Как проверить орфографию в Excel 2019/365 и 2016 (автоматически и вручную)?

Применимость: Office 2019, 2016, 2013; Офис 365 и Стандарт.

Вот вопрос, который мы получили несколько дней назад:

В настоящее время я использую Excel 2016 на своем компьютере под управлением Windows 10. Поскольку я довольно быстро печатаю, я часто случайно делаю немало орфографических ошибок. По какой-то причине я ожидал, что Excel будет проверять орфографию, когда я ввожу текст в ячейку. Если я правильно помню, Word автоматически исправляет ваши опечатки в документах, поэтому я ожидаю, что Excel будет вести себя аналогично, или я ошибаюсь? Мне кажется, что программа проверки правописания Excel 2016 не работает… Есть идеи?

Хороший вопрос. Автоматическая проверка орфографии действительно является одной из ключевых возможностей пакета Office. Что касается проверки текста, между Excel и Word (или PowerPoint и OneNote) есть фундаментальная разница. Оказывается, Excel не имеет возможности автоматически исправлять вашу орфографию и грамматику при вводе текста в электронную таблицу, если вы специально не включили это в параметрах автозамены (см. Ниже, как это сделать); тогда как Word и PowerPoint автоматически исправляются при вводе. Начнем с Экселя.

Как запустить проверку орфографии в Excel?

Во-первых, средство проверки орфографии Excel находится на вкладке «Рецензирование».

Чтобы проверить текст на рабочем листе, выполните следующие действия:

1. Откройте рабочую книгу и перейдите к рабочему листу.
2. На ленте откройте вкладку Обзор .
3. Нажмите на правописание .
4. Ваш рабочий лист будет проанализирован на наличие ошибок, и Excel предложит исправления в диалоговом окне « Правописание ».
5. В случае ложных срабатываний вы можете добавить в словарь соответствующие слова или термины.
6. В качестве альтернативы, нажатие кнопки F7 приведет к тем же результатам.
7. После этого нажмите OK .
8. Сохраните свою работу по мере необходимости.

Включить автозамену в Excel

Диалоговое окно «Правописание», которое мы только что рассмотрели в предыдущем разделе, также позволяет запускать действие автозамены . Автозамена автоматически изменяет ваш контент в соответствии с правилами, которые вы определили в разделе « Параметры» >> «Правописание» .

Некоторые из правил автокоррекции, которые вы можете определить:

• Автоматическое использование заглавных букв в предложении.
• Капитализация дней
• Исправление случайного нажатия Caps Lock.
• И любая автоматическая замена текста, которая у вас может быть

Примечание. Помните, что проверка орфографии с помощью функции автозамены не запускается автоматически в Excel, вы должны вызывать ее самостоятельно. Вот почему Excel не может проверять орфографию при вводе текста.

Проверка орфографии с помощью макросов VBA

Возможно, вы захотите включить или отключить автокоррекцию проверки орфографии в макросах Word и Excel VBA .

Включить замену текста в VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Отключение замены текста в VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Проверка орфографии в Word и PowerPoint

Несколько пользователей спросили о возможностях автоматического написания слов в других приложениях пакета Microsoft Office. В этом разделе мы продолжим и рассмотрим, как параметры исправления проверки орфографии работают в Microsoft PowerPoint и Word.

Проверка вручную

1. Откройте файл Word или PowerPoint, который вы хотите проверить.
2. Вы всегда можете найти параметр «  Правописание и грамматика » на вкладке « Обзор » в группе « Правописание ».

1. Это позволит проверить весь документ на наличие орфографических ошибок.
2. Кроме того, вы можете сделать это, просто нажав клавишу  F7  , которая сделает ту же работу.

Включить проверку орфографии в Excel

Как упоминалось выше, Word автоматически проверяет ваш контент и грамматику по мере их ввода. Если по какой-либо причине эта возможность не включена в вашей системе, выполните следующие действия.

1. Нажмите  «Параметры  » в  меню « Файл»  .
2. В открывшемся всплывающем окне выберите  Проверка.
3. В разделе «  При исправлении орфографии и грамматики в Word/Excel » отметьте нужные параметры и нажмите  «ОК».

Отключение автоматической проверки

Если по какой-либо причине вы хотите отключить текущие автоматические исправления орфографии и грамматики при вводе документа, просто снимите флажки в первых двух полях в разделе, выделенном в разделе выше.

macOS

Если вы используете Excel на macOS, возможности функции проверки орфографии вполне согласуются по сравнению с версией для Windows. Вот как настроить правописание

1. Откройте книгу в Microsoft Excel для Mac.
2. Перейдите на вкладку Обзор.
3. Нажмите кнопку Правописание.
4. Excel просканирует ваш лист на наличие орфографических ошибок.
5. После обнаружения вы можете либо игнорировать один раз, либо игнорировать все, либо добавлять новые слова в свой словарь, либо изменять их на основе предложения.
6. Автозамена также доступна в качестве опции.

Примечание. Чтобы определить правила автозамены в Mac, выполните следующие действия: В верхней ленте Office для macOS нажмите Excel, затем выберите «Настройки», а затем выберите «Автозамена». Теперь приступайте к определению необходимых правил автозамены для замены ошибочного текста. Как и в версии для Windows, Excel поставляет правила для исправления распространенных ошибок при вводе заглавных букв и гиперссылок, а также для определения пользовательских правил.

В случае возникновения вопросов, не стесняйтесь оставлять комментарии 🙂