SharePoint

Что такое Microsoft SharePoint?

SharePoint — это веб-система совместной работы, которая использует различные приложения для рабочих процессов, базы данных «списков» и другие веб-компоненты, а также функции безопасности, позволяющие контролировать совместную работу бизнес-групп. SharePoint также предоставляет компаниям, использующим эту платформу, возможность контролировать доступ к информации и автоматизировать рабочие процессы в бизнес-подразделениях.

SharePoint — отличная система совместной работы для бизнеса

Что такое SharePoint Online?

Версия Microsoft Cloud SharePoint, SharePoint Online, имеет множество дополнительных возможностей интеграции с другими облачными приложениями. Он функционально связан со многими другими планами обслуживания Microsoft с лицензиями Office 365 или Microsoft 365.

Возможности SharePoint

Интегрируется с инструментами Office 365.

SharePoint легко интегрируется с другими продуктами Microsoft, такими как Outlook, MS Teams и OneDrive . Это создает безупречный цифровой опыт и экономит часы продуктивной работы. Вот несколько примеров:

- Синхронизируя Outlook и SharePoint, сотрудники могут получать доступ к своим вложениям и документам в SharePoint, не выходя из Outlook.

- Благодаря интеграции OneDrive и SharePoint пользователи могут работать с документами локально, а все изменения автоматически синхронизируются с SharePoint онлайн практически в реальном времени. Неважно, храните ли вы рабочий файл на своем компьютере дома или где-то еще — файлы синхронизируются и доступны откуда угодно.

- При работе в MS Teams вы можете добавить вкладку сайта SharePoint непосредственно в Teams. Эта интеграция поможет вам получить доступ к документам проекта и отслеживать действия, не выходя из MS Teams.

Таким образом, SharePoint соединяет отдельные инструменты, извлекая информацию из разрозненных источников (тип глубокой структуры веб-сайта, который помогает логически организовать контент). Это приводит к снижению затрат на разработку, поскольку вам не нужно создавать возможности интеграции с нуля. Взамен сотрудники получают больше возможностей улучшить свои бизнес-процессы и работу.

Можно классифицировать и настраивать

SharePoint обладает широкими возможностями масштабирования и может использоваться в организациях со штатом до 150, 20 000 сотрудников и т. д.

В отличие от многих альтернативных продуктов для интрасети, вы можете расширить возможности SharePoint, добавив в него функциональность, необходимую специально для вашего бизнеса. Он широко поддерживается и применяется.

На платформу можно добавить различные веб-компоненты, приложения и рабочие процессы. Многие приложения не требуют какой-либо разработки и могут быть созданы опытными пользователями. По мере роста компании SharePoint может предоставить гибкое решение, которое развивается вместе с новой бизнес-средой.

Важно убедиться, что архитектура вашего сайта SharePoint является масштабируемой и может меняться по мере роста компании.

Кодирование не требуется

Сложное программное обеспечение может быть трудным для использования сотрудниками. И никто не хочет инвестировать в новые технологии только для того, чтобы выбросить их.

Бизнес-пользователи предпочитают платформу, которая проста в использовании с самого начала и не требует навыков программирования только для ее настройки. Недавние обновления SharePoint делают его идеальным решением для нетехнических пользователей.

Как владельцу бизнеса вам не нужно быть разработчиком, чтобы создать многофункциональный сайт SharePoint от начала до конца или обновить существующий сайт. С помощью справочника SharePoint опытные пользователи могут воспользоваться доступными шаблонами и запустить веб-сайт за считанные минуты.

Персонализируйте и таргетируйте контент

Благодаря таргетированию аудитории SharePoint может предоставить каждому пользователю персонализированный опыт. Сотрудники могут получать соответствующий контент, соответствующий их должности, функции или отделу, а также уровню старшинства. Этот таргетинг не меняет разрешения, поэтому остальная часть контента по-прежнему доступна с помощью поиска или прямых ссылок.

Контроль безопасности

Проблемы безопасности очень важны для SharePoint

Ежегодно Microsoft инвестирует 1 миллиард долларов в облачную безопасность. Неудивительно, что правительственные учреждения предпочитают SharePoint Online другим облачным платформам интрасети!

Что выделяет SharePoint, так это его расширенные возможности управления разрешениями пользователей и их связью с функциями. Компании могут контролировать доступ пользователей к различным веб-сайтам, спискам и библиотекам. Они могут указать, кто может просматривать, редактировать или удалять документы, а также выполнять многие другие действия SharePoint. Разрешения можно установить для одного пользователя или нескольких пользователей в одной группе Office 365.

SharePoint постоянно развивается

До недавнего времени (3–5 лет назад) многие пользователи говорили, что их пугает сама мысль о необходимости использования SharePoint. Это медленно, сложно и с ним трудно работать. Некоторые пользователи по-прежнему недовольны существующей установкой SharePoint, но ситуация изменилась.

За последние годы эта платформа сильно изменилась. Благодаря интерфейсу SharePoint Modern платформа становится более удобной, быстрой, мобильной и соответствует тому, к чему пользователи привыкли в Интернете. Пользователям больше не придется бороться с медленной загрузкой страниц и необоснованными ограничениями. SharePoint теперь лучше интегрирован с другими службами Office 365, такими как Teams и MS Flow, что делает его неотъемлемой частью рабочего места.

Ведущая интранет-технология

SharePoint уже 19 лет на рынке и по-прежнему удерживает позиции наиболее используемого решения для совместной работы. Около 80% компаний из списка Fortune 500 используют SharePoint для интрасети , внутреннего общения и совместной работы. А благодаря достижениям платформы SharePoint наверняка будет существовать еще долгое время.

Microsoft изменила способ прислушиваться к отзывам клиентов.

Десять лет назад, если у вас была отличная идея для функции или инновации, вам нужно было быть инсайдером или MVP, чтобы вас заметила Microsoft, и даже тогда вы никогда не знали, что произойдет с вашим предложением.

Теперь все изменилось. Вы можете увидеть тысячи индивидуальных и совокупных рекомендаций по функциям, которые вас интересуют. Microsoft открыто сообщает о своем плане действий и о том, когда будут происходить улучшения.

• Настройка и настройка входящей и исходящей электронной почты в SharePoint 2010 — часть 3
• 7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Sharepoint
• Используйте SharePoint в Windows 10
• Настройка и настройка входящей и исходящей электронной почты в SharePoint 2010 — часть 1