Как заблокировать ячейки в Excel: пошаговое руководство

Бывают случаи, когда вы хотите заблокировать определенные ячейки на листе Excel, чтобы защитить их от случайного редактирования.

Блокируя ячейки, вы гарантируете, что важные данные останутся неизменными, и в то же время позволите другим пользователям вносить изменения в другие части электронной таблицы.

В этой статье показано, как заблокировать ячейки в Excel за четыре простых шага:

1. Разблокируйте все ячейки на листе.

2. Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать.

3. Используйте диалоговое окно «Формат ячеек», чтобы заблокировать выбранные ячейки.

4. Перейдите на вкладку «Рецензирование» на ленте Excel и защитите лист.

Оглавление

• Почему блокировка ячеек важна
• Как заблокировать ячейки в Excel
  • Шаг 1: выберите все ячейки на листе
  • Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек».
  • Шаг 3. Перейдите на вкладку «Защита».
  • Шаг 4. Снимите флажок «Заблокировано».
  • Шаг 5: выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать
  • Шаг 6. Откройте вкладку «Защита» в диалоговом окне «Формат ячеек».
  • Шаг 7: установите флажок «Заблокировано»
  • Шаг 8: Защитите рабочий лист
• Как разрешить определенным пользователям редактировать заблокированные ячейки
• Как заблокировать формулы на листе Excel
  • Обнаружение разблокированных ячеек с формулами
• Как заблокировать сводные таблицы
• Как разблокировать ячейки, если вы забыли свой пароль

Почему блокировка ячеек важна

Когда вы делитесь своей книгой с другими, важно защитить определенные ячейки от редактирования, удаления или форматирования. Блокировка ячеек помогает предотвратить случайное или преднамеренное изменение важных данных, формул или форматирования.

Это также гарантирует, что ваша книга останется точной и последовательной, особенно если вы сотрудничаете с другими людьми, которые могут иметь разные уровни опыта или полномочий.

Кроме того, блокировка ячеек также может сэкономить ваше время и усилия в долгосрочной перспективе. Вместо того, чтобы вручную исправлять ошибки или восстанавливать удаленные данные, вы можете просто разблокировать нужные ячейки, внести изменения, а затем снова их заблокировать.

Это может помочь вам избежать дорогостоящих ошибок и свести к минимуму риск потери или повреждения данных.

Давайте углубимся в это.

Как заблокировать ячейки в Excel

Прежде чем заблокировать определенные ячейки в Excel , вы должны сначала разблокировать их. По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы.

Это может показаться нелогичным, поскольку вы можете редактировать, вставлять и удалять ячейки на новом листе. Однако свойство блокировки не вступает в силу, пока сам рабочий лист не будет защищен.

Это означает, что есть несколько шагов для блокировки нужных ячеек.

Шаг 1: выберите все ячейки на листе

Вы можете выделить все ячейки с помощью сочетания клавиш Ctrl-A.

Либо щелкните зеленый треугольник в верхнем левом поле листа.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Формат ячеек» в раскрывающемся меню.

Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Главная», щелкнуть раскрывающийся список «Формат» и выбрать «Форматировать ячейки».

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Защита».

В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита». Здесь вы увидите варианты блокировки и скрытия ячеек.

Шаг 4. Снимите флажок «Заблокировано».

Чтобы снять блокировку, снимите флажок Заблокировано. Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 5: выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать

Теперь выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать.

Вы можете выбрать одну ячейку или несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl при выборе.

Шаг 6. Откройте вкладку «Защита» в диалоговом окне «Формат ячеек».

Повторите шаги 2 и 3, чтобы вернуться на вкладку «Защита».

Шаг 7: установите флажок «Заблокировано»

Чтобы заблокировать выбранные ячейки, установите флажок «Заблокировано». Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 8: Защитите рабочий лист

Наконец, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить лист».

В диалоговом окне «Защитить лист» вы можете выбрать параметры, которые хотите применить к защищенным ячейкам.

