Играйте в «головоломку» в Excel
МехметСалихКотен, пользователь Reddit, создал полнофункциональную версию тетриса в Microsoft Excel.
Как встроить объекты Word в книгу Excel 2016/365/2019?
Применимо к: Excel 2019, 2016, 2013; Офис 365; Виндовс 10, 7 и макОС.
Дороти хотела научиться вставлять объекты в свои электронные таблицы Excel :
Кажется, я видел рабочий лист Microsoft Excel, в который был встроен документ Word. Можете ли вы объяснить, как я могу вставлять файлы Word в Excel и вообще как встраивать объекты в Office? Чтобы вы знали, я использую Excel 365.
Спасибо за вопрос. Одним из ключевых преимуществ интегрированного пакета повышения производительности, такого как Office, является возможность вставлять файлы в другие файлы. В частности, вы можете добавлять файлы документов Word в другие приложения Microsoft Office, а именно в рабочие листы Excel, электронные письма Outlook и презентации PowerPoint.
Итак, без лишних слов, вот краткое руководство, целью которого является объяснение того, как вы можете встраивать объекты Word (будучи документом, презентацией, диаграммой, записной книжкой) в Excel.
Вставка документов Word в листы Excel
- Прежде всего, откройте Microsoft Excel .
- Затем нажмите « Файл » и перейдите на вкладку « Открыть ».
- Теперь найдите и откройте свою книгу Excel. (Совет — рассмотрите возможность закрепления файлов для облегчения доступа в будущем).
- В файле Excel перейдите на вкладку Excel, в которую вы хотите добавить вложение/встроить.
- На ленте нажмите « Вставить » .
- В правой части ленты нажмите « Объект » (находится в группе « Текст » на вкладке «Вставка»).
- На этом этапе вы можете либо добавить новый файл Word на свой рабочий лист, либо уже существующий. Выберите «Создать новый файл » и выберите Microsoft Word в качестве типа объекта из раскрывающегося списка, чтобы добавить новый документ, или выберите « Создать из файла », чтобы добавить существующий файл в электронную таблицу.
- Теперь приступайте к настройке внешнего вида встроенного объекта, чтобы он соответствовал макету вашей электронной таблицы.
- Далее нажмите ОК .
- И, конечно же, не забудьте сохранить электронную таблицу Excel на своем компьютере или в OneDrive.
Добавление Word в виде вложений в файлы Excel
Аналогичным образом вы можете вставить документ Word в качестве вложения на рабочий лист.
Выполните шаги 1–6, описанные выше, но обязательно установите флажки « Отображать как значок » и « Ссылка на файл» , прежде чем переходить к шагу 8. Ваш документ будет отображаться в виде значка в электронной таблице, который можно открыть двойным щелчком.
Ссылка на файл из Word и Excel
Как показано выше, с помощью функции « Ссылка на файл » вы можете легко создать ссылку на любой встроенный файл или значок в вашей электронной таблице или документе.
Примечания:
- Как показано выше, встроенные файлы также могут отображаться в электронной таблице в виде ссылок или значков.
- Процесс, который мы только что описали, применяется для добавления файлов любого типа (включая, при необходимости, изображения, графики, объекты уравнений и т. д.) в электронную таблицу Excel.
Встраивание документов Word в Excel на macOS
- Откройте Excel для macOS.
- Перейдите и откройте электронную таблицу.
- Перейдите на вкладку Вставка .
- Теперь идем дальше и нажимаем Select Object.
- Появится форма Вставить объект :
- Выберите документ Microsoft Word , чтобы вставить новый файл, или нажмите кнопку « Из файла » , чтобы добавить существующий документ на лист.
- Последним нажмите OK и не забудьте сохранить файл.
Наконец, теперь, когда вы знаете все о встраивании документов Word в электронные таблицы, вы можете узнать, как вставлять листы Excel в документы Word.
Примечание:
- Если вы используете Microsoft Office на MAC, вы сможете встраивать документы Word в Excel для MAC, но не презентации PowerPoint и диаграммы Visio.
Вставка объекта документа Word
Встроенный документ Word создает новый экземпляр файла внутри книги Excel.
Если Excel отправлен кому-то другому, он сможет просмотреть встроенный документ. Им не нужен доступ к исходному файлу, поскольку внедренный объект является копией оригинала. К сожалению, это также означает, что внесение изменений в исходный документ Word не приведет к автоматическому обновлению копии в книге Excel.
