Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

В этом уроке мы поговорим о Microsoft Power Automate . Мы также обсудим, почему так важно узнать об этом незаменимом инструменте и его основных функциях.

Оглавление

Что такое Microsoft Power Automate?

Power Automate — это инструмент, который позволяет нам автоматизировать любую задачу. Эти задачи могут быть такими же простыми, как отправка электронного письма каждое утро. Это также может быть очень сложным, например, загрузка документа в файловую систему при соответствии определенным критериям. 

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Существует широкий спектр задач, которые мы можем выполнять с помощью этого инструмента. Еще одна интересная особенность этого инструмента заключается в том, что задачи могут выполняться между любыми приложениями.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Например, у нас может быть задача, которая берет электронное письмо из Outlook и помещает его в Twitter. У нас также может быть задача, которая просто читает ваши сообщения Slack, находит ключевые слова, а затем отправляет нам электронное письмо на их основе.

Power Automate имеет множество соединителей по умолчанию, таких как Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive и многие другие.

Если соединений не существует, Power Automate позволяет нам подключиться к нашему приложению с помощью сторонних инструментов API. 

Задачи также могут быть личными или связанными с бизнесом. У нас может быть простая задача, когда мы рассылаем электронное письмо или уведомление каждое утро на основе чего-то. Задача также может быть связана с бизнесом, когда мы можем автоматизировать наш процесс системы расходов или процесс выставления счетов, или все, что повторяется в бизнес-среде.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Кроме того, задачи могут иметь взаимодействие с людьми. В Power Automate есть функция под названием « , с помощью которой в промежутках между потоками наших задач мы можем получать утверждения от людей.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Наконец, у нас также могут быть задачи не только в этих приложениях, но и на нашем рабочем столе или на веб-сайте. У нас может быть поток, который управляет нашей мышью, чтобы перемещать файлы по нашему рабочему столу и открывать любое приложение. Для веб-сайтов Power Automate позволяет упростить и автоматизировать любой рабочий процесс, который у нас есть, без использования кода. 

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Особенности Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate имеет четыре важные функции.

1. Простота использования

Power Automate определенно прост в использовании . Код не требуется, он имеет очень простой дизайн и очень похож на использование Microsoft PowerPoint или Excel. Если вы знаете, как использовать эти два приложения из одной и той же экосистемы Microsoft, то вы, вероятно, уже знаете, как использовать Power Automate. 

Это также доступно для людей. Если вы умеете программировать, то сможете легко делать классные и сложные вещи. Но если вы этого не сделаете, это тоже хорошо. Вы по-прежнему можете создавать сложные и полезные рабочие процессы в Power Automate.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

2. Комплексный

Power Automate также является всеобъемлющим . Вы можете подключиться к сотням соединителей, включая Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce и обмен текстовыми сообщениями. По сути, вы можете поддерживать все в Power Automate. Как я упоминал ранее, если коннектор недоступен, вы можете подключить его с помощью сторонней поддержки, такой как API или HTTP-запросы .

Кроме того, у него есть функция, называемая потоками пользовательского интерфейса , которая позволяет выполнять автоматизацию процессов на рабочем столе и в Интернете.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

3. Мощный

Power Automate позволяет создавать сложную логику в рабочих процессах, чтобы сделать их более мощными. У вас также могут быть условия в ваших рабочих процессах. Например, предположим, что мы создаем рабочий процесс для счетов. Если наш счет превышает тысячу, то мы должны получить одобрение, прежде чем оплачивать его. Если наш счет меньше тысячи, то мы можем просто оплатить его.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

У него также есть циклы , которые позволяют нам перебирать вещи в наших рабочих процессах. Кроме того, он предлагает одобрения, о которых мы уже упоминали ранее. Утверждения позволяют нам добавлять вмешательство пользователя в наши рабочие процессы. Мы не хотим, чтобы каждый рабочий процесс был автоматизирован. Вместо этого мы хотим, чтобы некоторые из них полагались на утверждения пользователей, и мы можем добавить это в наш рабочий процесс с помощью Power Automate. 

