Как поделиться отчетами в онлайн-службе LuckyTemplates

В этом руководстве я покажу вам, как делиться отчетами в LuckyTemplates. Доступно множество функций распространения, которые позволяют гибко делиться своими мыслями с людьми.

Эти функции отличаются друг от друга способом представления отчетов. Некоторые из них не так динамичны, как традиционно публикуемый отчет в онлайн-сервисе LuckyTemplates.

Но в зависимости от ваших потребностей существует множество способов поделиться отчетом в LuckyTemplates. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Оглавление

• Инструменты рабочей области для совместного использования отчетов в службе LuckyTemplates
• Делитесь отчетами, публикуя их в Интернете
• Функции в рабочей области онлайн-службы LuckyTemplates
• Заключение

Инструменты рабочей области для совместного использования отчетов в службе LuckyTemplates

Здесь, в рабочей области, есть множество инструментов для обмена отчетами.

Первый способ — через электронную почту.

Вы можете предоставить людям доступ к своим отчетам, отправив электронное письмо. Это позволит им просматривать и редактировать ваши отчеты.

Если вы поделитесь только ссылкой на отчет, они смогут только просмотреть отчет. Им по-прежнему необходимо предоставить доступ для редактирования.

Далее вы можете экспортировать через PowerPoint и PDF.

Вот как это выглядит при экспорте в PowerPoint.

Однако отчет не является динамическим. Он не обладает полной функциональностью опубликованного отчета в онлайн-службе LuckyTemplates. Вы не можете щелкнуть визуальные элементы, чтобы получить дополнительную информацию, потому что это всего лишь изображение.

Точно так же экспорт через PDF превращает отчет в изображение.

Третий способ поделиться отчетами — это подписка .

Вы можете создавать подписки по электронной почте на обновления текущих отчетов. Например, вы можете отправлять ежедневные или еженедельные электронные письма тем, у кого есть доступ к вашим отчетам.

Делитесь отчетами, публикуя их в Интернете

Другой способ — встроить отчет в SharePoint и на веб-сайт или портал с помощью HTML-кода. Вы также можете публиковать в Интернете.

Примером опубликованной сети являются живые демонстрации на странице демонстрации ДНК .

Это контент, хранящийся в онлайн-сервисе, который публикуется в Интернете для использования. Однако вы не можете видеть, что происходит за кулисами, поскольку для этого вам необходимо перейти на статус членства.

Итак, я опубликую отчет, выбрав Опубликовать в Интернете .

Появится всплывающее окно с сообщением о том, что вам нужно связаться с вашим администратором. В данном случае я админ.

Чтобы предоставить себе доступ к публикации отчета в Интернете, я захожу в настройки и выбираю Портал администратора .

Здесь я покажу, что вы можете сделать с точки зрения настроек в LuckyTemplates.

Далее я перейду к настройкам арендатора .

В разделе «Настройки экспорта и общего доступа» я выберу «Опубликовать в Интернете» .

В раскрывающемся меню я включу эту функцию и выберу Разрешить существующие и новые коды .

И применить все эти настройки.

Есть больше способов, которыми вы можете управлять этим как организация, потому что существует риск, когда вы отправляете коды для встраивания людям. Вы можете настроить свою конфиденциальность с помощью безопасности на уровне строк.

Теперь я вернусь к отчету через выпадающее меню здесь.

Я снова выберу Опубликовать в Интернете .

Теперь я могу встроить отчет. Поэтому я выберу Создать код для встраивания .

Это выдаст предупреждение о том, что ваш отчет будет общедоступным. Я все равно опубликую, и согласен сделать это общедоступным.

Теперь у меня есть копия URL-адреса опубликованного отчета.

Затем я вставлю URL-адрес в адресную строку. Меня перенаправят на этот веб-сайт, где размещен мой отчет.

Он имеет те же функции, что и онлайн-служба LuckyTemplates, что означает, что я могу щелкать визуальные элементы, чтобы получать динамические сведения.

Этот метод обмена отчетами также отлично подходит для прототипирования.

Функции в рабочей области онлайн-службы LuckyTemplates

В вашем рабочем пространстве есть различные варианты, которые вы можете использовать. Например, вы можете просматривать показатели использования, делиться своими отчетами и анализировать их в Excel.

Здесь есть и другие варианты, но я сосредоточусь на Quick Insights.

Когда вы выбираете Quick Insights в отчете, он показывает хорошие аналитические данные. Он анализирует наборы данных и находит закономерности в ваших отчетах.

LuckyTemplates не воспроизводит ваши аналитические данные. Он воссоздает идеи, используя существующие данные и шаблоны.

Однако, поскольку LuckyTemplates просто угадывает информацию, некоторые из них бесполезны. Например, он создает визуализацию количества местоположений.

LuckyTemplates улучшает функциональность этой функции. Значит, со временем станет лучше.

***** Ссылки по теме *****
Методы создания отчетов LuckyTemplates: настройка отчетов о приложениях
Лучшие советы по использованию приложений внутри онлайн-службы LuckyTemplates
Внедрение безопасности на уровне строк в модели LuckyTemplates

Заключение

Это все, что касается онлайн-службы LuckyTemplates. Я объяснил способы обмена отчетами в LuckyTemplates и другие функции, которые вы можете использовать для улучшения доставки ваших отчетов.

Хотя публикация вашего отчета через онлайн-службу LuckyTemplates является наиболее эффективным способом, эти методы могут внести разнообразие в то, что вы можете делать с вашими отчетами.

Онлайн-служба LuckyTemplates — это мощный инструмент, такой же, как рабочий стол LuckyTemplates и редактор запросов .

Это может расширить ваше аналитическое распределение и потребности внутри организации. При совместном использовании отчетов онлайн-служба LuckyTemplates адаптируется к вашим потребностям.

Надеюсь, вы узнали что-то ценное из этого.