице показателей.

Это сработало просто отлично. Так что не верьте, когда другие говорят, что это не работает.

Группы мер необходимы.

Использование выборок в сочетании с вопросами и ответами

Вы можете добавить другие меры и создать любую визуализацию, используя параметры на панели «Визуализации и поля», расположенной справа. Все, что вам нужно сделать, это написать его и показать его.

Итак, давайте покажем общий объем продаж и прибыль по названию города .

Вы можете видеть, что это не создало очень хорошую визуализацию.

Чтобы сделать его лучше, вы можете сделать выбор на панели визуализации, чтобы изменить форму сгенерированной диаграммы.

Вы всегда должны использовать функцию «Вопросы и ответы» и панель «Визуализация и поля» в сочетании. Это даст вам желаемую визуализацию.

Что интересно и полезно в функции вопросов и ответов, так это то, что визуализации, показанной выше, даже изначально не было в отчете.

Итак, если потребитель хотел увидеть это понимание, он мог сделать это именно так. Им не нужно привыкать к отчету и тому, как вносить в него изменения — вы можете создать для них эту опцию с помощью функции вопросов и ответов.

Воссоздайте отчеты с помощью расширенных формул DAX

Теперь давайте рассмотрим более сложный пример использования вопросов и ответов в LuckyTemplates.

Этот пример основан на том, что было продемонстрировано во время Learning Summit. Это был сложный пример сегментации клиентов с использованием расширенных формул DAX.

На самом деле вы можете вызывать эти формулы внутри функции «Вопросы и ответы» и получать визуализации, которые выглядят так же, как в ваших отчетах LuckyTemplates.

Даже с этими расширенными формулами внутренний механизм внутри LuckyTemplates фактически выполняет эти вычисления на основе DAX.

Итак, давайте покажем прибыль по пользовательской группировке по сравнению с прибылью по пользовательской группировке для каждого клиента в виде точечной диаграммы с условными обозначениями групп клиентов .

Когда вы сможете правильно ввести показатели, на дисплее отобразится интенсивный расчет отчета о сегментации клиентов.

Ссылаясь на меры и правильные фильтры в вопросах и ответах, вы можете воссоздать отчет.

Вы также можете видеть, что он автоматически выбрал поля с правой стороны. Формулы сегментации подбирались виртуально.

Использование вопросов и ответов для быстрого получения информации

В качестве другого примера рассмотрим, как быстро создавать или получать информацию с помощью функции вопросов и ответов.

Вы можете использовать это, даже если информации нет в вашем отчете. Это особенно полезно в тех случаях, когда вы хотите иметь возможность загрузить или получить часть информации в формате, который вы можете отобразить на дисплее в любой конкретный момент.

Итак, давайте введем в таблицу общий объем продаж, общую прибыль, размер прибыли на одного клиента, где указан год 2017 .

Вы можете видеть, что он добавил еще один элемент — группу клиентов, которая не нужна.

Используя параметры, расположенные справа, вы можете удалить его из сгенерированной таблицы.

Используя функцию вопросов и ответов, вы можете быстро создать таблицу, содержащую необходимую информацию. Вы также можете изменить способ сортировки и расположения каждого столбца.

Если вы помните, изначально этого не было в отчете о сегментации клиентов.

Так, например, когда вы находитесь на совещании, вы можете мгновенно создать любой отчет и информацию, используя функцию вопросов и ответов. Вы можете закрепить его на панели инструментов, чтобы быстро вернуться и сделать там ссылки.

Это очень полезно, потому что вы можете получить такие сведения, даже если они не существуют в вашем текущем отчете.

Возможность обращаться к информации и представлять ее в любой визуализации возможна только в том случае, если показатели аккуратно организованы в различных группах показателей.

Процесс проб и ошибок во время визуализации

Теперь обратите внимание, что это не всегда будет работать именно так, как вы думаете. Возможно, вы получаете другую визуализацию или могут быть выбраны неправильные фильтры.

Но не слишком беспокойтесь об этом. Если вы хорошо настроили свою модель, вы можете легко перейти и использовать ее в сочетании со всеми различными вариантами выбора, доступными на панели «Визуализации и поля», расположенной справа. Это просто вопрос проб и ошибок .

Заключение

Есть много приложений для этой функции. Это отлично подходит для специального анализа. А в будущем вопросы и ответы можно будет активировать голосом с помощью Cortana в Windows. Это также может быть интегрировано во многие инструменты Microsoft, особенно в Microsoft Outlook.

Представьте, что вы пишете электронное письмо, в котором вам нужно включить определенную информацию. Что ж, вы можете просто ввести это в строку вопросов и ответов и сразу же получить ответ.

Эта функция вопросов и ответов может работать где угодно в облаке. Его можно было бы включить в Office 365.

Если вы используете его эффективно вместе с хорошо построенными моделями, существует экспоненциальный потенциал того, как его можно эффективно использовать в вашей организации.

Всего наилучшего,

***** Изучаете LuckyTemplates? *****

Рекомендации по использованию функции «Вопросы и ответы» в LuckyTemplates «
Запрос на естественном языке» — (1.20) Полное руководство для начинающих по LuckyTemplates
Как организовать модель данных LuckyTemplates — практические советы

*****