Как показать формулы в Excel: полное руководство

Когда вы работаете с электронными таблицами Microsoft Excel, для выполнения вычислений обычно используются различные формулы. Знание того, как показать и получить доступ к этим формулам, может быть чрезвычайно полезным.

Существует более десяти способов отображения формул в Excel. Некоторые методы работают с одной ячейкой, а другие способы отображают каждую формулу на листе.

В этой статье приведены примеры для каждого метода, которые помогут вам понять, какой из них выбрать для ваших непосредственных потребностей. Давайте погрузимся в каждый метод по очереди.

Пойдем!

Оглавление

• 1. Excel показывает формулы, пока вы печатаете
• 2. Использование панели формул
• 3. Переключите параметр «Показать формулы» на вкладке «Формулы».
• 4. Отображение формул с помощью сочетаний клавиш
  • Пользователи Windows
  • пользователи Mac
• 5. Использование функции FORMULATEXT
• 6. Форматирование ячеек как текста
• 7. Отображение одной формулы в виде текста
• 8. Использование «Найти и заменить» для отображения всех формул в виде текста
• 9. Настройте параметры файла для рабочего листа
• 10. Используйте инструмент оценки формулы
• 11. Показать скрытые формулы в защищенных листах
• Последние мысли

1. Excel показывает формулы, пока вы печатаете

Вы создаете формулу в Excel, вводя в ячейку знак равенства (=), за которым следует функция или комбинация функций, ссылок на ячейки и операторов.

По мере ввода Excel отображает формулу до тех пор, пока вы не нажмете клавишу ввода или клавишу табуляции. Однако на дисплее отображается только та часть формулы, которая помещается в ячейку.

Например, на рисунке ниже показана ячейка со следующей формулой: «=A1+B1+A2+B2+A3+B3+A4+C4».

Обратите внимание, что в ячейке видна только последняя часть формулы. Следующие методы в этой статье покажут способы полного отображения формул в ваших файлах Excel.

2. Использование панели формул

Панель формул показывает всю формулу в одной ячейке. Это делает его полезным инструментом для проверки и редактирования формул по одной ячейке за раз.

Чтобы использовать его, просто щелкните ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите просмотреть. Формула появится на панели формул, расположенной прямо над электронной таблицей Excel.

Вы можете изменить формулу в строке формул и нажать Enter или Return, чтобы обновить ее в ячейке.

3. Переключите параметр «Показать формулы» на вкладке «Формулы».

По умолчанию результаты формулы отображаются в ячейке. Вы можете изменить это поведение на листе, выполнив следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Формулы.

2. Нажмите команду «Показать формулы» в группе «Аудит формул».

Это гарантирует, что во всех ячейках рабочего листа будет отображаться формула, а не результат. Вы можете вернуться к поведению по умолчанию, снова нажав кнопку на вкладке формулы.

Включение этого параметра также позволяет печатать формулы вместо каждого вычисляемого значения. Затем вы можете установить область печати в Excel, и на выходе будут формулы в этом диапазоне.

4. Отображение формул с помощью сочетаний клавиш

Excel предоставляет сочетания клавиш для отображения всех формул на листе Excel. Команда сочетания клавиш зависит от того, используете ли вы устройство Mac или Windows.

Пользователи Windows

Нажмите Ctrl + тильда (~) или Ctrl + ударение (`), чтобы отобразить или скрыть формулы.

Клавиша тильды или серьезного ударения появляется в верхнем левом углу большинства клавиатур. Вы найдете его под клавишей Esc и слева от цифровых клавиш.

пользователи Mac

Нажмите Cmd + `, чтобы скрыть или отобразить формулы в Excel.

5. Использование функции FORMULATEXT

Функция ФОРМУЛАТЕКСТ позволяет просматривать формулы в соседних ячейках или в отдельном столбце, сохраняя макет вашего листа Excel.

Следуй этим шагам:

1. Выберите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить формулу.

2. Введите «= FORMULATEXT (ссылка)» в выбранной ячейке, где «ссылка» — это ячейка, содержащая формулу, которую вы хотите отобразить.

3. Нажмите Enter или Return, и указанная формула будет отображаться в виде текста в выбранной ячейке.

Эта функция полезна, когда вам нужно отобразить формулы в ячейке, отличной от их вычисляемых значений, или при создании руководств по Excel для других пользователей.

Например, если вы показываете, как подсчитывать различные значения в Excel, вы можете отобразить не только результаты, но и формулу.

