Входные данные рабочего процесса в Microsoft Power Automate

Power Automate позволяет дизайнерам потоков принимать данные от пользователей. В этом руководстве мы поговорим о различных типах входных данных рабочего процесса, которые мы можем использовать в Power Automate.

В Power Automate есть 6 типов входных данных рабочего процесса. Каждый тип запускает предопределенную серию действий для потока.

Для этого урока мы создадим систему продажи билетов. Если у кого-то в нашей организации есть проблема, он может получить доступ к этому потоку в своем SharePoint и просто щелкнуть по нему. Затем мы можем получить всю необходимую информацию об их билетах. Его также можно добавить в Trello или Slack. Мы сделаем это, используя мгновенный поток с различными типами входных данных.

Оглавление

• Создание пробного потока
• Добавление входных данных рабочего процесса в Power Automate
• Добавление и настройка действия рабочего процесса
• Тестирование входных данных рабочего процесса
• Заключение

Создание пробного потока

Чтобы лучше понять, как работают входные данные, мы создадим пример рабочего процесса. Сначала перейдите на страницу «Создать» и нажмите «Мгновенный поток» .

Выберите параметр « Вручную запустить поток» , затем нажмите кнопку «Создать» .

Затем мы будем перенаправлены на нашу блок-схему . Оттуда давайте нажмем наш триггер.

После этого нажмите кнопку Добавить вход .

Затем он отобразит различные типы ввода, которые мы можем использовать в нашем триггере. Мы можем использовать ввод для текста, вариантов «да» или «нет», вложения файла, электронной почты, номера и даты. Это стандартные входы.

В этом примере сотрудники должны вручную запустить поток и указать всю необходимую информацию о проблеме. Затем задачи будут добавлены в наш Trello в виде заявок, а не будут отправляться нам вручную по электронной почте. 

Добавление входных данных рабочего процесса в Power Automate

Давайте теперь добавим входные данные в зависимости от того, что нам нужно для наших систем продажи билетов. Сначала щелкните Текстовые входы .

Мы добавим два текстовых поля ввода, чтобы сотрудники могли вводить свое имя и фамилию .

Далее нужно добавить числовой ввод. 

Это для того, чтобы они ввели свой номер сотрудника .

Давайте также добавим ввод электронной почты . Нам нужно использовать ввод электронной почты , чтобы убедиться, что они введут свой действительный адрес электронной почты.

Затем введите « Пожалуйста, введите свой рабочий адрес электронной почты ».

После этого мы добавим ввод даты .

Для этого ввода мы попросим их ввести дату, когда у них возникла ошибка/проблема.

На этот раз мы усложним задачу, добавив еще один текстовый ввод, чтобы спросить их о типе проблемы.

Затем нажмите на 3 точки здесь.

Затем нажмите Добавить раскрывающийся список параметров .

Затем мы можем добавить различные типы проблем, из которых они могут выбирать. Давайте добавим Программная ошибка , Аппаратная ошибка и Другая ошибка в качестве вариантов.

Мы также добавим для них возможность указать, является ли проблема срочной или нет . Щелкните ввод Да/Нет .

Затем введите « Это срочный вопрос? «Это для того, чтобы мы знали, как расставлять приоритеты.

Давайте также добавим ввод файла .

Затем давайте попросим их загрузить изображение проблемы или ошибки, с которой они столкнулись.

Наконец, давайте добавим действие в наш поток. Нажмите кнопку Новый шаг .

Давайте пока  воспользуемся Delay Schedule в качестве примера действия.

Давайте установим это на 1 минуту , затем нажмите кнопку Сохранить .

Давайте теперь протестируем этот поток. Это мгновенный поток, поэтому его следует запускать вручную.

В результате он запросит информацию, которую мы установили для этого потока.

Добавление и настройка действия рабочего процесса

Прежде чем перейти к следующему шагу, давайте добавим еще один текстовый ввод между полями ввода «Срочная проблема» и «Загрузка изображения» . Это для описания возникшей проблемы.

Давайте теперь добавим действие для этого потока, чтобы добавить билет или карту в наш Trello. Сначала щелкните значок + и выберите параметр «Добавить действие» .

Затем давайте подключим это к разъему Trello .

Для идентификатора доски выберите Задачи .

После этого выберите Issues в качестве идентификатора родительского списка . Опять же, карточка Trello будет добавлена ​​в этот раздел нашей доски Trello.

Для имени карты используйте выражение concat . Затем давайте соединим имя и фамилию сотрудника.

Для этого выберите переменную Имя .

Добавьте пространство между ними, как показано на изображении.

Затем добавьте переменную Last Name .

Наконец, нажмите кнопку ОК .

Для описания карты давайте соединим тип задачи , описание проблемы , номер сотрудника и адрес электронной почты . Не забудьте добавить пробел между переменными.

Тестирование входных данных рабочего процесса

Теперь давайте проверим наш поток.

После нажатия кнопки «Тест» это появится. Просто нажмите кнопку «Продолжить» .

Добавьте необходимую информацию, такую ​​как имя, фамилию, номер сотрудника, адрес электронной почты, дату проблемы, тип проблемы, изображение и описание проблемы. Затем нажмите кнопку Запустить поток . 

После успешного запуска потока мы теперь можем проверить, была ли карточка добавлена ​​на нашу доску Trello. Как мы видим, в разделе «Проблемы» была добавлена ​​новая карточка . Щелкаем по этой карточке..

Это служит нашим выпускным билетом. Как мы видим, Описание содержит тип задачи, описание проблемы, номер сотрудника и адрес электронной почты.

Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов
Запланированные рабочие процессы в Microsoft Power Automate
Потоки Microsoft: редактирование и отслеживание в Power Automate

Заключение

Таким образом, мы создали рабочий процесс для системы тикетов, которым мы можем поделиться с нашими сотрудниками. Сотрудники могут вручную запустить этот поток, чтобы уведомить нас о некоторых проблемах, с которыми они сталкиваются. 

Ключевым моментом в этом руководстве является то, что у нас могут быть разные типы входных данных всякий раз, когда мы хотим создать поток, запускаемый вручную. Надеюсь, это поможет вам понять использование и важность входных данных в рабочих процессах Power Automate .

Всего наилучшего,

Генри