Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

В этом руководстве мы обсудим, как мы можем интегрировать поток бизнес-процессов в другой поток в Power Automate . Одним из примеров является ситуация, когда мы хотим отправить сообщение Slack с некоторой записанной информацией всякий раз, когда запись сохраняется в потоке нашего бизнес-процесса. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

В этом руководстве мы будем использовать автоматический поток , поскольку собираемся создать поток на основе автоматического события или триггера. Триггер будет основан на обновлении записи в таблице из нашего потока бизнес-процессов. 

Оглавление

Создание автоматизированного потока для интеграции потока бизнес-процессов

Во-первых, давайте нажмем Автоматический поток .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Затем назовите его « SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ». 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Для триггера потока нам нужно использовать общий триггер службы данных под названием « При создании записи ». 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Затем нажмите кнопку «Создать» .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Затем наш поток пойдет и подключится к Common Data Service .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Опять же, триггер, который мы используем, — это коннектор Common Data Service , а действие — при создании новой записи . Затем мы должны выбрать Environment , Entity и Scope . После этого мы теперь можем создать автоматизированный поток, в котором всякий раз, когда мы создаем или обновляем запись в таблице сотрудников, он будет отправлять сообщение об отсутствии времени. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Сначала нам нужно выбрать среду. В настоящее время мы находимся в среде Env1 , где создали нашу Common Data Service и ее Entity . Итак, мы можем просто выбрать опцию Current

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Выберите сущность NewEmployees в качестве имени сущности

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Scope предназначен для ограничения доступа к записям в Организации.

Мы не будем подробно обсуждать это поле в этом уроке. Но для этого примера мы можем установить это поле, если хотим, чтобы наш поток запускался после создания записи только бизнес-подразделением, организацией, родительско-дочерним бизнес-подразделением или пользователем. В этом примере мы хотим инициировать поток от любого, кто создает запись в нашей сущности. Итак, давайте выберем вариант «Организация» .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Публикация сообщения Slack при создании новой записи

Сначала нажмите Новый шаг

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Найдите и нажмите Slack

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Нажмите Опубликовать сообщение .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Тогда давайте авторизуемся. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

После входа в Slack давайте установим имя канала на общее , потому что мы хотим опубликовать сообщение на общем канале. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Для текста сообщения воспользуемся выражением concat .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Напишем «Привет всем! У нас новый сотрудник: ' . Не забудьте поставить пробел после слова « сотрудник » и добавить запятую (,) после закрывающей скобки. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Затем давайте добавим динамическое содержимое для FirstName и LastName . Не забудьте добавить запятую (,) и пробел после каждого из них. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Последнее, что мы должны написать, это '. Они будут отчитываться перед ' , а затем добавить переменную ReportingManager

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

После этого нажмите кнопку ОК

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Наконец, сохраните поток.

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Теперь мы создали автоматический поток, который можно активировать на основе записи из Common Data Service. Мы сделаем эту запись, используя заранее созданный поток бизнес-процессов.

Тестирование автоматизированных и бизнес-процессов

Давайте теперь проверим, будет ли работать наш автоматизированный поток всякий раз, когда мы создаем новую запись из нашего потока бизнес-процессов. Сначала нажмите Мои потоки .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Затем щелкните Потоки бизнес-процессов .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Запустите OnboardingANewEmployee , нажав кнопку воспроизведения. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Затем щелкните первый шаг.

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Добавим идентификатор сотрудника, имя, фамилию, номер телефона и дату рождения. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

После этого перейдите к следующему шагу. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Выберем позицию Tester

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Затем перейдите к следующему шагу и добавьте образец продукта, который они будут тестировать. Для этого примера воспользуемся Music .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

В качестве последнего шага давайте установим менеджера по отчетности и начальную оплату.

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Наконец, завершите это, нажав кнопку «Сохранить и закрыть»

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Вернемся к Моим потокам .

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Нажмите на наш поток. Нам нужно подождать несколько минут, чтобы увидеть, будет ли запущен наш автоматический поток и будет ли сообщение Slack опубликовано на нашем общем канале. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Через несколько минут мы можем увидеть новую запись в нашем автоматизированном потоке. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Мы также можем видеть, что он опубликовал сообщение Slack. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate

Более того, мы можем видеть сообщение на общем канале.

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate


Функции Microsoft Flow String: объединить и заменить
Power Automate Обзор динамического содержимого
Автоматизированный поток в Microsoft Power Automate

Заключение

Подводя итог, мы узнали, как интегрировать поток наших бизнес-процессов с автоматизированным потоком, используя Common Data Service в качестве соединителя и триггера.

Во-первых, у нас был поток бизнес-процессов, который заполняет сущность в нашей Common Data Service. Затем он запускает созданный нами автоматический поток, который отправляет Slack-сообщение, содержащее запись. Это очень простой процесс, который может быть особенно полезен для автоматизации простых или даже сложных бизнес-процессов.

Всего наилучшего,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.