Тренинг LuckyTemplates по сценариям бюджетирования с использованием DAX

Итак, на этом тренинге по LuckyTemplates мы действительно углубимся в решение некоторых проблем. Это действительно замечательные вещи, которые вы можете делать с помощью LuckyTemplates, но если мы ненадолго вернемся назад, ключевой момент здесь в том, что, прежде всего, вы должны уметь мыслить аналитически . И это то, что я хочу сделать изначально. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Я хочу показать вам, как вы можете посмотреть на свои данные, оценить их, а затем подумать о том, как вы можете развить это дальше . Как мы можем повысить ценность этого анализа, решив конкретную проблему, которую мы рассматриваем? В этом случае мы смотрим на наши фактические расходы по сравнению с бюджетом .

Мы можем посмотреть на это и сказать, ну, это интересно. Мы немного отстаем от бюджета или немного превышаем его. Но с LuckyTemplates мы можем пойти еще дальше и сказать: «Как мы можем на самом деле составить бюджет?»

В этом примере мы сопоставляем фактические результаты с бюджетом. Если мы отстаем от бюджета, мы должны спросить себя, в чем разница с нашими фактическими данными.

Оглавление

• Что делать, если у вас нет бюджета
• Оценка того, что продавать, чтобы составить бюджет
• Продажи продукта для достижения бюджета
• Заключение

Что делать, если у вас нет бюджета

Вот сценарий: вы все время делаете продажи и установили свои бюджеты. Но что, если вы отстаете от бюджета? Мы хотим знать, что нам нужно сделать, чтобы уложиться в бюджет и сколько вещей нам нужно продать.

Это отличный способ начать общение с вашими отделами продаж и региональными менеджерами. С точки зрения маркетинга вы можете предоставлять скидки на конкретный продукт или группу продуктов, чтобы удовлетворить спрос. Это тип анализа, который вы можете видеть практически в режиме реального времени, чтобы знать, что вам нужно продать, чтобы восполнить этот разрыв.

У меня есть эта страница, чтобы наглядно показать вам, что я имею в виду под отслеживанием по сравнению с бюджетом. Это просто совокупные фактические данные по сравнению с совокупными бюджетами . Для их настройки требуется совсем немного, и для достижения этой цели используется множество мер. Это было рассмотрено в другом тренинге по LuckyTemplates, но я хотел показать вам, как вы можете расширить и пойти еще дальше, чтобы погрузиться в анализ, который позволит извлечь действительно полезную информацию.

Оценка того, что продавать, чтобы составить бюджет

Давайте взглянем на этот фрагмент анализа, где мы можем оценить, что нам нужно продать, чтобы составить бюджет. Для первой диаграммы у меня есть общий объем продаж и распределение бюджета для каждого города.

На втором графике показано, каковы были наши продажи по сравнению с бюджетом, поэтому мы можем быстро увидеть все недостатки, которые явно отстают от бюджета. Мера, которую мы использовали для создания этой диаграммы, — это общий объем продаж минус распределение бюджета . Нам нужно выяснить, сколько нам нужно продать в этом конкретном регионе, чтобы уложиться в бюджет.

Теперь мы должны сделать здесь несколько предположений, чтобы его можно было расширить различными способами. Я сделал несколько предположений, чтобы немного упростить ситуацию, но мы хотим выяснить, сколько нам нужно продать . Если мы просто подумаем логически, мы узнаем, как использовать все эти отрицательные числа из нашей диаграммы «Продажи и бюджеты» и разделить их на среднюю цену продажи всего, что продается в этих регионах. Это приведет нас туда, куда мы хотим.

Продажи продукта для достижения бюджета

Итак, мы придумали меру, которая говорит, что если соотношение продаж и бюджетов меньше 0, то мы хотим перейти к соотношению продаж и бюджетов, умноженному на -1, чтобы получить положительное число. Затем мы разделим его на среднюю цену продажи в этом конкретном регионе. Этот показатель покажет нам, сколько продуктов в среднем нам нужно продать в этом конкретном регионе, чтобы уложиться в бюджет.

Предположим, например, что это были реальные данные, и вы увидели группу магазинов, у которых не было бюджета. Это быстрый способ оценить, хотим ли мы хотя бы приблизиться к бюджету этих магазинов или нам нужно пойти и продать столько вещей.

Что вы можете сделать, чтобы расширить это еще больше, так это посмотреть на среднюю разбивку продуктов, продаваемых в конкретном магазине, и оценить, можете ли вы сделать скидку на некоторые продукты, чтобы увеличить спрос и получить те продажи в магазине, которые нам нужны.

Именно такие идеи вы можете получить на этом тренинге по LuckyTemplates. И поскольку это динамично, вы можете щелкать по различным городам и видеть, какие из них превышают бюджеты, а какие — меньше.

Например, нам нужно продать 78 дополнительных товаров в магазинах Окленда, чтобы уложиться в бюджет.

Это хороший способ быстро оценить, в каких городах бюджет превышен, а в каких нет, а также посмотреть, как это отслеживается с течением времени.

Заключение

Сочетая аналитическое мышление с аналитическими возможностями, которые есть в вашем распоряжении с помощью LuckyTemplates, мы действительно можем достаточно эффективно решать эти сценарии. Мы действительно можем продемонстрировать, что вам нужно сделать, и тогда это позволит вам в конечном итоге предпринять действия, которые повысят ценность вашей организации.

Использование этой модели данных позволяет довольно легко накладывать эти результаты на продукты или регионы, а затем реконструировать фактические продажи, чтобы вернуться к нашему эталонному уровню.

Пошаговое использование формулы DAX в этом тренинге по LuckyTemplates позволяет нам достичь такого понимания. Я надеюсь, что вы многому научитесь из этого примера, и надеюсь, вы получите много от меня, объясняя, как я аналитически думаю о вещах. Я думаю, что это большая часть разработки отличной модели и отчета в LuckyTemplates… вам нужно войти в зону аналитического мышления .

Дело не только в том, чтобы перетащить этот визуальный элемент сюда или сделать его красивым с помощью этой меры DAX. Это все о том , что мы можем увидеть в наших данных и что мы можем извлечь из них . Это объединение всех этих вещей, что очень, очень мощно. Конечно, попробуйте использовать некоторые из этих методов. В них есть большая ценность, особенно если вы их объедините. Так что всего наилучшего с внедрением этого в ваши модели LuckyTemplates.