Power Automate Типы потоков и когда их использовать

Запутались в типах потоков Power Automate? В этом блоге мы рассмотрим сходства и различия между различными типами потока и определим, когда использовать каждый поток. Мы проходим через простой процесс принятия решения, который поможет вам принять решение. Это первый шаг, который необходимо выполнить при создании потока. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Power Automate является частью Power Platform. Он используется для автоматизации потоков, которые представляют собой просто визуальное представление задач. Я обнаружил, что многие новички используют Power Automate, так это то, что они не знают, какой поток использовать в своей ситуации.

С правой стороны есть 5 потоков, и при первом запуске Power Automate спросит вас, какой тип потока вы хотите создать. Вы можете выбрать Business Process, Desktop, Automated Cloud, Instant Cloud и Scheduled Cloud. Это много для новичка, потому что в зависимости от поставленной задачи вы можете выбрать рабочий стол или запланированное облако.

Итак, в этом уроке я просто нарисовал процесс принятия решений или диаграмму, чтобы вы могли выполнить ее, имея в виду задачу, которая всегда подскажет вам, какой поток использовать для вашей задачи.

Итак, подумайте о задаче, которую вы хотите автоматизировать. Это может быть что-то повторяющееся и нетворческое, что вы делаете изо дня в день, из недели в неделю или из месяца в месяц. Это не имеет значения. Имея это в виду, вам нужно ответить на три вопроса.

Оглавление

• Как выбрать, какие типы потоков Power Automate создавать
• Заключение

Как выбрать, какие типы потоков Power Automate создавать

Первый вопрос: требует ли задача нескольких сложных точек соприкосновения и связаны ли данные с задачей в таблице по умолчанию в Dataverse?

Если вы не знаете, что такое Dataverse, то вы автоматически переходите в скобку NO и можете двигаться дальше. Но если ваша компания использует Dataverse и если задача, которую вы хотите автоматизировать, связана с одной из таблиц в Dataverse, то вы можете очень упростить автоматизацию с помощью потока бизнес-процессов . Потоки бизнес-процессов используются в сочетании с таблицами Dataverse, чтобы направлять пользователей через многоэтапные процессы.

Следующее, что вам нужно спросить, предполагая, что вы ответили НЕТ здесь (я думаю, что более 99% людей, вероятно, ответят) — какое действие вы хотите автоматизировать .

Здесь есть два ответа. Либо вы просто хотите автоматизировать действия, связанные с соединителями Power Automate , либо, кроме того, хотите также автоматизировать действия на рабочем столе или в Интернете .

Что такое соединители Power Automate? Это просто сторонние соединители, которые Power Automate использует для автоматизации действий .

Например, Power Automate Connector — это Outlook. Действия, связанные с соединителем Outlook, позволяют отправлять электронные письма. Позволяет создать группу. Это позволяет вам ответить на электронное письмо, переслать электронное письмо, определить, было ли получено электронное письмо в вашем почтовом ящике или нет.

Таким образом, все эти действия являются частью соединителя Outlook. Если все ваши действия связаны с действиями, которые уже выполняются с Power Automate Connector, вы можете пойти по этому пути, и это намного проще. Однако если у вас есть действие, не являющееся соединителем Power Automate, вам нужно выбрать поток рабочего стола , потому что тогда оно будет выполняться через рабочий стол или через Интернет.

В Power Automate установлены тысячи соединителей. Это то, что люди обычно делают. Если вы хотите выполнить какое-либо действие на сервере SQL, в Twitter, в 12 Trello или, например, в Slack, то для вас уже создан Power Automate Connector.

Для вас есть коннектор для более чем 90% задач, которые вы хотели бы выполнить. Вы просто должны найти его. И лучший способ сделать это — перейти по этому URL-адресу и просто найти там коннекторы.

Например, вы хотите автоматизировать перемещение папки из одного файла в другой на вашем компьютере. Или, скажем, если на вашем компьютере установлено проприетарное программное обеспечение, на котором нет соединителя Power Automate, вам нужно использовать для него поток рабочего стола.

Последний вопрос, на который вы хотите ответить: как вы на самом деле запускаете поток? Другими словами, как узнать, когда на самом деле начинается поток ?

Существует три разных типа: событие, клик и время.

Первый — это событие ( автоматический облачный поток ). Вы хотите, чтобы поток запускался на основе происходящего события ? Итак, скажем, если ваша задача состоит в том, чтобы создать действие для себя каждый раз, когда вы получаете электронное письмо от своего босса, это помечено как очень важное. Ну, фактическое действие заключается в правильной настройке задачи, но триггер основан на событии. Он основан на происходящем событии, и событием является то, что вы получаете это электронное письмо. Итак, вы должны выбрать событие.

Затем у нас есть Click ( Instant Cloud flow ), что означает, что вы хотите, чтобы действие происходило в любое время . Итак, если вы нажмете кнопку, действие действительно произойдет. Например, я видел, как это используется, например, если вы хотите создать поток в Slack, который отправляет сообщение с поздравлением всем после большого собрания руководящего комитета, которое у вас было.

Вместо того, чтобы идти в Slack и отправлять сообщения каждому индивидуально и все такое, вы можете создать поток, основанный на нажатии кнопки. Вы можете просто зайти в Power Automate, нажать кнопку, и он просто отправит сообщение с поздравлением всем в вашей группе Slack, всем участникам собрания или всем, кого вы укажете. Но триггер — это нажатие кнопки, основанное на том, когда вы хотите это сделать.

Наконец, у вас могут быть потоки на основе времени ( запланированный облачный поток ). Это типы потоков, которые вы хотите запустить. Например, каждую неделю, каждый день, каждый час, каждый месяц, два раза в месяц, три раза в месяц, четыре раза в год, ежеквартально и т. д.

Например, вы хотите в конце каждой недели отправлять электронное письмо со сводкой всех клиентов, которых вы подключили за последние 10 дней. Таким образом, вы будете использовать коннектор электронной почты, а также коннектор SharePoint, потому что, вероятно, ваши данные в это время будут в SharePoint.

Заключение

Вот как вы определяете, какой поток использовать, исходя из задачи, которую вы действительно хотите автоматизировать. Опять же, вы спрашиваете себя, требует ли поток нескольких сложных точек соприкосновения или ваши данные находятся в таблице по умолчанию? И Dataverse, какое действие вы хотите автоматизировать? И как вы хотите запустить поток?

Потоки бизнес-процессов создать труднее всего, за ними следуют потоки рабочего стола, за которыми следуют оставшиеся три потока.

Я надеюсь, что все имело смысл. Если это не так, пожалуйста, оставьте мне комментарий и задайте мне вопрос. Посмотрите полное видео ниже этого урока для получения более подробной информации.

Всего наилучшего!

Генри

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate
Потоки пользовательского интерфейса Power Automate: создание и настройка
Поток Power Automate: объяснение использования и типов