Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

В этом блоге мы узнаем, как редактировать элементы списка SharePoint. Мы обсудим, как мы сможем изменить некоторую информацию, не загружая новый список.

Одним из основных преимуществ изучения того, как редактировать элемент списка SharePoint, является то, что вы сможете изменить информацию, полученную при вводе данных, без необходимости повторной загрузки всех данных, поскольку вы можете сделать это непосредственно из списка SharePoint. .

Давайте теперь изучим различные способы изменения элементов, которые вы хотите. Во-первых, давайте перейдем к нашему списку контента, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Далее выберите «Содержимое сайта» .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Вы будете перенаправлены на новую страницу, затем мы выберем и щелкнем список клиентов .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Это откроет содержимое списка.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Оглавление

Три способа редактирования элемента списка SharePoint

Есть 3 разных способа редактирования элемента в вашем списке. Сначала выберите элемент из списка.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем нажмите «Изменить» вверху.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Второй способ — нажать на 3 точки рядом с заголовком.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем нажмите изменить оттуда.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Третий — одновременное редактирование элементов с множественным выбором. Сначала выберите один элемент из списка.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Далее вы увидите галочку перед элементом. Затем выберите элементы, которые вы хотите отредактировать.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Предоставление возможности редактирования всех столбцов элементов списка SharePoint

После нажатия «Изменить» вы увидите панель справа. Здесь вы можете редактировать вещи для элементов вашего списка. Вы увидите заголовок, имя и вложения.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Вложения используются для добавления вещей для клиента. Например, мы можем прикрепить квитанции или удостоверения личности с фотографией.

Вы также найдете панель комментариев для отслеживания проблем с клиентами. Если ваш клиент связывается с вами по определенному вопросу, вы можете указать его здесь, чтобы в следующий раз, когда он свяжется с компанией, следующий человек, который будет иметь с ним дело, уже имел представление о том, о чем это может быть.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Однако вы можете заметить, что присутствуют не все столбцы, такие как Имя и Фамилия. Это связано с тем, что при импорте списка из файла Excel SharePoint считает, что большинство столбцов являются неизменяемыми. Это означает, что вы не хотите их редактировать. Следовательно, мы сделаем его доступным.

Отображение всех столбцов в списке

Сначала нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Далее выберите Настройки списка .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем вы будете перенаправлены в новое окно.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Оттуда выберите Дополнительные настройки.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

И вы окажетесь на странице дополнительных настроек .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Выберите «Да» в разделе «Разрешить управление типами контента ». Это сообщит SharePoint, что мы хотим управлять типами контента, доступными в наших списках SharePoint.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем перейдите в самый низ страницы и нажмите ОК.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем вы вернетесь на страницу настроек списка .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем нажмите «Элемент» в разделе «Типы контента» .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем он перенаправит вас на другую страницу.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Щелкните Добавить из столбцов существующего сайта или списка .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Вы окажетесь на новой странице, где сможете выбрать, к каким столбцам вы хотите получить доступ и редактировать.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Выберите имя столбца в поле «Доступные столбцы» .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем нажмите Добавить .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Вы увидите, что добавленный вами столбец будет перемещен в поле «Столбцы для добавления » справа.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

И поскольку мы хотим, чтобы пользователи имели доступ ко всем столбцам, мы добавим их все.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем нажмите ОК .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Вы будете перенаправлены на предыдущую страницу, и снизу вы увидите добавленные вами столбцы.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Теперь вернемся к нашему списку SharePoint. Сначала нажмите Настройки .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем щелкните Клиенты .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Изменение элемента списка SharePoint

Теперь, когда вы выберете элемент и нажмете «Изменить» , вы увидите, что все столбцы теперь доступны для редактирования. В нашем примере мы будем редактировать второй из списка.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

 Затем нажмите изменить.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Вы увидите, что на правой панели есть все столбцы, которые вы добавили.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Теперь давайте изменим фамилию на « Мэри ».

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем давайте нажмем Сохранить .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

В результате он автоматически обновит элемент в списке.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Теперь давайте отредактируем несколько выбранных элементов. Выберите четыре пункта из списка.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Затем нажмите Изменить .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Вы увидите редактируемые столбцы на правой панели.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Если мы хотим, чтобы у всех этих четырех элементов была одна и та же фамилия , все, что нам нужно сделать, это изменить ее отсюда. В нашем примере мы будем использовать « Смит ».

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Наконец, нажмите Сохранить .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

И вы увидите, что все их фамилии были изменены на « Смит ».

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Изменение представления списка SharePoint на представление сетки

Редактирование в виде сетки — замечательная функция. Это дает вам больше возможностей для редактирования элемента.

Чтобы войти в виде сетки, нажмите «Редактировать в виде сетки» .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Это превратит ваш список в мини-файл Excel.

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов

Как и в случае с файлом Excel, вы можете использовать основные функции, например, удерживая клавиши Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать определенную ячейку, и Ctrl + V , чтобы вставить ее. Вы также можете сделать множественный выбор, удерживая клавишу Ctrl и щелкая элементы, которые хотите выбрать.

Кроме того, вы можете копировать ячейки из файла Excel и вставлять их прямо в список SharePoint, если он находится в виде сетки. Чтобы сохранить, нажмите Выйти из представления сетки .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов


Списки SharePoint: обзор
MS SharePoint Views | Создание и сохранение
инструкций по анализу электронных писем и заполнению списков SharePoint в Power Automate

Заключение

Подводя итог, мы научились редактировать отдельные элементы и несколько элементов, используя различные методы. Мы также обсудили, как сделать определенные столбцы доступными, добавив их в наш список.

Следуя описанным выше шагам, вы сможете редактировать определенные столбцы или элементы, которые вы хотите, для каждого элемента или для нескольких вариантов выбора. Большинство людей предпочитают использовать вид сетки, потому что он предлагает больше специальных возможностей. Однако это всегда будет зависеть от вас.

Всего наилучшего,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.