Представления и формы PowerApps: как создавать и настраивать

В этом руководстве мы поговорим о том, как создавать и настраивать представления и формы PowerApps.

Представления и формы важны в любом приложении, управляемом моделью. Представления управляют тем, что видит конечный пользователь, что полезно для сужения списков элементов, особенно если в приложение загружено много данных. С другой стороны, формы позволяют пользователям добавлять информацию, делая базу данных более полной и обновленной.

Оглавление

• Создание пользовательских представлений PowerApps
• Создание пользовательских форм PowerApps
• Заключение

Создание пользовательских представлений PowerApps

Представления PowerApps дают нам разные способы просмотра базовых данных.

Ниже вы можете увидеть все элементы, включенные в нашу таблицу, на вкладке «Данные». Как видите, в нем есть все столбцы и записи из нашего источника данных.

Это может быть ошеломляющим, особенно если пользователю нужно получить доступ только к нескольким столбцам. Здесь на помощь приходят представления. Мы можем создавать и настраивать представления, чтобы отображались только те поля, которые нам нужны.

Перейдем на вкладку «Виды» и нажмем «Добавить вид».

Мы назовем это MyView. Это также позволяет нам добавить описание, если мы хотим, но также можно оставить его пустым.

Назвав и описав это представление, мы можем нажать кнопку «Создать».

Затем открывается конструктор представлений, что позволяет нам настраивать представление.

Что нам нравится в PowerApps, так это то, что вам не нужно учиться кодировать, чтобы создать свое приложение. В основном это просто перетаскивание. Это именно то, что мы видим здесь внутри построителя представлений.

Построитель представления позволяет нам добавлять столбцы по мере необходимости со списком полей, которые мы можем выбрать в зависимости от того, что мы хотим видеть в этом представлении. А пока давайте добавим полное имя, местоположение и VIP-уровень.

Обратите внимание, что полное имя — это вычисляемое поле, которое объединяет имя и фамилию. Вот почему нам не нужно включать эти два столбца.

После того, как мы добавили нужные нам столбцы, мы можем легко отсортировать данные, используя раскрывающийся список на правой панели.

Мы можем отсортировать это представление, например, по VIP-уровню. Итак, мы увидим предметы по порядку от VIP уровня 1 до 5.

Мы также можем добавить фильтры к нашему представлению.

Например, мы можем фильтровать информацию, чтобы показывать только клиентов с высоким приоритетом.

На данный момент мы хотим показать все элементы из выбранных нами столбцов, поэтому оставим все как есть. Нажимаем Сохранить в правом верхнем углу.

Теперь мы можем щелкнуть «Опубликовать», чтобы внести любые изменения в опубликованное приложение.

Теперь мы увидим MyView, как только вернемся на вкладку Views.

Очень просто создавать свои собственные представления, основанные на том, что вам конкретно нужно видеть в данный момент. Хорошая новость в том, что вы можете создавать неограниченное количество просмотров. У нас даже могут быть сотни разных представлений одновременно, особенно если мы хотим увидеть разные комбинации информации, которая есть в нашем наборе данных.

Создание пользовательских форм PowerApps

Мы используем формы для добавления новых записей или обновления имеющихся данных.

Давайте добавим новую форму, нажав кнопку «Добавить форму» здесь, в левом верхнем углу.

Существуют различные типы форм на выбор, такие как основная форма, форма быстрого просмотра или форма карточки. Единственная разница между ними заключается в размере.

Для этого примера создадим основную форму. По умолчанию у него есть поле «Номер» и «Владелец».

Другие поля, которые мы можем добавить, перечислены на левой панели. Преимущество PowerApps в том, что они просты в использовании и позволяют нам создавать формы без необходимости написания сложного кода. В этом случае вы можете сделать простое перетаскивание из списка в форму.

Итак, давайте добавим имя, фамилию, местоположение, VIP-уровень, имя агента, дату присоединения и номер паспорта.

Раньше, когда мы работали над представлениями, мы использовали полное имя. Но помните, что Полное имя — это вычисляемое поле, основанное на имени и фамилии. Это означает, что мы не можем использовать это здесь. Пользователи должны ввести имя и фамилию вручную, затем PowerApps объединит их, чтобы полное имя отображалось при переходе на вкладку «Виды».

Вот почему, если мы попытаемся добавить полное имя в качестве поля, оно покажет, что оно заблокировано. Это потому, что мы не можем редактировать его вручную.

Если вы увеличите масштаб, вы заметите, что некоторые поля здесь отмечены красной звездочкой. Это означает, что эти поля являются обязательными для службы общих данных.

Тогда поля с синими плюсами рекомендуются, но не обязательны.

На правой панели есть несколько свойств, которые мы можем настроить.

Прямо сейчас поле «Имя» выделено. Таким образом, PowerApps сразу понимает, что это однострочный текст, как указано в верхней части правой панели. Это означает, что перечислены только свойства, относящиеся к этому типу поля. Некоторые из вещей, которые нам разрешено делать здесь, это заблокировать поле, сделать его полем только для чтения, скрыть поле, если пользователь разговаривает по телефону, и т. д.

Если вы хотите добавить поля, которых нет в списке, вы можете сделать это, нажав кнопку +Поле вверху.

Вы также можете добавить различные компоненты, нажав +Компонент.

Компоненты — это разделы в нашей форме. В нашем примере у нас есть только один компонент под названием General.

Если мы попытаемся добавить компонент, это даст нам различные варианты того, как будет выглядеть форма.

Давайте сделаем 2-колоночный раздел. Таким образом, первый раздел будет общим, затем мы можем настроить второй раздел внизу.

Назовем этот раздел «Другая информация».

Теперь давайте переместим некоторые поля в новый раздел. Опять же, это так же просто, как перетащить поля из «Общие» в «Другая информация».

У нас также может быть еще один раздел для информации об агенте. Здесь мы можем добавить имя агента.

Как и в случае с нашими представлениями, очень легко создавать формы для таких приложений на основе моделей, как это. Простая настройка также позволяет нам разрабатывать наши формы таким образом, чтобы людям было проще их использовать.

Введение в Power Apps: определение, функции, функции и важность
Среды Power Apps: правильная настройка элементов приложения
Функции и формулы PowerApps | Введение

Заключение

Если подумать, приложения на основе моделей можно рассматривать как набор различных представлений и форм PowerApps. В конце концов, это основные элементы, которые делают наше приложение полезным для целевого конечного пользователя.

Тем не менее, очень важно правильно спланировать наши представления и формы, потому что они являются ключом к тому, чтобы информация была легко доступна, понятна и обновлена. Это делает PowerApps идеальным инструментом в этом случае, зная, что можно легко изменить каждый элемент, чтобы в итоге получить настройку, соответствующую вашим потребностям.

Всего наилучшего,

Генри