Excel 2016 – Урок 2. Узнайте больше о OneDrive

Во введении к разделу Excel 2016 LuckyTemplates помог вам познакомиться с Microsoft Excel. Сегодня мы продолжаем делиться с вами тем, что вам нужно знать о OneDrive . Приглашаем вас на консультацию!

• Excel 2016 – Урок 1. Знакомство с Microsoft Excel

Представляем OneDrive

Многие функции Office предназначены для хранения файлов и обмена ими в Интернете. OneDrive — это онлайн-хранилище Microsoft, которое вы можете использовать для сохранения, редактирования и обмена документами и другими файлами. Вы можете получить доступ к OneDrive со своего компьютера, смартфона или любого другого устройства, которое вы используете.

Чтобы начать использовать OneDrive, все, что вам нужно сделать, — это создать бесплатную учетную запись Microsoft , если у вас ее еще нет.

Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы можете обратиться к разделу «Создание учетной записи Microsoft» в нашем «Кратком руководстве по созданию учетной записи Microsoft ».

Получив учетную запись Microsoft, вы сможете войти в Office. Просто нажмите «Войти » в правом верхнем углу окна Excel .

Преимущества использования OneDrive

После входа в свою учетную запись Microsoft вы можете выполнить следующие действия с OneDrive:

• Доступ к файлам где угодно . охранив файлы в OneDrive, вы сможете получить к ним доступ с любого компьютера, планшета или смартфона, подключенного к Интернету. Кроме того, вы также можете создавать новые документы из OneDrive.
• Резервное копирование файлов . Сохранение файлов в OneDrive обеспечивает дополнительную защиту документов. Даже если что-то случится с вашим компьютером, OneDrive обеспечит безопасность и доступность ваших файлов.
• Общий доступ к файлам . Вы можете легко обмениваться файлами в OneDrive с друзьями и коллегами. Вы также можете выбрать разрешение на редактирование или просто чтение этих файлов. Этот вариант отлично подходит для совместной работы, поскольку несколько человек могут редактировать документ одновременно ( это также известно как совместное редактирование ).

Сохраняйте и открывайте файлы

Когда вы входите в свою учетную запись Microsoft , OneDrive появляется в качестве опции всякий раз, когда вы сохраняете или открываете файлы. У вас все еще есть возможность сохранить файл на свой компьютер. Однако сохранение файлов в OneDrive позволяет вам получить к ним доступ с любого другого компьютера и поделиться файлами с друзьями и коллегами.

Например, нажав «Сохранить как» , вы можете выбрать OneDrive или этот компьютер в качестве места сохранения .

Следующий урок: Excel 2016 — Урок 3. Как создавать новые и открывать существующие электронные таблицы

Веселиться!