Создание отчета с разбивкой на страницы: добавление текстов и изображений

После получения данных в построителе отчетов следующим шагом будет преобразование их в отчет. В этом руководстве вы узнаете, как создать отчет с разбивкой на страницы . В частности, вы узнаете, как добавлять тексты и изображения, а затем экспортировать отчет в различные форматы документов.

Оглавление

• Панель свойств в построителе отчетов
• Создание заголовков в отчете с разбивкой на страницы
• Параметр «Позиция» в построителе отчетов
• Создание изображений в отчете с разбивкой на страницы
• Запуск отчета с разбивкой на страницы
• Заключение

Панель свойств в построителе отчетов

В построителе отчетов панель свойств расположена справа.

Если его там нет, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Свойства» .

Другие флажки на вкладке «Вид» позволяют переключаться между отображением и скрытием различных панелей в построителе отчетов.

С другой стороны, вкладка «Вставка» позволяет вставлять таблицы, матрицы, списки и другие визуальные элементы, которые вам понадобятся в отчете.

На панели «Свойства» вы можете настроить различные параметры отчета. Вы можете изменить размеры страницы и поля страницы, среди многих других.

В верхней части панели свойств есть три кнопки. Третья кнопка — страницы свойств .

Если щелкнуть по этому, появится всплывающее окно.

Он показывает основные настройки, которые вы можете изменить, чтобы настроить страницу отчета.

Если щелкнуть пустую страницу, на панели свойств отобразятся свойства тела .

Вы также можете получить к нему доступ, щелкнув правой кнопкой мыши пустую страницу и выбрав Свойства тела . Появится всплывающее окно, которое позволяет вам настроить различные параметры вашего фактического отчета. Есть варианты настроить фон или добавить границы.

Создание заголовков в отчете с разбивкой на страницы

Чтобы добавить заголовок в отчет, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Добавить заголовок» .

Затем вы увидите, что верхняя часть пустой страницы отчета была посвящена заголовку.

Чтобы добавить заголовок, перетащите элемент в верхнюю часть. Например, вы можете перетащить текстовое поле, а затем написать заголовок, который вы хотите для своего отчета.

Обязательно выбирайте заголовки с умом. Заголовок повторяется на каждой странице. Вы не можете выбрать, на каких страницах он будет отображаться. Если вам нужны разные заголовки или заголовки для каждой страницы, не добавляйте заголовок.

Текстовое поле в построителе отчетов похоже на текстовые поля в других программах Microsoft. Вы можете перемещать его или изменять его размер. Используя панель «Свойства», вы также можете добавить цвета фона и изменить его шрифт, среди многих других.

Когда вы щелкаете стрелку раскрывающегося списка параметра «Цвет», появляется параметр « Выражение» .

При нажатии на нее появляется всплывающее окно.

Expression позволяет управлять цветом любой ячейки или визуализации в отчете с разбивкой на страницы. Например, если вам нужен определенный цвет, которого нет в параметре по умолчанию в построителе отчетов, вы можете скопировать его шестнадцатеричный код и вставить в выражения. Подобно текстовым полям в Word, вам нужно выделить слова, цвет которых вы хотите изменить.

Параметр «Позиция» в построителе отчетов

Если вы хотите уточнить размещение текстовых полей и других объектов в построителе отчетов, используйте параметр «Позиция» на панели «Свойства».

Это позволяет указать местоположение и размер объектов в отчете, используя фактические числа, а не полагаться на зрительное восприятие.

Местоположение относится к положению объекта сверху и слева на странице. Размер относится к ширине и высоте объекта. В этом примере он изменяет ширину и высоту текстового поля.

Если размер вашего объекта превышает размер страницы, страница автоматически изменит размер в соответствии с размером объекта.

Если, например, вы случайно сделали объект больше, чем хотели, и страница удлинилась, вы можете отредактировать размер страницы с помощью параметров «Тело».

Создание изображений в отчете с разбивкой на страницы

Чтобы вставить изображение в построитель отчетов, щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите его поместить, нажмите « Вставить» , а затем нажмите «Изображение» .

Появится окно свойств изображения.

Хорошей практикой является правильно называть все, чтобы вам было легче находить объекты в случае, если вы хотите внести изменения. Источник изображения имеет три варианта: внешний, встроенный и база данных. В этом случае изображение встраивается в отчет.

Выполнив эти действия, нажмите «Импорт» . Выберите изображение, которое вы хотите из ваших файлов. После этого нажмите Открыть .

Прежде чем нажать «ОК», обязательно просмотрите другие параметры.

На вкладке «Размер» вы можете изменить размер изображения в соответствии с определенным набором параметров. Существуют также параметры заполнения, которые вы можете настроить.

Вкладка «Видимость» позволяет выбрать способ отображения изображения после первоначального запуска отчета. Третий вариант позволяет создать условное форматирование изображения. Вы также можете решить, хотите ли вы, чтобы изображение включалось или отключалось другим элементом отчета.

Вкладка «Действие» позволяет включить изображение в качестве действия. Вы можете использовать его для создания закладки или использовать его для перехода к определенному URL-адресу.

Вкладка «Граница» позволяет установить границы вокруг изображения.

Когда вы закончите настройку всех свойств изображения, вы можете нажать OK, чтобы вернуться на страницу отчета. Опять же, вы можете изменить размер и положение изображения, используя параметр «Положение» на панели «Свойства».

Запуск отчета с разбивкой на страницы

Не забывайте время от времени сохранять свою работу. Когда вы добавите все нужные объекты и будете удовлетворены своим отчетом, вы можете запустить его, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть при отображении в виде отчета с разбивкой на страницы.

На вкладке «Главная» нажмите «Выполнить» .

Затем вы увидите обработанную версию вашего отчета.

Вы можете переключаться между представлением дизайна и представлением макета печати, нажав кнопку «Макет печати» .

Если вы удовлетворены результатом, вы можете экспортировать отчет в нужный формат, нажав кнопку « Экспорт» .

Вы можете сохранить отчет с разбивкой на страницы на свой компьютер. Это означает, что вам не нужно публиковать отчет в службе LuckyTemplates.

Заключение

В этом руководстве рассматриваются основы создания отчета с разбивкой на страницы. Добавление текстов и изображений очень интуитивно понятно. Этот процесс аналогичен другим продуктам Microsoft, что делает Report Builder отличным инструментом для использования.

Изюминкой этого руководства является панель свойств. Это функция, упрощающая редактирование и форматирование в Report Builder. На панели «Свойства» есть дополнительные параметры, которые помогут вам создать качественный отчет с разбивкой на страницы.

Сью