Коллекции веб-сайтов SharePoint | Введение

В этом блоге мы обсудим семейства сайтов SharePoint и поймем, как они работают. Сайт SharePoint подобен веб-сайту, который содержит различные веб-части SharePoint, такие как библиотека документов, календарь, список задач и многое другое. Он может иметь одну или несколько страниц для отображения содержимого.

Семейства сайтов — это просто группы из нескольких сайтов. Наиболее распространенная схема заключается в том, что сайт имеет несколько дочерних сайтов.

Оглавление

• Общие сведения о семействах веб-сайтов SharePoint
• Причины для создания коллекций сайтов SharePoint
• Настройки, которые вы можете использовать для своих коллекций сайтов
  • 1. Изменение темы
  • 2. Добавление элементов навигации
  • 3. Создание вложенных дочерних сайтов
• Заключение

Общие сведения о семействах веб-сайтов SharePoint

Для простоты мы назовем главный сайт «Сайт А», а под ним вы найдете дочерние сайты, которые мы назовем «Сайт А1», «Сайт А2» и «Сайт А3».

Например, сайт А — это сайт вашей компании. Все в организации будут иметь к нему доступ. Любой желающий может посетить страницу и ознакомиться с ее содержимым. И в большинстве случаев даже измените настройки, если вы установите для него разрешения. Однако дочерние сайты A1 , A2 и A3 не обязательно должны совпадать с сайтом A.

Если сайт A1 предназначен для финансов, сайт A2 связан с маркетингом, а сайт A3 — для отдела кадров, они не смогут получить доступ к содержимому друг друга. Пользователи с сайта A2 могут не иметь доступа к сайтам A1 и A3 одновременно . Это то же самое, что и другие дочерние сайты. Но тем не менее, они являются частью центрального сайта компании.

Главный вопрос, почему вы должны настроить свой сайт именно так?

Причины для создания коллекций сайтов SharePoint

Вот основные причины:

• Одна из основных причин заключается в том, что вам будет проще управлять одним единственным сайтом, чем создавать несколько основных сайтов для каждого отдела.
• Вы можете контролировать, кто может просматривать содержимое для каждого отдела, и устанавливать ограничения на то, что они могут делать.
• Это также лучше для организационных целей, например, некоторым людям на самом деле не нужен доступ к чему-либо, связанному с некоторыми другими отделами, такими как отдел кадров.
• Система станет более простой, поскольку каждый человек сможет сосредоточиться на своем конкретном дочернем сайте.

Настройки, которые вы можете использовать для своих коллекций сайтов

Есть много способов сделать дочерний сайт более привлекательным и эффективным. Мы рекомендуем людям делать следующее.

1. Изменение темы

Конечно, вы хотите, чтобы ваш дочерний сайт казался уникальным для каждого пользователя. Такой же внешний вид может сделать ваш сайт SharePoint скучным. Есть много способов сделать это при изменении темы. Наиболее распространенными являются изменение сочетания цветов, загрузка фоновых изображений и даже использование шрифтов для каждого дочернего сайта.

2. Добавление элементов навигации

Навигационные элементы могут сделать ваш сайт более эффективным. Вам не нужно утомлять себя переходом с одного дочернего сайта на другой, поскольку для этого вы можете создать навигационные ссылки. Вместо того, чтобы переходить с сайта A1 на сайт A2, а затем на сайт A3, вы можете сразу перейти на сайт A3, минуя сайт A2.

3. Создание вложенных дочерних сайтов

Вложенный дочерний сайт — это дочерний сайт внутри дочернего сайта. Ваш сайт A1 может иметь сайт A1.1, A1.2 и т. д. Это поможет вам лучше организовать свой контент. Кроме того, применима установка уникальных разрешений для вложенных дочерних сайтов. Это означает, что если вы не хотите, чтобы определенные люди с сайта A1 имели доступ к сайту A1.2, это возможно с правильными настройками.

сайт SharePoint | Обзор макета и меню
Главная страница SharePoint Обзор и создание
Создание нового сайта в SharePoint

Заключение

Подводя итог, мы узнали, что такое семейства сайтов SharePoint. Мы также обсудили, когда и почему следует создавать семейства веб-сайтов. Мы также поняли разницу между сайтом SharePoint и семействами сайтов SharePoint.

Создание дочерних сайтов для вашего SharePoint может дать вам множество преимуществ. Просто не забудьте настроить его правильно, чтобы максимизировать его эффективность. Когда вы делаете это, вы делаете свой сайт более организованным. Из-за различных ситуаций вам необходимо тщательно оценить свои уникальные бизнес-потребности, чтобы решить, создавать ли семейства веб-сайтов. Я надеюсь, что вы нашли эту статью полезной, и я надеюсь, что она помогла ответить на некоторые из ваших вопросов.

Всего наилучшего,

Генри