Утверждение Microsoft Flow с несколькими вариантами

В этом руководстве мы выведем утверждения на новый уровень. Мы обсудим процесс создания утверждения потока Microsoft с несколькими вариантами, которые могут быть очень полезны для определенных бизнес-процессов. Например, в организации может быть система отчетов о расходах, в которой, если запрос стоит тысячу долларов, он должен пройти утверждение.

Благодаря многовариантному рабочему процессу утверждения пользователь может затем утвердить или отклонить или даже обратиться к генеральному директору или в отдел кадров. Они могут иметь множество вариантов необходимых действий.

Это пример потока, в котором используется простое утверждение. Пользователям была предоставлена ​​возможность либо одобрить, либо отклонить твит.

Но для этого урока у нас будет пример, в котором они могут выбирать из нескольких вариантов.

Оглавление

• Создание параметров для утверждения Microsoft Flow
• Изменение параметров утверждения потока
• Тестирование рабочего процесса многовариантного утверждения
• Заключение

Создание параметров для утверждения Microsoft Flow

Во-первых, давайте установим тип утверждения на « Пользовательские ответы — Ожидание одного ответа ». 

Одним из пунктов варианта ответа будет « Твитнуть ». Затем нажмите кнопку « Добавить новый элемент ».

Следующая — карточка Trello, но мы просто вставим « Trello ».

Последний — « Слабый ».

Щелкните выражение concat в поле « Заголовок » и давайте изменим « Новый твит был опубликован » на « Что мы хотим с ним сделать?». ». Затем нажмите кнопку Обновить .

Теперь мы закончили изменение нашего действия по утверждению.

Изменение параметров утверждения потока

Давайте теперь изменим условие и изменим его на « Результат равен твиту ».

Если результат равен твиту, то он просто ретвитит его.

Если нет, нам нужно добавить еще одно условие. Итак, давайте удалим текущее действие в пути « Если нет ».

Затем добавим элемент управления Condition .

Условие будет, если « Результат равен Trello ».

Если условие верно, то мы должны создать карточку Trello. Итак, нажмите кнопку «Добавить действие» в пути « Если да ».

Найдите и щелкните соединитель Trello .

Выберите « Создать карту ».

Установите « Задачи » в поле « Идентификатор доски » и « Проблемы » в поле « Идентификатор родительского списка » .

 Название карточки может быть « Новый твит ».

Тогда описание карты должно быть текстом твита .

Если человек не выбирает « Tweet » или « Trello », последний вариант, который у него есть, — « Slack ». Нажмите кнопку «Добавить действие» в пути «Если нет» условия 3 .

Найдите и щелкните соединитель Slack .

Затем выберите « Опубликовать сообщение ».

Мы опубликуем его на обучающем канале, а тело сообщения должно быть  текстом твита .

Теперь мы установили все необходимые реквизиты и настройки.

Тестирование рабочего процесса многовариантного утверждения

Давайте посмотрим, правильно ли работает наш поток. Щелкните Тест .

Затем выберите параметр « Я выполню триггерное действие » и нажмите кнопку « Сохранить и протестировать ».

Давайте откроем Твиттер и напишем « Power Automate — болен! ».

После того, как наш поток успешно запустится, мы увидим, что теперь он ожидает утверждения.

Если мы перейдем к утверждениям , мы сможем увидеть все утверждения, которые у нас есть на данный момент. Давайте нажмем на самый последний твит, который мы сделали.

Затем мы увидим все подробности об этом твите и сможем выбрать ответ. Допустим, мы не хотим ретвитить его, но мы хотим, чтобы наша организация знала об этом твите, который был опубликован. Поэтому давайте выберем отправку сообщения в Slack . Затем нажмите кнопку «Подтвердить» .

После выполнения потока давайте посмотрим на наш Slack , где мы можем увидеть только что опубликованное сообщение.

Выражения Power Automate — введение
Автоматизированный поток в Microsoft Power Automate
Microsoft Flows: редактирование и отслеживание в Power Automate

Заключение

Напомним, что мы создали полностью автоматизированный поток, который также включает в себя вмешательство пользователя через одобрение потока Microsoft с несколькими вариантами на выбор. Это создает множество возможностей.

У вас может быть поток, в котором кому-то не обязательно одобрять определенный вход, но он может передать его кому-то еще, кто одобрит его или нет. Надеемся, что это руководство помогло вам максимально эффективно использовать утверждения потоков Microsoft.

Всего наилучшего,

Генри