Excel 2019 (часть 10): проверка правописания

Прежде чем поделиться своей книгой, убедитесь, что в ней нет опечаток. К счастью, в Excel есть средство проверки орфографии, с помощью которого вы можете убедиться, что все в вашей книге написано правильно.

Если вы использовали функцию проверки орфографии в Microsoft Word , вы заметите, что инструмент проверки орфографии в Excel хоть и полезен, но не так эффективен. Например, этот инструмент в Excel не будет проверять грамматику и орфографию при вводе текста.

Как использовать функцию проверки орфографии в Excel

1. На вкладке «Рецензирование» выберите команду «Правописание».

2. Появится диалоговое окно «Правописание» . Для каждой орфографической ошибки в листе инструмент пытается предложить варианты правильного написания. Выберите предложение, затем нажмите «Изменить» , чтобы исправить ошибку.

3. После проверки всех орфографических ошибок появится диалоговое окно. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть проверку орфографии.

Если подходящих предложений нет, можно также ввести правильно написанное слово вручную.

Не обращайте внимания на орфографические «ошибки».

Проверка орфографии не всегда точна. Иногда определенные слова помечаются как неправильные, даже если они написаны правильно. Такое часто случается с именами собственными, которых может не быть в словаре. Вы можете не изменять орфографические «ошибки», используя один из этих трех вариантов:

• Игнорировать один раз : слово будет пропущено без его изменения.
• Игнорировать все : игнорирует слово без его изменения, а также игнорирует все остальные экземпляры слова на листе.
• Добавить : слово добавляется в словарь, поэтому оно больше никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбрать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.