Следует иметь в виду, что если у вас много встроенных документов, это может значительно увеличить размер файла Excel.
Вставьте документ с помощью ленты
Первый метод встраивания документа Word в Excel использует стандартный интерфейс ленты Excel.
- Выберите ячейку, в которую необходимо вставить объект.
- Нажмите Вставить вкладку > Текстовая группа > Объект
- В диалоговом окне Объект выберите Создать из файла вкладка
- Нажмите Обзор для перехода к файлу
- Убедитесь, что параметр Ссылка на файл снят
- Поле отображается в виде значка может быть:
- Установлено: отображается значок
- Не отмечено: отображается первая страница документа.
- Если вы решите отобразить значок, нажатие кнопки «Изменить значок» позволит вам выбрать другой значок и предоставить более содержательную подпись.
- Нажмите кнопку ОК .
Документ Word встроен в Excel. Если вы решите отобразить его в виде значка, значок появится; в противном случае вы увидите текстовое поле, содержащее документ.
Вставьте документ с помощью специальной вставки.
Второй простой способ встраивания документа Word — использование специальной вставки. Используйте этот метод для документов Word, которые уже открыты.
- В открытом документе Word выберите текст, который будет виден в электронной таблице.
- Скопируйте выделенное, нажав Главная > Скопируйте (или нажмите Ctrl + C)
- Вернитесь к исходному файлу Excel, выберите ячейку, в которую нужно вставить объект.
- Нажмите Вставить (раскрывающийся список), затем нажмите Специальная вставка…
- В диалоговом окне Специальная вставка выберите:
- Вставить параметр слева
- Объект документа Microsoft Word в списке Как список
- Установите флажок, чтобы решить, отображать ли элемент в виде значка.
- Нажмите ОК.
Это дает тот же результат, что и использование ленты.
Как редактировать встроенный документ
После внедрения документа Word мы можем внести множество изменений:
Мы можем просто перетащить документ Word в любое место листа.
При одиночном щелчке по документу отображаются маркеры изменения размера, позволяющие изменить размер документа.
Двойной щелчок по документу открывает его для редактирования внутри исходного приложения. Для этого исходное приложение должно быть установлено на вашем компьютере.
Вставить связанный документ Word
Мы используем связанный объект, если хотим поддерживать актуальность встроенного документа Word при возникновении изменений в исходном документе. В зависимости от вашего конкретного сценария это может быть лучшим способом, чем встраивание.
Информация связанных объектов остается в документе Word. Книга Excel не внедряет копию документа; он хранит ссылку на исходный файл. Таким образом, связанные файлы не увеличивают размер файла Excel. Но Excel отображает графическое представление документа, поэтому вы все равно можете его увидеть.
Исходный документ должен храниться в том же месте и быть доступен на вашем компьютере для сохранения ссылки. Например, если вы используете местоположение в сети вашей компании, книга может быть недоступна, если вы не вошли в систему.
Свяжите документ с помощью ленты
Первый метод связывания OLE использует кнопки ленты:
- Выберите ячейку, в которую необходимо вставить объект.
- Нажмите Вставить > Текстовая группа > Объект
- В диалоговом окне Объект выберите Создать из файла вкладка
- Нажмите кнопку Обзор , чтобы перейти к файлу
- Убедитесь, что опция Ссылка на файл установлена
- Поле отображается в виде значка может быть:
- Установлено: отображается значок
- Не отмечено: отображается первая страница файла.
- Нажмите ОК.
Ссылка на документ Word теперь добавлена в Excel.
Свяжите документ с помощью специальной вставки.
Второй способ связывания OLE также использует специальную вставку.
- В Word выберите текст, который будет виден в электронной таблице.
- Скопируйте выделенное, нажав Главная > Скопируйте с ленты Word (или нажмите Ctrl + C)
- В Excel выберите ячейку, в которую нужно вставить объект.
- Нажмите Вставить (раскрывающийся список) > Специальная вставка…
- В диалоговом окне Специальная вставка выберите:
- Вставить ссылку опция слева
- Объект документа Microsoft Word в списке Как список
- Выберите, где отображать элемент в виде значка
- Нажмите ОК.
