Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates
В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.
Представления MS SharePoint | Создание и сохранение
В этом руководстве мы поговорим о создании и сохранении представлений в SharePoint. Фильтрация и сортировка делают представления полезными, особенно при отображении наших данных в списках или библиотеках SharePoint. При создании представлений SharePoint мы только изменяем способ представления наших данных или файлов, не изменяя сами файлы или данные. Существует два способа создания представления, которые также будут обсуждаться в этом руководстве.
Представления SharePoint — это простое представление наших данных.
В наших библиотеках документов все наши файлы отображаются по умолчанию. Тем не менее, некоторые люди в организации хотят сразу увидеть определенные представления или представление данных без необходимости каждый раз выполнять фильтрацию или группировку файлов.
Например, каждый раз, когда генеральный директор посещает эту библиотеку документов, он хочет иметь представление, в котором уже отображаются файлы, сгруппированные по отделам.
Оглавление
- Первый метод создания представлений SharePoint
- Сохранение представлений SharePoint
- Второй метод создания представлений SharePoint
- Изменение представлений
- Заключение
Первый метод создания представлений SharePoint
Скажем, например, HR хочет иметь представление, в котором они также могут видеть файлы, относящиеся к бухгалтерскому отделу. Для этого нам просто нужно щелкнуть столбец «Отдел» и нажать «Фильтровать по» .
Затем просто выберите параметр «Учет» и нажмите кнопку «Применить» .
Затем это даст нам представление, в котором мы можем видеть только файлы в отделе бухгалтерского учета . Мы можем просто делать этот шаг каждый раз, когда мы хотим иметь это представление. Однако мы хотим сохранить это представление, чтобы мы могли просто открывать его, когда оно нам понадобится.
Сохранение представлений SharePoint
Чтобы сохранить наше текущее представление, просто нажмите « Все документы» и нажмите «Сохранить представление как» .
Теперь мы можем назвать это представление. В этом примере мы назовем его Accounting .
Здесь мы можем создать два типа представлений с точки зрения аудитории. Мы можем сделать это представление общедоступным или частным в зависимости от того, что мы хотим. Если сделать это общедоступным, все в организации смогут использовать это представление, в то время как если сделать его частным, это представление будет доступно только человеку, который его создал.
Не забудьте нажать кнопку Сохранить .
Всякий раз, когда мы хотим иметь представление, в котором отображаются только файлы учета, мы можем просто щелкнуть « Все документы» и щелкнуть представление «Учет» .
Более того, мы можем легко получить представление, в котором мы можем видеть только файлы, связанные с бухгалтерскими расходами. Вот как мы можем создавать и сохранять представления.
Второй метод создания представлений SharePoint
Другой способ создать представление — щелкнуть «Все документы», а затем выбрать параметр «Создать новое представление» .
В этом примере мы назовем его TestView . Мы можем сделать это представление отображаемым в виде списка, календаря или галереи. А пока давайте воспользуемся List . Мы также можем изменить видимость этого представления на частное или общедоступное, если захотим. Затем нажмите «Создать» , чтобы создать это представление.
Поскольку мы не настроили фильтрацию, сортировку или группировку, в этом представлении по-прежнему отображаются все файлы.
Чтобы отредактировать это представление, просто нажмите « Все документы» еще раз и выберите «Редактировать текущее представление» .
Затем мы попадем на эту страницу. Это более продвинутая версия представления, которое мы сделали.
Изменение представлений
Эта часть нашего представления позволяет нам вносить более сложные изменения. В этом примере давайте изменим имя этого представления на CEO .
В этом разделе «Столбцы» мы можем выбрать столбцы, которые мы хотим отобразить, и скрыть другие столбцы. В этом примере мы хотим отобразить столбцы Type , Name , Department , Expense Type и Expense Amount только для генерального директора.
Следующий раздел предназначен для сортировки наших столбцов. В этом примере мы хотим отсортировать наши столбцы по сумме расходов и отобразить их в порядке убывания.
У нас также есть раздел фильтров, где мы можем выбрать между отображением всех элементов или созданием простой условной фильтрации. В этом примере мы создадим фильтр, в котором будут отображаться элементы только в том случае, если столбец отдела не равен HR.
У нас есть еще несколько изменений, которые мы можем внести здесь. Для этого примера мы также можем внести некоторые изменения в параметры «Группировать по» . Просто нажмите на нее, чтобы отобразить варианты, которые мы можем сделать.
В этом примере мы хотим сгруппировать наши файлы только по отделам.
Давайте также добавим в Totals . Мы хотим иметь общую сумму в столбце «Сумма расходов» . Итак, давайте выберем Сумма .
И это то, что мы можем сделать, используя этот метод создания и сохранения представления. Если мы закончили редактирование этого представления, просто нажмите кнопку OK , чтобы сохранить его.
В результате у нас теперь есть представление генерального директора, которое выглядит следующим образом. Как мы видим, он сгруппирован по отделам, и в столбце «Сумма расходов» есть общая сумма . Столбцы, которые у нас есть в этом представлении, — это только те столбцы, которые мы добавили ранее.
Просмотр форматирования в SharePoint
Microsoft SharePoint | Обзор
Добавление метаданных в SharePoint с помощью столбцов
Заключение
В общем, мы научились создавать и сохранять представления SharePoint. Мы обсудили, что можем создавать представления в зависимости от потребностей нашей организации. Мы также говорили о двух способах создания представления и о том, хотим ли мы сделать представление общедоступным или частным. Опять же, создание представлений предназначено только для представления наших данных.
В этом руководстве мы можем создать 3 разных представления в нашей библиотеке документов SharePoint . Представление «Все документы» , в котором по умолчанию отображаются все наши файлы, представление « Бухгалтерский учет », которое может использоваться отделом кадров, где файлы относятся только к бухгалтерскому отделу, и представление генерального директора , в котором файлы сгруппированы по отделам с другими небольшими изменениями. .
Всего наилучшего,
Генри
Что такое self в Python: примеры из реального мира
Что такое self в Python: примеры из реального мира
Как сохранить и загрузить файл RDS в R
Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.
Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX
В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.
Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates
В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.
Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates
В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.
Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates
Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.
Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX
Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.
Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio
В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.
Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates
Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.