6. Форматирование ячеек как текста

Когда вы форматируете ячейку как текст и вводите формулу, Excel обрабатывает то, что вы ввели, как строку. Следуй этим шагам:

1. Перейдите на вкладку Главная.

2. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

3. Разверните раскрывающийся список в группе «Число».

4. Выберите текстовый вариант.

Когда вы вводите формулу в ячейку, Excel отображает формулу вместо вычисленного результата.

7. Отображение одной формулы в виде текста

Если вы хотите отобразить формулу в виде текстовой строки, вы можете добавить апостроф перед знаком равенства. Это не позволит Excel интерпретировать формулу как функцию или вычисление.

Например, вместо ввода =A1+B1 введите '=A1+B1 . (Да, добавьте ' перед =)

При этом ячейка будет отображать формулу в виде текста, но при этом вы сможете просматривать ее в строке формул. Апостроф не отображается в ячейке, если она не находится в режиме редактирования.

Вы также можете вручную добавить пробел вместо апострофа. Однако в ячейке будет виден отступ (дополнительный пробел). Преимущество апострофа в том, что он невидим.

8. Использование «Найти и заменить» для отображения всех формул в виде текста

Вы можете использовать функцию поиска и замены в Excel, чтобы отобразить все формулы в виде текста. Следуй этим шагам:

1. Перейдите на вкладку Главная.

2. Выберите диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите изменить.

3. Разверните раскрывающийся список «Найти и выбрать» и выберите «Заменить».

4. Введите знак равенства (=) в поле ввода «Найти что».

5. Введите апостроф, за которым следует знак равенства ('=).

6. Выберите опцию «Формулы» в раскрывающемся меню «Искать».

7. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы применить изменения к выбранным ячейкам.

Вы также можете использовать сочетание клавиш, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Ctrl + H и переключившись на вкладку «Заменить».

9. Настройте параметры файла для рабочего листа

Вы можете настроить параметры файла Excel, чтобы изменить способ отображения формул. Следуй этим шагам:

1. Перейдите на вкладку «Файл» (или кнопку «Офис» в Excel 2007 ).

2. Выберите «Параметры» в меню.

3. В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Дополнительно» на левой панели.

4. Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого рабочего листа».

5. Установите или снимите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных результатов» в соответствии с вашими предпочтениями.

6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Это гарантирует отображение всех формул в активной электронной таблице.

10. Используйте инструмент оценки формулы

Инструмент Оценить формулу показывает пошаговую оценку выбранной формулы, что упрощает выявление проблем. Выполните следующие действия, чтобы запустить инструмент:

1. Перейдите на вкладку Формулы.

2. Нажмите «Оценить формулу» в группе «Аудит формул».

Всплывающий инструмент показывает формулу в ячейке. Вы можете использовать кнопку «Оценить», чтобы пройти через каждую функцию в формуле.

Этот инструмент, наряду с такими функциями, как отслеживание прецедентов, будет полезен при исследовании циклических ссылок в Excel .

11. Показать скрытые формулы в защищенных листах

Если вы не можете использовать вышеуказанные методы для отображения формул, они могут быть скрыты на защищенном листе (или в книге) или в заблокированном столбце в Excel .

Вы также можете защитить свой рабочий лист при совместном использовании с другими пользователями, но хотите, чтобы ваши коллеги могли видеть формулы.

Чтобы просмотреть скрытые формулы, когда лист защищен, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Обзор.

2. Нажмите «Снять защиту с листа».

3. Выберите выделенный диапазон ячеек с формулами.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки» в раскрывающемся списке.

5. Перейдите на вкладку «Защита» всплывающего окна и снимите флажок «Скрытый».

Последние мысли

Вы узнали одиннадцать способов отображения формул в Microsoft Excel .

Некоторые методы, например в защищенном листе, необходимы только в определенных сценариях. Другие методы могут быть применены к большинству ваших требований.

Попробуйте несколько разных способов, и вскоре у вас появится любимый метод, который поможет вам более эффективно работать с формулами и функциями.

Итак, у вас есть это! Отображение формул в Excel — это трюк, который может сэкономить массу времени и хлопот. Всего несколькими простыми нажатиями клавиш вы можете переключаться между просмотром формул и просмотром результатов вычислений.

Являетесь ли вы опытным профессионалом в Excel или только начинаете, это навык, который вы захотите добавить в свой набор инструментов. Итак, в следующий раз, когда вы будете работать с электронной таблицей, попробуйте и посмотрите, насколько это может облегчить вашу жизнь!