Проверка столбца SharePoint двумя способами

В этом блоге вы узнаете, как выполнять проверку столбца SharePoint с помощью условной логики и описания. Скажем, например, вы хотите ограничить доступ пользователя к определенному полю, если он не введет правильное значение.

Используя формулы и правильные описания для проверки столбцов SharePoint, вы можете легко ограничивать и проверять входные данные от ваших пользователей.

Оглавление

Добавление элемента в ваш список SharePoint

Давайте сначала добавим элемент в ваш список SharePoint. Итак, нажмите «Создать» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем заполните данные на панели «Новый элемент» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

В нашем примере вы увидите, что в поле «Имя» написано « Вы не можете оставить это поле пустым.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Чтобы изменить его, просто щелкните столбец «Имя» и нажмите «Настройки столбца».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Далее нажмите Изменить.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем нажмите «Дополнительные параметры» на панели «Редактировать столбец» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем переключите Нет в поле « Требовать, чтобы этот столбец содержал информацию ».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Наконец, нажмите Сохранить.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Теперь, если вы добавите новый элемент, вам не потребуется заполнять информацию в столбце «Имя» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Добавление столбца SharePoint

Имейте в виду, что мы будем использовать эти столбцы для целей проверки. В нашем примере мы будем использовать список, который мы создали ранее, и он называется «Бренды» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Начнем с добавления столбца, нажав Добавить столбец .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем щелкните Одна строка текста .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

На панели «Создать столбец» мы введем сведения о столбце.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

В поле «Название» вводим « Тип ремонтной мастерской ».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем для Типа мы выберем Выбор.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Для первого выбора мы напечатаем « Независимый ». Затем мы напечатаем « Affiliated » для второго выбора .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Наконец, нажмите Сохранить

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Далее давайте отредактируем их, нажав «Редактировать» в виде сетки.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

В разделе «Тип ремонтной мастерской» мы собираемся установить для BMW и Honda значение «Независимый». С другой стороны, Mazda и Mercedes будут аффилированы .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Наконец, нажмите Выйти из представления сетки.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Добавление еще одного столбца в список SharePoint

Теперь давайте добавим еще один столбец в этот список. Мы назовем его « Название партнерского магазина ». Просто убедитесь, что его тип — одна строка текста.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем нажмите Сохранить .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Поскольку в нашем примере у нас есть два « независимых » для типа ремонтной мастерской , мы можем оставить название партнерской мастерской пустым. Однако два других — Mazda и Mercedes — являются аффилированными . Следовательно, мы напечатаем « Mr. Lube » для Mazda и « Oil True » для Mercedes .

Затем давайте нажмем «Редактировать» в виде сетки и применим изменения. После этого нажмите «Выйти из представления сетки» , чтобы сохранить внесенные изменения.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Далее мы добавим в список элемент под названием « Форд », а для посла бренда введем « Люк ».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Далее мы добавим изображение.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

 Для нашего примера мы сохранили изображения, поэтому мы просто используем наше изображение Ford.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

А для ремонтной мастерской мы напечатаем « Ремонт Форда ».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Тогда Тип ремонтной мастерской — « Независимый».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

В качестве названия партнерского магазина мы напечатаем « ?? Форд ».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Наконец, нажмите Сохранить .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Проверка столбца SharePoint с использованием условной логики

Как видите, вы можете изменить что угодно, даже если для этого не должно быть никакой возможности. Например, даже если для параметра «Тип ремонтной мастерской » установлено значение « Независимый », вы все равно сможете ввести что угодно. Но с проверкой мы можем это исправить.

Когда вы добавляете новый элемент в свой список SharePoint, на панели «Новый элемент» вы можете добавить формулу, в которой пользователи могут вводить информацию только для столбца «Название партнерской мастерской» , если для столбца «Тип ремонтной мастерской» установлено значение « Партнерская ».

Для этого давайте нажмем «Создать» , чтобы добавить элемент, и щелкните значок «Редактировать форму» в правом верхнем углу.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем нажмите Изменить столбцы .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

После этого вы увидите доступные столбцы в вашем списке.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем мы нажмем 3 точки рядом со столбцом, который хотим отредактировать. В нашем примере мы отредактируем столбец «Название партнерской мастерской» , потому что мы не хотим, чтобы он отображался, когда для столбца «Тип ремонтной мастерской» установлено значение « Независимый ».

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем щелкните  Изменить условную формулу .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Одна из лучших особенностей списка SharePoint заключается в том, что вы также можете вводить формулы в свои столбцы SharePoint.

