Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel, формула и использование

Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel используется довольно часто. Чтобы правильно его использовать, вам необходимо понимать формулу ЕСЛИОШИБКА Microsoft Excel .

Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel относится к базовой функции Excel — логической функции, возвращающей желаемое значение, когда условие этой функции дает результат ошибки. Пока мы рассчитываем данные в Excel, ошибки неизбежны. Ошибки Excel могут возникать в любой функции, такой как функция Vlookup ... и сопровождаться множеством различных кодов ошибок, таких как ошибка даты #VALUE в Excel .

Функция ЕСЛИОШИБКА поможет нам обнаружить ошибки в таблице данных и обработать эти ошибки. Возвращаемое значение будет зависеть от пользователя, указанного в случае сбоя функции. В статье ниже рассказывается, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel.

• Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
• 3 способа посчитать итоги в Excel
• Как использовать функцию Hlookup в Excel
• Как исправить ошибки были обнаружены при сохранении файла в Excel 2010

1. Формула функции Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА имеет формулу =ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка) . Там:

• Значение: это аргумент для проверки. Это может быть расчет, формула, функция Excel или необходимое значение.
• Value_if_error: это возвращаемое значение, указывающее, не сработала ли формула.
• Значение Value_if_error, которое вы можете объявить, представляет собой пробел (""), равный 0, строку сообщения, например "Результат ошибки",...
• Значение Value_if_error возвращается, когда формула возвращает значение с такими типами ошибок, как: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? или #NULL!.

2. Как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Скачать упражнения по функции ЕСЛИОШИБКА в Excel с решениями можно по ссылке ниже.

• Скачать упражнения Excel с функцией ЕСЛИОШИБКА

Пример 1: Таблица расчета среднего балла

У нас есть стенограмма предметов ниже, и мы просим вычислить среднее значение по 3 предметам путем расчета без использования функции СРЗНАЧ .

Сначала мы вводим среднее значение, как обычно, а затем нажимаем Enter, чтобы получить результат. Затем перетащите первую ячейку результата вниз к остальным ячейкам.

Видно, что в некоторые ячейки данных ниже введено неправильное значение, что привело к появлению сообщения об ошибке, как показано ниже. Если оставить все как есть, таблица данных будет довольно уродливой. Вместо такой ошибки вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ее другим значением.

Вводим формулу расчета =ЕСЛИОШИБКА((C2+D2+E2)/F2, «Неверный расчет») и нажимаем Enter.

Если данные в каждой ячейке верны, результаты отображаются. Вы прокручиваете вниз до оставшихся полей, чтобы проверить. В любой ячейке, где введено неправильное число, результатом будет Неправильный расчет, как показано ниже.

Пример 2: Рассчитать % проданных товаров

Ниже приведена сводная таблица с количеством проданной продукции и проведенными запасами. Мы рассчитаем процент в Excel , разделив проданные товары на общий запас, чтобы получить процент, который нам нужно найти.

Вы вводите расчет =C2/D2 , затем нажимаете Enter и получаете результат.

В таблице некоторые значения в ячейках проданных и общих запасов неверны, поэтому при расчете процента отображается сообщение об ошибке, как показано ниже. Мы также можем заменить это сообщение об ошибке другим значением.

В первую ячейку введите формулу =ЕСЛИОШИБКА(C2/D2, «Неверная ошибка ввода») и нажмите Enter.

Для ячеек, в которые введены правильные данные, результаты все равно будут отображаться. Что касается неправильно введенных полей, сообщение ниже будет заменено.

Таким образом, функция ЕСЛИОШИБКА в Excel очень проста в использовании. Нам просто нужно ввести имя функции, формулу расчета и значение замены для сообщения об ошибке. Пользователи могут вводить замещающие значения по своему усмотрению. Желаю вам успехов!

Обратите внимание при использовании функции ЕСЛИОШИБКА в Excel.

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для обнаружения ошибок и выдачи более «дружественного» результата или сообщения при обнаружении ошибки. Когда формула возвращает нормальный результат, функция ЕСЛИОШИБКА возвращает этот результат. Если формула возвращает ошибку, ЕСЛИОШИБКА дает альтернативный результат. ЕСЛИОШИБКА — хороший способ контролировать ошибки. Функция ЕСЛИОШИБКА — это современная замена функции ЕСЛИОШИБКА.

По сути, на вопрос, что такое функция ЕСЛИОШИБКА, нужно просто ответить, что она используется для обнаружения и обработки ошибок, возникающих в формулах или других функциях. IFERROR может проверять следующие ошибки: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? или #NULL!.

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ?

Функция ЕСЛИОШИБКА — полезная функция, но это инструмент, который обнаруживает самый широкий спектр ошибок. Например, если в формуле есть опечатка, Excel может вернуть ошибку #ИМЯ?, но ЕСЛИОШИБКА исправляет ошибку и вместо этого возвращает результат. Это может скрыть важную проблему. Во многих случаях имеет смысл использовать функцию IFNA, поскольку она улавливает только ошибки #Н/Д.

Разница между ЕСЛИОШИБКА и ЕСЛИ ЕСТЬОШИБКА

Теперь вы знаете, что такое функция ЕСЛИОШИБКА в Microsoft Excel и насколько легко ею пользоваться. Однако вы задаетесь вопросом, почему люди до сих пор используют IF ISERROR? Есть ли у него какие-либо преимущества перед ЕСЛИОШИБКА?

Ответ здесь — нет. Ранее, в версии 2003 и ранее, функции ЕСЛИОШИБКА не существовало. IF ISERROR — единственный способ обнаружить ошибки. Начиная с Excel 2007, использование функции ЕСЛИОШИБКА, хотя и более сложное, дает те же результаты уже через короткое время.

Например, чтобы обнаружить ошибки функции Vlookup, вы можете использовать одну из двух формул ниже:

В Excel 2007–2016:

IFERROR(VLOOKUP(…), "Not found")

Во всех версиях Excel

IF(ISERROR(VLOOKUP(…)), "Not found", VLOOKUP(…))

Обратите внимание: в формуле ЕСЛИ ОШИБКА ВПР необходимо использовать ВПР дважды. В английской версии эту формулу можно прочитать следующим образом: Если Vlookup выдаст ошибочный результат, пользователь получит сообщение «Not Found» .