Планирование потока рабочего стола для запуска в Power Automate

Недавно у меня была сессия на саммите LuckyTemplates, и одним из запросов в комментариях было руководство о том, как запланировать запуск потока автоматизации рабочего стола Power. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Итак, сегодня я расскажу, как запланировать рабочий стол Power Automate для запуска внутри Power Automate в Интернете. Давайте перейдем к Power Automate онлайн и запланируем один из потоков. Все, что нам нужно сделать, это просто ввести flow.microsoft.com , и вы попадете на эту домашнюю страницу. Вот как это выглядело бы, если бы вы уже вошли в систему.

Поскольку некоторые из этих потоков у меня уже настроены, я нажму ссылку «Мои потоки» слева.

Оглавление

• Различные виды потоков
• Все об облачных потоках
• Что делать со сбоем Power Automate Desktop Flow
• Другие действия на главном экране
• Создание нового потока рабочего стола Power Automate
• Заключение

Различные виды потоков

Когда мы нажимаем ссылку «Мои потоки» , это то, что появляется на экране. Вверху есть четыре вкладки.

Облачные потоки могут быть любыми потоками, которые мы создали через flow.microsoft.com. Вы можете ознакомиться с нашим от нашего эксперта LuckyTemplates Генри Хабиба, чтобы узнать больше по этой теме. Как правило, большая часть потоков Генри находится под облачными потоками.

Большинство потоков здесь — это потоки, которые я уже настроил для запуска или запуска этих потоков рабочего стола по расписанию.

Также есть вкладка «Потоки рабочего стола» и вкладка «Потоки бизнес-процессов» . А затем есть еще одна вкладка для Shared with me . Если другой пользователь в вашей организации поделился с вами потоком, он появится на этой вкладке.

Все об облачных потоках

Но сегодня я просто сосредоточусь на облачных потоках. В моей ситуации я планирую выполнение этих рабочих процессов на ночь, чтобы, когда я просыпаюсь утром, у меня было включено расписание обновления LuckyTemplates.

Эти потоки загружают данные, которые мне нужно импортировать в рабочий стол LuckyTemplates. У этих обновлений уже есть обновленные данные, когда они запланированы на утро,

На вкладке «Облачные потоки» вы можете увидеть выделенный значок часов, который сообщает нам, что это запланированный поток. Серые значки часов — это текущие потоки, которые я не включил. Они у меня настроены, но их запуск не запланирован, поэтому я их отключил.

Если вы хотите увидеть один из этих потоков, просто нажмите на ссылку потока. Это даст вам имя и ключевые показатели потока. Вверху есть разные вещи, которые вы можете сделать, такие как «Редактировать» , «Поделиться », «Сохранить как» , «Удалить » и т. д.

Что делать со сбоем Power Automate Desktop Flow

А затем внизу отображается история пробега за 28 дней. Как видите, 27 февраля в 1:45 утра этот поток не удался.

Мы можем щелкнуть ссылку даты, и она покажет нам, что сообщение об истечении времени ожидания истекло .

Мы можем перейти сюда и нажать « Запустить поток, созданный с помощью рабочего стола Power Automate» , а затем прокрутить страницу вниз.

Нажмите «Просмотреть подробности запуска ».

Это действие откроет новую страницу, на которой мы можем увидеть пошаговые процессы и определить, какие шаги были выполнены, а где нет. Мы видим, что в правой части экрана все было хорошо до этого момента.

Что мне действительно нравится в этой функции, так это то, что когда вы нажимаете на левую сторону, она показывает вам изображение того, как выглядел экран, когда поток не прошел.

Вы можете использовать эту функцию, чтобы изучить и увидеть более подробные сведения о том, почему ваш поток мог завершиться сбоем, и причины, по которым это произошло.

Другие действия на главном экране

Вернемся к главному экрану. Некоторые другие интересные вещи, которые мы можем сделать на этой странице, — запустить поток , отредактировать поток и поделиться потоком с другим участником внутри нашей организации с помощью этих кнопок.