Редактирование условной формулы для проверки столбца SharePoint

В текстовом поле «Редактировать условную формулу для названия партнерского магазина» вы вводите условия, необходимые для проверки столбца.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Имейте в виду, что если вы хотите очистить условие, вам просто нужно оставить текстовое поле пустым. Щелкнем по ссылке Научиться использовать условные формулы в форме списка в поле. 

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Это перенаправит нас к документации Microsoft по формулам. Обратите внимание, что вы можете использовать это, чтобы узнать больше формул, которые могут сделать ваш список SharePoint более удобным в использовании.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

В нашем примере проще всего использовать формулу « =if([$Category] == 'Product Management', 'true', 'false') » .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Это означает, что если поле равно определенному значению, то показать это поле пользователю. Если выражение истинно, оно покажет нам поле. Но если оно ложно, поле отображаться не будет.

Итак, давайте вернемся к текстовому полю вашего SharePoint и введем формулу « =if([$RepairShopType] == 'Affiliated', 'true', 'false') ». В основном это означает, что если значение Repair Shop Type равно Affiliated , выражение вернет true. Иначе оно будет ложным. 

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Всегда помните, что если в имени вашего столбца есть пробелы, Microsoft просто сжимает его. Вот почему мы не ставили пробелы между словами.

Далее нажмите Сохранить .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу столбцов «Редактировать» на панели формы.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

После этого мы нажмем Отмена.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Наконец, мы обновим страницу.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Добавление еще одного столбца в список SharePoint

Затем давайте добавим новый столбец, чтобы попробовать. Сначала нажмите Создать .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

И вы увидите, что столбец «Название партнерского магазина» еще не виден.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Однако, как только вы выберете « Аффилированный » в поле «Тип ремонтной мастерской»

Проверка столбца SharePoint двумя способами

… появится поле «Название партнерского магазина» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

И когда мы изменим поле «Тип ремонтной мастерской» на «Независимая» , поле «Название партнерской мастерской» исчезнет.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Но имейте в виду, что эта формула не мешает вам создавать сложные условные формулы. Если вы хотите узнать больше о других формулах, которые вы можете использовать, просто щелкните ссылку « Узнайте, как использовать условные формулы в форме списка» в поле, когда вы устанавливаете условие для столбца.

И самое лучшее в добавлении формулы — это то, что вам не нужно повторять ее, поскольку она применяется ко всем элементам в списке SharePoint. Независимо от того, редактируете ли вы элемент или добавляете новый элемент, набор условий по-прежнему применяется.

Проверка столбцов SharePoint с использованием описаний

Еще один способ сообщить людям, что вводить в каждое поле в вашем списке SharePoint, — это добавить описание. Это позволит пользователю узнать, что представляет поле.

В нашем примере мы поместим описание в столбец «Название партнерского магазина» . Щелкните столбец, выберите «Параметры столбца» и нажмите «Изменить» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

В поле «Описание » мы напечатаем « Это относится к цели филиала, к которому привязана ремонтная мастерская. Заполняйте это поле только в том случае, если тип ремонтной мастерской «Партнерская» .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Затем нажмите Сохранить .

Проверка столбца SharePoint двумя способами

После этого обновите страницу.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Теперь, если вы добавите элемент в список, вы заметите, что описание, которое мы установили в текстовом поле «Название партнерского магазина» , присутствует.

Проверка столбца SharePoint двумя способами

Добавление описания может помочь пользователям определить, что им нужно ввести в текстовое поле. Это может быть простой способ, но он, безусловно, эффективен. Имейте в виду, что описание не помешает им вводить другие значения, но, безусловно, поможет пользователям ориентироваться.


вычисляемые столбцы в SharePoint | Обзор
Списки SharePoint: Обзор Добавление
навигации по спискам SharePoint

Заключение

В завершение вы узнали, как использовать условную логику для проверки столбцов SharePoint. Вы можете использовать простые и сложные формулы, чтобы сделать столбцы более эффективными и удобными в использовании. Кроме того, вы узнали, как добавить описание, чтобы указать пользователю, для чего предназначено поле.

Просто помните, что вы можете искать другие формулы от Microsoft, которые, безусловно, могут хорошо работать для ваших столбцов списка SharePoint. Если вы хотите узнать больше об этой теме и другом связанном контенте, вы, безусловно, можете просмотреть список соответствующих ссылок ниже.

Всего наилучшего,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.