Как редактировать связанный документ
Чтобы отредактировать связанный документ, нам нужно только обновить исходный файл. Excel сохраняет ссылку на оригинал, поэтому в нем автоматически будет установлена последняя версия.
В Excel щелчок правой кнопкой мыши по связанному объекту отображает дополнительные пункты меню «Редактировать», «Открыть» и «Преобразовать объект».
Ссылка перестанет работать, если связанный файл переместится в другое место.
Связанные документы и безопасность
Microsoft рассматривает все внешние ссылки как потенциальную угрозу безопасности. Это связано с тем, что Excel не знает, что представляет собой связанный файл, поэтому при открытии рабочей книги отображается сообщение безопасности.
Если вы ожидаете ссылки и доверяете им, можно безопасно нажать Включить контент.
После включения ссылок для документа станет доступна возможность обновлять ссылки при открытии. В следующем диалоговом окне нажмите Обновить , чтобы обновить ссылки при открытии файла Excel.
Использование OneDrive или SharePoint
Документы Word можно сохранять локально на ПК, а также в OneDrive или SharePoint. Важным отличием является то, что файлы из OneDrive или SharePoint хранятся в облаке.
Для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint, ссылки можно создавать или обновлять только тогда, когда документ открыт в настольном приложении Word. Таким образом, это может ограничить гибкость этого подхода для вашего сценария.
Создайте текстовый документ в Excel
Последний вариант — создать новый документ Word из Excel. Это полезно, если документ еще не существует.
Как создать новый документ Word
- Выберите ячейку, в которую необходимо вставить объект.
- Нажмите Вставить > Текстовая группа > Объект
- В диалоговом окне Объект выберите Создать новый вкладка
- Выберите Документ Microsoft Word из списка Тип объекта
- Поле отображается в виде значка может быть:
- Установлено: отображается значок
- Не отмечено: отображается первая страница файла.
- Если вы решите отобразить значок, нажатие кнопки «Изменить значок» позволит вам выбрать другой значок и предоставить более содержательную подпись.
- Нажмите ОК.
Когда вы сохраните и закроете книгу Excel, документ Word будет сохранен автоматически. При этом новый документ не создается на вашем компьютере, а встраивается непосредственно в Excel.
При этом используется тот же подход, что и при встраивании документа, поэтому параметры редактирования такие же, как указано выше.
Как использовать функцию конвертации в Excel
Чтобы преобразовать единицы измерения в Excel, мы воспользуемся функцией «Конвертировать».
Как использовать функцию HLOOKUP в Excel
Что такое функция HLOOKUP? Как использовать функцию HLOOKUP в Excel? Давайте выясним это вместе с Квантримангом!
Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel, формула и использование
Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel используется довольно часто. Чтобы правильно его использовать, вам необходимо понимать формулу ЕСЛИОШИБКА Microsoft Excel.
Как использовать функцию ЗНАЧ в Excel
Что такое функция ЗНАЧЕНИЕ в Excel? Что такое формула значения в Excel? Давайте выясним это вместе с LuckyTemplates.com!
Функция EOMONTH в Excel, как использовать функцию EOMONTH
Функция EOMONTH в Excel используется для отображения последнего дня данного месяца с очень простой реализацией. Затем вы получите последний день определенного месяца на основе введенных нами данных.
Как использовать цикл do- while в Excel VBA
Хотите автоматизировать повторяющиеся задачи в Excel VBA? Итак, давайте научимся использовать цикл Do-While для реализации серии действий, которые повторяются до тех пор, пока не будет выполнено условие.
Excel 2016 — Урок 6. Изменение размера столбцов, строк и ячеек в Excel
Ширина столбца и высота строки по умолчанию в Excel могут не соответствовать введенным вами данным. В статье ниже показаны некоторые способы изменения размера столбцов, строк и ячеек в Excel 2016. Пожалуйста, обратитесь к ней!
Excel 2016 – Урок 5. Основные понятия о ячейках и диапазонах
Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вам нужно будет вводить информацию (или контент) в ячейки. Давайте изучим с LuckyTemplates основные понятия о ячейках и диапазонах в Excel 2016!
Как использовать функцию XLOOKUP в Excel
Что такое функция Xlookup в Excel? Как использовать Xlookup в Excel? Давайте выясним это вместе с LuckyTemplates.com!