А затем, нажав на три точки сбоку, контекстное меню дает нам различные варианты выбора.

Итак, вот как выглядит главный экран, когда вы на самом деле настроили некоторые облачные потоки. В моем случае большинство из них запускают потоки рабочего стола.

Создание нового потока рабочего стола Power Automate

Давайте создадим еще один из этих облачных потоков, перейдя к верхней кнопке с надписью « Новый поток» .

Появится меню, в котором мы можем выбирать из различных типов потоков: автоматический облачный поток , мгновенный облачный поток , запланированный облачный поток , рабочий стол или поток бизнес-процессов .

В этом примере мы нажимаем запланированный облачный поток. Мы дадим этому потоку имя (Test123), дату начала (27.02.22) и время (23:30). Мы также можем повторять поток каждый день, неделю или месяц. В этом случае мы будем использовать его ежедневно.

Этот новый поток начнется 27 февраля в 11:30 ночи, и он будет повторяться каждую ночь, продвигаясь вперед, пока мы не скажем ему остановиться.

Мы нажмем кнопку «Создать» внизу, чтобы перейти к следующему шагу в этом процессе.

Когда вы запускаете запланированный облачный поток на основе потоков вашего рабочего стола, ваш компьютер не должен находиться в спящем режиме. В это время он должен быть включен. Если бы вы сделали это, а ваша машина спала, вы бы увидели на следующий день, что она вышла из строя.

Как только мы нажмем кнопку «Создать» , автоматически появится шаг «Повторение». Нажмите «Изменить» , а затем нажмите «Показать дополнительные параметры» .

Оттуда выберите свой часовой пояс.

Для В эти часы мы собираемся выбрать час, в который мы хотим запустить этот поток, а для В эти минуты мы можем просто ввести минуты. Затем мы нажмем «Новый шаг» .

Если мы хотим запустить этот поток несколько раз, очевидно, нам придется изменить частоту вверху. Мы также можем разделить эти числа запятыми, чтобы поток запускался в разное время в течение дня.

После того, как вы нажмете «Новый шаг» , появится этот экран.

Когда мы нажимаем кнопку «Потоки рабочего стола» , это дает нам два варианта: запустить поток, созданный с помощью Power Automate для рабочего стола , или запустить поток, созданный с помощью Selenium IDE .

В данном случае мы используем первый вариант. Затем появится этот экран.

После того, как мы нажмем Desktopflow , давайте прокрутим вниз до примера LuckyTemplates.

Когда мы нажимаем «Режим запуска» , мы получаем два варианта: «обслуживаемый » и «автоматический» .

Если вы перейдете на домашнюю страницу Power Automate и посмотрите на цены, вы увидите огромную разницу между обслуживаемым и автоматическим.

Мы будем использовать посещаемые потоки, что означает, что мы должны войти в систему, чтобы поток мог работать. Вы можете запустить их без присмотра, но разница в цене между ними огромна.

Все, что нам нужно сделать, это перейти в самый низ и нажать Сохранить . Мы увидим это сообщение о том, что ваш поток готов к работе. Рекомендуем протестировать .

Мы можем перейти в правый верхний угол экрана и щелкнуть «Проверка потока» , чтобы сделать это.

HTTP-триггер Microsoft Flow | Учебное пособие по Power Automate
Настройка рабочего процесса утверждения и тестирование в Power Automate

Заключение

На самом деле это единственные два шага, необходимые для настройки потока рабочего стола: повторение и запуск потока, созданного с помощью Power Automate для рабочего стола . На самом деле не так сложно настроить и запустить эти потоки, как только вы освоите их.

Если вам понравился контент, описанный в этом руководстве, подпишитесь на телеканал LuckyTemplates . У нас есть огромное количество контента, который постоянно выходит от меня и ряда создателей контента, и все они посвящены улучшению того, как вы используете LuckyTemplates и Power Platform.

Джарретт