Вы можете разрешить определенным пользователям редактировать ячейки на листе Excel или установить пароль для предотвращения несанкционированного доступа.

Параметры по умолчанию часто все, что вам нужно. Они позволят пользователям просматривать и копировать данные в заблокированных ячейках, но не смогут редактировать ячейки.

Как разрешить определенным пользователям редактировать заблокированные ячейки

Вы узнали, как заблокировать ячейки в Excel, чтобы предотвратить случайное редактирование. Однако пользователи могут просто снять защиту листа, чтобы снять блокировку.

Вы можете запретить это делать всем, кроме нескольких пользователей. Это достигается путем установки пароля , который пользователи должны ввести для удаления защищенного свойства.

Параметр доступен в верхней части диалогового окна «Защитить лист».

Как заблокировать формулы на листе Excel

Когда вы используете формулы на своем листе, вы можете захотеть, чтобы пользователи могли редактировать ячейки данных, но не изменять ячейки формул.

Этого легко добиться, если у вас есть всего несколько формул. Выполните описанные выше действия, чтобы заблокировать ячейки с формулами.

Задача может быть более утомительной, если на листе много формул. Например, для работы с диаграммами частоты и распределения может потребоваться множество формул на листе Excel.

К счастью, Excel дает нам короткий путь. Опять же, прежде чем защищать определенные ячейки, разблокируйте весь лист, выполнив действия, описанные в предыдущих разделах.

Теперь выполните следующие действия, чтобы выбрать все формулы:

1. Перейдите на вкладку Главная.

2. Разверните раскрывающееся меню «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» (крайний справа).

3. Выберите «Перейти к специальному».

4. Отметьте параметр «Формулы», чтобы выбрать формулы.

5. Нажмите «ОК».

Теперь Excel выделил все ячейки с формулами. Вы можете использовать окно «Формат ячеек» для блокировки определенных ячеек.

Обнаружение разблокированных ячеек с формулами

Если в незаблокированной ячейке есть формула, Excel показывает желтый треугольник с восклицательным знаком в качестве предупреждающего знака. Когда вы нажмете на треугольник, вы увидите подсказки относительно проблемы.

Решение состоит в том, чтобы запретить пользователям редактировать формулу, заблокировав ячейку или ячейки.

На этой картинке показан предупреждающий знак. Хотя другие ячейки не заблокированы, они не отображают символ.

Проблема может быть устранена с помощью следующих шагов:

1. выберите ячейку или указанный диапазон.

2. нажмите форматировать ячейки.

3. чтобы защитить ячейки, установите флажок «Заблокировано» на вкладке «Защита».

4. Нажмите «защитить лист» на вкладке «Обзор», чтобы защитить лист.

Как заблокировать сводные таблицы

Настройка всех данных для сводной таблицы в Excel может занять время и усилия. При совместном использовании электронной таблицы вы можете не хотеть, чтобы другие люди могли изменять базовые данные.

Выполните те же шаги, которые мы подробно описали, чтобы разблокировать все ячейки. Затем заблокируйте свои сводные таблицы, выбрав все ячейки, которые в них участвуют. Это включает в себя:

• Заголовки.

• Ячейки данных.

• Любые дополнительные строки или столбцы, содержащие пояснительную или вспомогательную информацию.

Наконец, защитите лист с помощью вкладки «Рецензирование» на ленте.

Как разблокировать ячейки, если вы забыли свой пароль

Если вы забудете пароль, который вы установили для защиты листа, нет простого способа разблокировать ячейки из-за общей необходимости защиты паролем.

Возможно, вам придется воссоздать рабочий лист с нуля или из резервной копии, если она у вас есть. Всегда полезно надежно хранить свои пароли на случай, если они понадобятся вам позже.

Если вы хотите изучить обходной путь, можно написать сценарий VBA, который может снять защиту с электронной таблицы Excel. Однако это может противоречить условиям использования программного обеспечения.