Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

В этом блоге мы обсудим, как добавить пользователя и предоставить ему доступ к SharePoint только для чтения . Это очень полезная функция, потому что вы будете знать, как добавить больше пользователей на свой сайт SharePoint и установить для них разрешения только на то, что они могут делать.

Пользователи могут изменить свои разрешения в любое время и изменить свои группы.

Но в этом руководстве мы остановимся на добавлении новому пользователю доступа только для чтения.

Оглавление

Добавление нового пользователя на ваш сайт SharePoint

В нашем примере у нас есть только один существующий пользователь, который имеет доступ к нашему сайту SharePoint . Хотя у нас в организации 8 членов, остальные не имеют доступа к сайту. Итак, давайте добавим еще одного пользователя, который может получить доступ к нашему сайту SharePoint.

Сначала нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Затем нажмите Разрешения сайта .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Затем щелкните Расширенные настройки разрешений .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Вы будете перенаправлены на страницу, где вы можете добавить участников и изменить их настройки доступа или разрешений.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

После этого давайте нажмем «Предоставить разрешения» в левом верхнем углу.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Появится диалоговое окно Share 'TestSite' .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Далее мы добавим участника из организации, введя имя или адрес электронной почты в первое текстовое поле. В нашем примере мы пригласим Брэда Питта . Обратите внимание, что он уже является частью организации, поэтому добавление имени сработает. 

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Мы также можем включить личное сообщение, используя поле основного текста электронной почты . Но для этого примера мы оставим это поле пустым.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Затем нажмите ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Затем мы позаботимся о том, чтобы флажок «Отправить приглашение по электронной почте» был установлен, чтобы добавляемый вами человек мог получать уведомления по электронной почте. Вы можете не делать этого, но для этого блога мы вышлем его.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

После этого мы выберем уровень разрешений , щелкнув раскрывающееся меню Выберите уровень разрешений .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Вы увидите различные уровни и группы, к которым вы можете отнести нового пользователя.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Первые 3 — это группы, и мы рекомендуем использовать группы вместо уровней. Это даст новому пользователю некоторые определенные разрешения. Итак, для этого примера мы будем использовать TestSite Посетители [Чтение].

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Наконец, нажмите «Поделиться» .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Проверка прав доступа SharePoint только для чтения

Чтобы проверить участников группы, вы можете нажать на любую из созданных групп . Но для этого примера мы проверим посетителей TestSite .

Как предост��вить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Вы будете перенаправлены на страницу с именами участников. В этом примере мы добавили только Брэда Питта .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Чтобы проверить уровни разрешений, просто нажмите « Уровни разрешений» на странице «Разрешения» .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Вы будете перенаправлены на новую страницу, где сможете увидеть уровни разрешений .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Далее нажимаем «Читать» .

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

В результате вы увидите, что все отмеченные элементы — это то, что человек или участник может делать с этим уровнем разрешений.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Если новый участник, в нашем примере Брэд Питт , получает доступ к сайту SharePoint , он может только читать элементы. На экране участника нет кнопки « Добавить » для добавления новых файлов.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Кроме того, кнопка «Изменить» неактивна.

Как предоставить пользователям SharePoint доступ только для чтения

Это означает, что Брэд Питт может только просматривать и читать файлы на нашем сайте SharePoint, поскольку это то, на что мы установили его разрешения.


Наследование разрешений сайта SharePoint
Списки SharePoint: обзор
Обзор параметров библиотеки сайта SharePoint

Заключение

Подводя итог, мы обсудили шаги по добавлению нового пользователя на наш сайт SharePoint и то, как мы можем установить для пользователя доступ SharePoint только для чтения.

Помните, что вам разрешено изменять уровень разрешений . Вы можете установить его в зависимости от того, какой доступ вы хотите, чтобы человек, которого вы хотите иметь. Кроме того, вы можете изменить его в любое время. Например, если пользователь получил повышение, уровень разрешений также изменится.

Я надеюсь, что это было полезно. Если вы хотите узнать больше об этой теме, вы, безусловно, можете записаться на наш .

Всего наилучшего,

Генри Хабиб

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.