Смарт-таблица 9.1.1

Что такое Смартлист?

Smartsheet — это динамичная рабочая платформа, которая позволяет вам управлять проектами, выстраивать рабочие процессы и сотрудничать с вашей командой. Smartsheet упрощает различные аспекты проектов, такие как управление ресурсами, контентом, документацией, отзывами, утверждениями, проверками и т. д. Пользователи из разных отраслей из более чем 190 стран находят это веб-приложение удобным для управления проектами, в которых участвуют несколько операционных отделов.

Основные возможности Smartsheet

1. Управление контентом

Управление содержанием

Smartsheet повышает ценность всех выполняемых вами задач по управлению контентом. Если вы блоггер, ютубер, дизайнер или фотограф, вы можете оптимизировать все управление контентом с помощью этого приложения. Вам даже не нужно нанимать дополнительный персонал для управления содержимым этого приложения, поскольку это простой в использовании инструмент.

Некоторые важные задачи управления контентом, которые можно выполнять в Smartsheet:

• Специальная панель производственного рабочего процесса для мониторинга производства контента членами команды.
• Простые в настройке уведомления и напоминания помогают дизайнерам не сбиться с графика.
• Соответствующие члены команды и клиенты могут легко просмотреть контент, чтобы проверить его.
• Утверждающие могут просматривать контент в режиме реального времени, чтобы минимизировать время простоя создателя.
• Несколько каналов обратной связи, таких как беседы и комментарии, закрепляются и одобряются индивидуально.

2. Управление ресурсами проекта

Управление ресурсами помогает вам визуализировать использование мощностей членов вашей команды, находить квалифицированного специалиста для выполнения задач, сокращать затраты на проект и, самое главное, продолжать расти. Чтобы начать работу с управлением ресурсами, вы можете попробовать выполнить следующие действия:

• Импортируйте списки сотрудников или соавторов из любого файла электронной таблицы.
• Вы можете добавлять клиентов и проекты структурированным способом.
• Постройте подробный график задач проекта, назначив ресурсы из списка. Простой ползунок позволяет устанавливать часы, временные рамки и т. д.
• Члены команды могут отслеживать свое время в различных форматах, таких как часы, подробные минуты и полдня.
• Мощная страница аналитики собирает данные о людях, бюджете и времени, чтобы вы могли фильтровать и группировать их в подробные отчеты.

3. Беспрепятственное командное сотрудничество

Бесперебойное командное сотрудничество

Smartsheet облегчает совместную работу и общение на 360° с сотрудниками, клиентами, членами команды и т. д. Его гибкость позволяет вам совместно использовать один элемент, несколько элементов или все рабочее пространство. Кроме того, вы можете собирать анонимные отзывы и комментарии с помощью форм, для создания которых требуется меньше кликов.

Раздел «Беседы» поддерживает открытыми каналы связи проекта с помощью ряда средств, таких как @Mention , вложения, доказательства и напоминания. Этот инструмент позволяет записывать разговоры на разных уровнях, таких как листы, строки и рабочие области. Кроме того, вы можете настроить уровни доступа пользователей, чтобы разрешить или отозвать разрешение на изменение комментариев.

4. Управление процессами

Управление процессом

Часто ли вам приходится работать над разными проектами или контролировать несколько проектов? Тогда Smartsheet — идеальная платформа для вас. Этот инструмент имеет множество функций, которые помогут вам управлять несколькими проектами из одного центра управления, в том числе:

• Легко планируйте и настраивайте проекты в Smartsheet с помощью чертежей проектов. Это многократно используемые отчеты, листы и информационные панели, составляющие проект.
• Стратегическая информационная панель обеспечивает комплексное представление каждого проекта в портфолио.
• Визуализация статуса нескольких проектов на основе виджетов и доступ к их листам в один клик.
• Центральная панель управления позволяет утверждать контент, задачи, доказательства, правопреемников и т. д.
• Модуль глобального обновления позволяет вносить изменения в панели проекта, выполненные по определенному дизайну.

