Как внедрить водяные знаки в электронные таблицы Office 2016/2019 Excel и презентации PowerPoint?

Несколько недель назад мы получили записку от читателя:

Каждый квартал наша команда создает раздаточные материалы для совещаний руководства. Процесс разработки раздаточных материалов довольно сложен и требует совместной разработки серии рабочих тетрадей, презентаций и документов. Чтобы четко определить статус этих документов, мы хотели использовать водяные знаки. Не могли бы вы пролить свет на то, как использовать водяные знаки, текстовые (обычный или смарт-текст) или графические (изображения с наших компьютеров и из Интернета).

Спасибо за вопрос. В этом посте вы узнаете, как вставлять или внедрять водяные знаки в приложения Office 2016, такие как PowerPoint и Excel (вы потенциально можете использовать аналогичные методы в Word и Visio). Обратите внимание, что вы можете использовать ту же процедуру, чтобы добавить или удалить водяной знак.

Есть несколько вариантов использования, которые можно выполнить, вставив водяные знаки в файлы Office:

1. Указание статуса документа («Черновик», «Выпущен» и т. д.)
2. Указание уровня конфиденциальности документа
3. Указание авторских прав на содержимое файла
4. Указание на то, что публикуемый контент является образцом

Итак, без лишних слов, давайте узнаем, как использовать водяные знаки в приложениях Office.

Вставка водяных знаков в слайды PowerPoint

• Откройте PowerPoint 2016 ,
• Перейдите к своей презентации.
• Перейдите в « Просмотр » и выберите « Мастер слайдов » .

Изображение/Gif/Jpg водяные знаки

• Чтобы добавить водяной знак в виде изображения на слайд, нажмите « Вставить » и выберите « Изображения» .

• Найдите любое из нужных изображений и нажмите « Вставить » .

• Теперь на ленте выберите раскрывающийся список « Отправить назад » и нажмите « Отправить назад » .

• Затем щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите Формат изображения .

• Выберите «Изображение» в поле, нажмите « Перекрасить» и выберите осветленное изображение .

• Перейдите к мастеру слайдов и нажмите « Закрыть мастер-представление » .

Текстовые водяные знаки

• Чтобы вставить текстовый водяной знак на слайд, нажмите « Вставить » и выберите светлый объект WordArt .

• Введите текст , который хотите использовать в качестве водяного знака .

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите « Форматировать текстовые эффекты» .

• Затем выберите заливку и обводку текста и соответственно увеличьте прозрачность в Заливке текста .

Вставка водяных знаков в рабочие листы Excel

• Процесс создания водяных знаков Excel очень похож на тот, который мы выделили для PowerPoint ниже.
• Чтобы вставить текстовый водяной знак на слайд, нажмите « Вставить » и выберите WordArt .
• Затем введите текст, который вы хотите использовать в качестве водяного знака (это может быть «черновик», «в процессе», «авторское право» и т. д.).
• Затем щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите « Форматировать текстовые эффекты» .
• В диалоговом окне «Формат фигуры» выберите вкладку «Параметры текста».
• Затем в разделе « Заливка и обводка текста » и соответственно увеличьте прозрачность с помощью ползунка «Заливка текста », как показано ниже (снимок экрана сделан из Excel 2019 на MAC — выглядит аналогично в Windows).

Примечание:

• В Excel нельзя вставить водяной знак изображения , так как значения вводятся в ячейку, прозрачность изображения не может вывести ячейки вперед, чтобы сделать их видимыми.
• При добавлении текстовых водяных знаков вы можете установить не только уровень прозрачности, но также использовать панель « Формат текста» , чтобы определить градиент цвета водяного знака, размер, формат, поворот и т. Д. См. ниже другую версию водяного знака «Черновик», на этот раз повернутую, затененную и в другом стиле WordArt.