Рабочие области LuckyTemplates | Рекомендации по передовому опыту

В этом блоге я собираюсь показать вам, как, по моему мнению, вы должны настраивать свои рабочие области LuckyTemplates. Из общения с нашим сообществом и клиентами я обнаружил, что все еще существует некоторая путаница в отношении того, как создавать эти рабочие пространства. Итак, я придумал несколько лучших практик. Я собираюсь показать вам, как мы делаем это внутри компании, и как вы можете организовать это внутри своей организации. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Кроме того, я покажу вам, как использовать — наш собственный внутренний веб-инструмент, который помогает нам повысить производительность и сотрудничать в рамках наших инициатив LuckyTemplates.

Оглавление

• Настройка рабочих областей LuckyTemplates с помощью приложений
• Создание команд для рабочих областей LuckyTemplates
• Заключение

Настройка рабочих областей LuckyTemplates с помощью приложений

При создании рабочей области в LuckyTemplates вы должны подумать о приложениях, которые вы хотите создать . Это ключ. Потому что на данный момент вы можете создать только одно приложение для каждой рабочей области в LuckyTemplates. Итак, лучше подумать о том, какие приложения вы хотите создать. Обратите внимание, что лучше всего распространять информацию через приложения. Во многих случаях приложения позволяют объединить все отчеты LuckyTemplates в одной рабочей области.

Для начала подумайте, как это может работать внутри вас. В зависимости от размера вашей организации вы можете сказать, что у нас должно быть приложение, основанное, например, на маркетинге, продажах, управлении персоналом или операциях.

Подумайте о том, как устроен ваш бизнес . Если ваша организация гораздо крупнее, возможно, вы могли бы создать подгруппы по этим конкретным областям. Итак, в вашей финансовой команде у вас может быть рыночная зона или товарная зона, кредитная зона и так далее. У вас могут быть приложения для создания отчетов, которые очень специфичны для определенных областей вашей организации.

Ниже приведены рабочие пространства, которые есть у нас в .

Вместо того, чтобы создавать рабочие пространства с сотнями различных опор, нужно подумать о том, как вы можете сегментировать свои группы, чтобы ваши приложения имели смысл . Как вы видите здесь, с точки зрения отчетов в рабочей области «Маркетинг», все относится к нашему маркетинговому приложению , например, аналитика, ключевые слова, обратные ссылки, конкуренты, цифровая реклама, маркетинг по электронной почте, консоль поиска Google и т. д.

А затем, с правой стороны здесь, мы можем быстро переключать то, что мы хотим показывать, и то, что мы не хотим показывать в приложении . Итак, если мы работаем над некоторыми из этих ключевых отчетов, но они еще не совсем закончены и все еще находятся в черновике или над ними все еще ведется работа, нам не нужно включать их в приложение. Мы можем просто оставить их в нашем рабочем пространстве, пока мы их улучшаем.

Я много раз видел, как рабочие пространства могут быть действительно перегружены. У некоторых здесь может быть более 50 различных рабочих мест, и это просто не выглядит аккуратно и организованно. Вы хотите попытаться взять это под контроль, чтобы заинтересованные стороны или отдельные лица в организации знали, какие из них имеют отношение к ним.

С точки зрения безопасности также важно знать, какие наборы данных вы хотите, чтобы определенные группы людей видели внутри компании. Таким образом, создание структуры вокруг этого является абсолютно ключевым.

Создание команд для рабочих областей LuckyTemplates

В LuckyTemplates мы создали команды в Analyst Hub. В этих командах мы создали проекты, которые имели смысл, и которые мы собираемся согласовать с рабочими пространствами.

Я разбил это на различные области бизнеса, которые были важны с точки зрения анализа и отчетности. Некоторые из них развились из бизнес-функций, которые мы создали, но некоторые просто имели смысл с точки зрения анализа из-за того, как я хотел, чтобы мое приложение выглядело, и информации, которую я хотел в этом конкретном приложении. Итак, у нас есть маркетинг, продажи, клиенты, внутренние продукты, финансы и операции.

Вот еще один документ, который мы используем в LuckyTemplates для мозгового штурма. Это похоже на ментальную карту всех различных вещей, которые имеют отношение к таким областям, как маркетинг, продажи, финансы, клиенты, операции и т. д.

Мы также создали хаб источников данных, где работаем со всеми имеющимися у нас источниками данных. Это очень важный процесс понимания ваших каналов данных и того, как эти каналы данных попадают в ваши различные рабочие области.

Заключение

Когда вы можете изложить вещи таким образом, вы можете обеспечить координацию и организацию того, что вы делаете, когда работаете над реализацией LuckyTemplates . Это действительно может ускорить работу и предотвратить потерю большого количества времени и дублирование работы.

Вся эта работа за кадром. Я настоятельно рекомендую этот процесс, чтобы помочь вам спланировать соответствующие области, которые вы выбираете для своих приложений и рабочих пространств.

Надеюсь, вы получили хорошее представление об этом. Проверьте ссылки ниже для более связанного контента.

Ваше здоровье!

Как публиковать отчеты с помощью службы LuckyTemplates
Как настроить рабочие области LuckyTemplates для оптимизации распространения анализа данных
Интеграция LuckyTemplates в MS Teams

*

**