5. Управление цифровыми активами

Управление цифровыми активами на безопасной онлайн-платформе — важная задача для креативного дизайнера или разработчика. Иногда клиенты могут не иметь доступа к вашей работе или кто-то копирует вашу работу без вашего ведома, потому что вам нужно сосредоточиться на создании контента.

Smartsheet предоставляет вам доступ к Brandfolder для решения упомянутых выше проблем. Этот инструмент позволяет безопасно и эффективно распространять или отображать цифровые активы. Это также позволяет вам:

• Настройте платформу в соответствии со стилем вашего бренда.
• Легко находите различные метаданные контента с помощью фильтрации, сортировки и т. д.

6. Автоматизируйте задачи

Вы можете заменить ручные или повторяющиеся задачи автоматизированными рабочими процессами, помогая членам команды избежать неэффективности и скуки, используя автоматизацию рабочих процессов Smartsheet. Модуль автоматизированного рабочего процесса представляет собой интуитивно понятный инструмент. Таким образом, пользователям не нужны какие-либо знания в области кодирования для автоматизации задачи.

Действия, триггеры и условия — это три компонента, которые создают автоматизированные рабочие процессы. Вы можете автоматизировать следующие задачи:

• Уведомляйте правопреемников о важных изменениях или напоминайте им о сроках.
• Получите одобрение или просмотрите статус контента.
• Перемещайте строки на разные листы или блокируйте и разблокируйте их.
• Записывайте вехи.
• Назначайте ресурсы задачам или проектам.

7. Оптимизированный центр решений

Центр решений Smartsheet

Центр решений Smartsheet — это мощная библиотека, предоставляющая доступ к огромной коллекции чертежей и проектных приложений.

Поэтому вам не нужно тратить время на планирование и настройку проекта. Просто выберите шаблон, немного измените его и быстро приступайте к работе над проектами.

Вы найдете все содержимое Центра решений, организованное в следующих трех разделах:

• Шаблоны: это отдельные доски для управления вашими задачами, ресурсами и временем.
• Наборы шаблонов. Получите готовые панели мониторинга, отчеты и таблицы для управления сложными проектами.
• Надстройки: это интеграции, соединители и приложения, которые вы можете связать со своими листами для импорта или экспорта данных проекта.

8. Мощные интеграции и дополнения.

Мощные интеграции и дополнения

Smartsheet позволяет легко синхронизировать вашу работу с клиентами или внешними сотрудниками, которые могут использовать различные инструменты управления проектами и коммуникационные приложения. Таким образом, вам не нужно начинать использовать эти приложения или платить за них.

Вы можете легко интегрировать в свои таблицы сторонние приложения, такие как DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs и т. д. Всякий раз, когда появляются какие-либо обновления из внешних источников, получайте к ним доступ непосредственно из Smartsheet.

Smartsheet также предоставляет вам доступ к простым приложениям, разработанным для проекта. Приложение Pivot, Dynamic View, Calendar App, DataMesh и т. д. — вот некоторые из приложений, которые упрощают управление проектами.

9. Функция ИТ-запросов и билетов

Функция ИТ-запросов и билетов

Функция ИТ-запросов и заявок — это набор шаблонов, доступ к которым можно получить из Центра решений. Вы можете использовать этот шаблон для оптимизации следующих задач:

• Собирайте и документируйте ИТ-требования с помощью простой формы, к которой каждый может получить доступ с мобильного телефона или компьютера.
• Управляйте открытыми, зависшими или решенными ИТ-запросами с помощью упрощенной информационной панели.

• Как пригласить других к совместной работе и редактированию презентаций PowerPoint
• 8 инструментов для совместной работы без регистрации, готовые к использованию за 10 секунд.
• Совместное программирование с использованием функции Live Share в Visual Studio Code.
• 6 лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы для команд