Как работает редактор запросов в LuckyTemplates

В этом руководстве я расскажу вам о своих лучших методах работы с редактором запросов. Это важная функция LuckyTemplates, которая, на мой взгляд, используется недостаточно.

В настоящее время они называют редактор запросов  Power Query Editor , что намного лучше, чем то, что они называли изначально.

Через редактор запросов мы можем получать данные из нескольких источников. 

Чтобы получить доступ к редактору запросов , щелкните вкладку «Редактировать запросы» на ленте «Главная».

Я рекомендую всегда сначала заходить в редактор запросов. Вам необходимо преобразовать необработанные данные в оптимизированную форму, прежде чем вы сможете что-либо делать в LuckyTemplates. Здесь вы можете преобразовывать и выполнять внутренние настройки для своих данных, прежде чем вы фактически загрузите их в LuckyTemplates.

Оглавление

• Запуск редактора запросов LuckyTemplates
• Получение данных с использованием нового источника
• Преобразование ваших данных
• Заключение

Запуск редактора запросов LuckyTemplates

Прежде чем вы сможете работать со своими данными в LuckyTemplates, вам, очевидно, необходимо сначала ввести необработанные данные. Есть два способа перенести данные в LuckyTemplates.  

Большинство пользователей нажимают «Получить данные» , чтобы получить данные из наиболее распространенных источников, таких как Excel.

Новые пользователи могут нажать «Дополнительно» , чтобы получить данные из различных источников данных. 

Но наиболее важным способом получения данных является использование редактора запросов , а не получение данных .

Я всегда рекомендую получать данные, нажимая «Редактировать запросы» и запуская Редактор запросов . С помощью этого метода вы можете запросить свои данные, прежде чем делать что-либо еще.

Это то, что я всегда рекомендую, потому что есть другие вещи, которые вы можете сделать в редакторе запросов, которые невозможны, если вы просто используете Get Data .

Этот параметр позволяет выполнить некоторую оптимизацию и очистку таблиц данных, например изменить имя столбца, переупорядочить столбцы или удалить столбцы.

Это основная причина, по которой я не рекомендую получать данные с помощью Get Data . С помощью Get Data вы физически получаете данные прямо в свою модель LuckyTemplates, минуя аспект запроса при извлечении информации.

Получение данных с использованием нового источника

После запуска редактора запросов вам нужно получить данные. На этот раз вам нужно нажать New Source .

Это чем-то похоже на получение ваших данных из различных источников при использовании Get Data .

Вы также можете увидеть другие расположения баз данных, такие как Azure, SAP или Dynamics 365, в раскрывающемся списке, когда вы нажимаете « Дополнительно» .

Вы можете вводить данные из разных источников, используя New Source . Чтобы продемонстрировать эту технику, я буду использовать свой файл Excel и покажу вам, как выполнить этот шаг. Нажав «Новый источник» , выберите «Excel» и дважды щелкните нужный файл.

После этого вы можете увидеть окно навигатора , где вы можете выбрать параметры, которые вы хотите отобразить в своей модели.

Первые семь элементов имеют другой значок, потому что они представляют собой таблицы, а остальные элементы — настоящие рабочие листы. Что я рекомендую при работе с вашими данными в Excel, так это убедиться, что все они представлены в формате таблицы. Это упрощает получение данных LuckyTemplates.

После выбора таблиц данных нажмите OK .

Теперь редактор запросов сделает снимок экрана с вашими данными. Вы можете использовать это для очистки и оптимизации ваших данных, не используя так много памяти в LuckyTemplates.

Преобразование ваших данных

Теперь, когда вы видите все запросы из исходного файла, вы можете щелкнуть любой элемент, чтобы просмотреть полную информацию.

Настало время преобразовать ваши данные, используя различные параметры на ленте «Преобразование» .

Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по определенному столбцу, вы можете увидеть следующие параметры ниже:

Вы можете очистить свои таблицы данных, добавить или удалить повторяющиеся столбцы, изменить порядок столбцов, переименовать таблицы, свести или развернуть столбцы и многое другое. Вы можете накладывать различные методы друг на друга и выполнять больше автоматизированной работы по преобразованию.

Наконец, нажмите «Закрыть и применить» , чтобы перенести эти данные в вашу модель LuckyTemplates. 

Заключение

Использование редактора запросов может помочь вам более эффективно работать с данными. Я надеюсь, что вы будете применять эти методы в будущем.

Очень важно заложить основы вашей модели, поэтому я хочу, чтобы вы использовали редактор запросов. Все будет проще для вас, когда вы освоите это.

Оставайтесь с нами для большего количества образовательного контента.