4. Масштабируемость

И последнее, но не менее важное: это масштабируемость . Он масштабируется в том смысле, что, создав рабочий процесс в Power Automate, мы можем легко поделиться им с людьми. Мы можем поделиться им со всеми коллегами в нашем бизнесе. Мы также можем отслеживать, кто его использует, а кто нет.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Power Automate может фактически автоматизировать многие наши бизнес-процессы. И как только мы это сделаем, его можно масштабировать независимо от того, сколько людей его использует. Таким образом, если приходит новый сотрудник, он может просто использовать поток Power Automate вместо того, чтобы изучать совершенно новый бизнес-процесс, который может быть довольно сложным.

Итак, это четыре функции Power Automate. Он прост в использовании , всеобъемлющий , мощный и масштабируемый .

Важность изучения Microsoft Power Automate

Следующее, что мы обсудим, — это различные причины, по которым важно изучить и понять, как использовать этот инструмент.

1. Повысьте свою продуктивность

Во-первых, это действительно может повысить вашу продуктивность . Это идеально подходит для энтузиастов автоматизации, которые хотят автоматизировать любые повторяющиеся задачи. Это позволяет вам иметь больше времени в течение дня для вещей, которые наиболее важны. 

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Это также позволяет вам оказывать влияние на вашу организацию или бизнес. Вы сможете автоматизировать для кого-то процесс, который занимает около 30 минут в течение дня. Вы можете сэкономить много времени для всех, кто использует это.

2. Получить работу

Следующая причина, по которой вы должны изучить это, заключается в том, что это может помочь вам нанять. Это определенно один из тех навыков, которые ищут работодатели в наши дни. Power Automate становится все более популярным наряду с LuckyTemplates, Power Apps и Power AI. Таким образом, это то, что может помочь вам получить работу.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

3. Улучшите свой инструментарий

Это также полезно для улучшения вашего собственного инструментария. Он может быть мощным в сочетании с Power Apps . Они очень хорошо работают вместе. Если вы когда-нибудь захотите что-то автоматизировать, даже если это связано с бизнесом или по личным причинам, вы сможете это сделать. Он также имеет возможности RPA (роботизированная автоматизация процессов), что является одной из самых горячих тенденций 2020 года.  

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Влияние Power Automate на бизнес

Чтобы доказать важность изучения Power Automate, вот пример диаграммы, показывающей, как Power Automate может быть полезен для бизнеса.

Согласно представленным данным, компании, использующие Power Automate, экономят около 15 % эффективности своих бизнес-процессов на третий год использования. 

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Итак, представьте, что вы делаете это в своей компании и экономите им 15% времени, денег и их бизнес-процессов. Это абсолютно впечатляюще. Кроме того, Power Automate в настоящее время считается лидером в области роботизированной автоматизации процессов. 

Получить сертификат

У Microsoft есть сертификаты, которые вы можете пройти, чтобы доказать своим работодателям, что вы действительно узнали о Power Platform. Так что я определенно рекомендую попробовать пройти сертификацию. Прохождение этого курса может стать отличным дополнением к вашему резюме, особенно с другими сертификатами, перечисленными здесь.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов


Использование Power Automate для обновления данных в Power BI
Новые мастер-классы LuckyTemplates: Power Apps и Power Automate
Power Apps: начало работы с этим революционным инструментом

Заключение

Итак, вот что такое Microsoft Power Automate. Мы узнали о его особенностях и о том, почему нам важно узнать об этом. С помощью этого инструмента вы можете оптимизировать повторяющиеся задачи и безбумажные процессы, чтобы вы могли сосредоточить свое внимание на том, что больше всего необходимо.

С помощью Power Automate вы можете расширить свои возможности автоматизации на рабочем столе, в Интернете и на мобильных устройствах. Это определенно лучший способ повысить производительность в вашей организации.

До скорого,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.