Стратегия внедрения передового опыта для LuckyTemplates

Оглавление

• LuckyTemplates может влиять на изменения
• Определите конечную цель и заручитесь поддержкой руководителей
• Спланируйте стратегию внедрения и создайте дорожную карту
• Начните внедрение и тестирование технологии поэтапно
• Развитие суперпользователей в каждом отделе
• это только начало

LuckyTemplates может влиять на изменения

В прошлом бизнес управлялся на основе того, что вы знаете и кого вы знаете. Это по-прежнему верно и сегодня, однако способы, которыми мы получаем наши знания и устанавливаем наши контакты, стали молниеносными благодаря достижениям в области технологий, и корпоративный успех зависит от быстрого и точного использования данных.

Сегодня существует множество вариантов, когда речь идет о создании компании, управляемой данными, и внедрении на ее основе системы бизнес-аналитики. Когда дело доходит до выбора правильного инструмента, важно использовать облачное решение, такое как Microsoft , чтобы вы могли получать доступ к ценной информации о своем бизнесе даже в дороге — на своем ноутбуке, планшете или мобильном телефоне. Кроме того, вам нужно будет подумать, насколько инструмент BI готов к интеграции с вашими текущими системами и инструментами отслеживания данных.

Хотя выбор правильной платформы является важным решением, это не ключ к успеху. То, как вы реализуете это изменение на организационном уровне, имеет наибольшее значение. Давайте посмотрим на это более подробно.

Определите конечную цель и заручитесь поддержкой руководителей

Ваша инициатива будет оценена многими заинтересованными сторонами на основе ценности, которую она приносит компании, а также на индивидуальном уровне. Как всегда, вам нужно начать с определения цели и представления конечного результата тем лицам, принимающим решения, которые будут поддерживать изменения. Вы должны описать свое видение этой новой корпоративной культуры и сравнить ее с тем, как все работает сейчас.

Попробуйте выбрать несколько примеров операционной неэффективности, а еще лучше — неудачного принятого решения и его влияния на бизнес — все из-за отсутствия нужной информации в нужное время; другими словами, из-за отсутствия сильного инструмента BI. Сделав это, вы подготовили почву для получения поддержки со стороны руководства, что является решающим фактором в любых организационных изменениях.

Платформа Microsoft LuckyTemplates поставляется с готовыми метриками и отчетами, адаптированными для конкретных отраслей (таких как розничная торговля, производство или профессиональные услуги) или для конкретных отделов (например, показатели окупаемости инвестиций в маркетинге, анализ прогноза продаж или операционной эффективности). Любому руководителю будет трудно сказать «нет» таким мощным идеям. Теперь, когда вы привлекли их внимание, пришло время ввести в разговор некоторые цифры и показать ожидаемые результаты – пришло время определить цели. После того, как вы определили свои цели, расставьте их по приоритетам и разбейте всю инициативу на более мелкие этапы, которых можно достичь с течением времени.

Спланируйте стратегию внедрения и создайте дорожную карту

С многочисленными преимуществами и различными способами, которыми платформа Microsoft LuckyTemplates может помочь организации, легко попасть в ловушку, начав создавать решение «серебряной пули», которое автоматически и волшебным образом создаст понимание во всех аспектах вашего бизнеса, оптимизирует процессы принятия решений, сделать всех счастливыми и позволить своим руководителям просто «контролировать» производительность. Компании, которые пытаются достичь всех KPI сразу, с самого начала обрекают себя на неудачу.

Всегда начинайте с малого. Внедрите единый отчет, которого раньше не было, или автоматизируйте существующий, чтобы завоевать доверие и завоевать расположение заинтересованных сторон, которым необходимо принять эту новую технологию. Определите источники данных, интервалы отчетности и показатели, которые вы хотите отслеживать. Улучшите хотя бы один показатель KPI для бизнеса за счет принятия более информированных решений, и вы получите по крайней мере одного нового сторонника, чемпиона, который будет продвигать преимущества вашей работы в своих кругах. После того, как это «доказательство концепции» будет успешно выполнено, начальное развертывание метрик бизнес-аналитики будет успешно создано, и вы сможете создать свой грандиозный генеральный план. Сегментируйте внедрение платформы BI на основе заинтересованных сторон (т. е. финансовый директор, ИТ-директор, директор по маркетингу и т. д.) и упорядочите ее по приоритету / этапам внедрения — это ваша дорожная карта.

Начните внедрение и тестирование технологии поэтапно

Внедрение нового инструмента BI будет простым или сложным в зависимости от того, насколько продукт готов к интеграции. Это основная причина, по которой многие выбирают платформу Microsoft LuckyTemplates — она поставляется с функцией plug-and-play, которая может интегрировать ваши существующие таблицы Excel, внешние источники данных или существующие платформы SaaS (например, Salesforce.com) одним щелчком мыши. кнопка. Технический персонал не требуется!

После завершения внедрения и тестирования наступает время для обучения пользователей и внедрения. Убедитесь, что вы запланировали период внедрения для каждого этапа/пакета отчетности развертывания Microsoft LuckyTemplates — внедрение технологии — это только половина усилий. Вашим бизнес-пользователям (вашим основным заинтересованным сторонам) необходимо некоторое время, чтобы привыкнуть к новому инструменту отчетности, и они, скорее всего, получат отзывы о том, как настроить его для своих нужд. Обычно это занимает больше времени, чем вы ожидаете, поэтому будьте готовы и не торопитесь. Как только они освоятся с новыми отчетами, они придумают творческие способы применения новых знаний в различных бизнес-сценариях. Из этого появятся новые запросы на дополнительную аналитику BI.– и это хорошая новость, это значит, что вы победили еще одного чемпиона – человека в вашей организации, который поддерживает вашу инициативу и получает от нее непосредственную выгоду.

Развитие суперпользователей в каждом отделе

Каждое организационное подразделение или отдел будут иметь определенные потребности в бизнес-аналитике в зависимости от характера их работы. Их будут интересовать разные показатели, они будут использовать информацию по-разному — например, отдел продаж может просматривать текущие показатели рабочей нагрузки, чтобы разработать стратегию своих усилий по конверсии, в то время как операционный менеджер может просматривать тот же отчет, чтобы оценить производительность своей команды. и все же отдел кадров может планировать их найм на основе этого и прогноза продаж).

Поскольку у каждого отдела есть свои потребности, важно иметь хотя бы одного суперпользователя LuckyTemplates в каждом организационном подразделении/группе. Этот человек может помочь другим внедрить технологию, а также предложить дополнительный анализ и метрики, которые следует активировать — для этой последней части необходимы экспертные знания внутренней работы отдела. Объединение этих суперпользователей может создать отличный руководящий комитет, который будет поддерживать и расширять вашу дорожную карту для непрерывного развития платформы BI и принесет больше пользы всей организации.

это только начало

После того как вы внедрили платформу LuckyTemplates во всех отделах, назначили суперпользователей и предоставили им полномочия, важно идти в ногу с изменениями рынка по мере роста вашего бизнеса. Некоторые метрики устареют и возникнет потребность в новых. Вот почему важно постоянно оценивать свою платформу BI и способы ее периодического использования. Еще одним преимуществом работы с признанным поставщиком, таким как Microsoft LuckyTemplates, является уверенность в том, что вы всегда будете получать самые последние и лучшие стандарты аналитики, поскольку они продолжают развиваться и обновлять платформу.