PowerPoint 2016: Как вставить звук в PowerPoint

PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии. Затем пользователи могут редактировать аудио в соответствии с презентацией.

Как вставить аудиофайлы в слайды в Powerpoint 2016

• Как вставить аудио из существующего файла
• Запишите свои собственные аудиофайлы
  • Как записать звук
• Работа с аудиофайлами
  • Сначала прослушайте аудиофайл
  • Как переместить аудиофайлы
  • Как удалить аудиофайл
  • Редактирование аудио
  • Как вырезать аудиофайл
  • Как добавить эффекты постепенного появления и исчезновения
  • Как добавить закладки
  • Параметры аудио
• Как изменить значок звука
• Упражняться

Как вставить аудио из существующего файла

В сегодняшнем примере мы вставим аудиофайл, сохраненный локально на компьютере.

1. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Аудио», затем выберите «Аудио на моем компьютере» .

2. Найдите и выберите нужный аудиофайл, затем нажмите «Вставить».

3. На слайд будут добавлены аудиофайлы.

Запишите свои собственные аудиофайлы

Иногда пользователи могут захотеть записать звук непосредственно в презентацию. Например, вы хотите, чтобы в вашей презентации были повествовательные абзацы. Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть микрофон, совместимый с вашим компьютером. Многие компьютеры имеют встроенные микрофоны, а если нет, подключите их к компьютеру.

Как записать звук

1. На вкладке «Вставка» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Аудио» и выберите «Запись звука».

2. При необходимости введите имя записи.

3. Нажмите кнопку «Запись» , чтобы начать запись.

4. Когда вы закончите запись, нажмите кнопку «Стоп».

5. Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку «Воспроизвести».

6. После завершения нажмите ОК. Аудиофайлы будут вставлены в слайд.

Работа с аудиофайлами

Сначала прослушайте аудиофайл

1. Нажмите на аудиофайл, чтобы выбрать его.

2. Нажмите кнопку «Воспроизведение/Пауза» под аудиофайлом. Аудиофайл начнет воспроизводиться, а временная шкала рядом с кнопкой «Воспроизведение/Пауза» переместится вперед.

3. Чтобы перейти к другой части файла, щелкните в любом месте временной шкалы.

Как переместить аудиофайлы

• Нажмите и перетащите, чтобы переместить аудиофайл в новое место на слайде.

Как удалить аудиофайл

• Выберите аудиофайл, который хотите удалить, затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

Редактирование аудио

Пользователи могут изменять свои аудиофайлы с помощью команд на вкладке «Воспроизведение». Например, если вы хотите добавить песню на слайд, пользователи могут обрезать файл так, чтобы он воспроизводил только короткую часть. Вы также можете добавить эффекты постепенного появления и затухания, а также закладки для перехода к определенным точкам аудиофайла.

Как вырезать аудиофайл

1. Выберите аудиофайл, затем щелкните вкладку «Воспроизведение» на ленте.

2. Нажмите команду «Обрезать аудио».

3. Появится диалоговое окно. Используйте зеленую ручку, чтобы установить время начала, и красную ручку, чтобы установить время окончания.

4. Чтобы прослушать аудиофайл, нажмите кнопку «Воспроизвести».

5. При необходимости отрегулируйте ручки, затем нажмите «ОК».

Как добавить эффекты постепенного появления и исчезновения

1. На вкладке «Воспроизведение» найдите поля «Нарастание:» и «Затухание :».

2. Введите нужные значения или используйте стрелки вверх и вниз для настройки времени.

Как добавить закладки

1. Нажмите на временную шкалу, чтобы определить нужный раздел аудиофайла.

2. На вкладке «Воспроизведение» нажмите команду «Добавить закладку».

3. На временной шкале появится закладка. Щелкните закладку, чтобы перейти к этому местоположению.

Параметры аудио

Существуют и другие варианты управления воспроизведением аудиофайлов. Они находятся в группе «Параметры звука» на вкладке «Воспроизведение».

• Громкость: изменить громкость
• Запуск: определяет, запускается ли аудиофайл автоматически или требуется щелчок мыши.
• Скрыть во время показа: скрыть значок звука во время воспроизведения слайд-шоу.
• Воспроизведение на нескольких слайдах: продолжайте воспроизведение аудиофайлов на нескольких слайдах, а не только на текущем слайде.
• Циклическое воспроизведение до остановки : воспроизведение аудиофайла до остановки.
• Перемотка после воспроизведения : возврат к началу после воспроизведения.

Как изменить значок звука

По умолчанию аудиофайл отображается на слайде в виде значка динамика. При желании вы можете изменить значок на другое изображение.

1. Выберите аудиофайл, затем перейдите на вкладку «Формат».

2. Нажмите команду «Изменить изображение».

3. Появится диалоговое окно «Вставка изображений» . Нажмите «Обзор» , чтобы выбрать файл на вашем компьютере. Кроме того, для получения дополнительных возможностей можно использовать онлайн-поисковые системы изображений. В сегодняшнем примере мы будем искать по фразе «музыкальная нота».

4. Найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите «Вставить».

5. Значок изменится на новое изображение.

Дополнительные сведения о редактировании и настройке цветов, границ, фигур и эффектов см. в статье Форматирование изображений PowerPoint 2016 .

Упражняться

1. Откройте пример презентации практики . Либо щелкните эту ссылку правой кнопкой мыши, чтобы перейти к файлу примера и сохранить его на своем компьютере. Источник музыки: Something Small (Instrumental) Миндена, CC BY-NC 3.0.

2. На слайде 3 вставьте туда пример аудиофайла.

3. Переместите файл в левый нижний угол слайда.

4. Обрежьте звук так, чтобы время начала было около 00:15, а время окончания — около 00:55.

5. Измените длительность исчезновения на 02:00 для появления и 08:00 для исчезновения.

6. Установите для звуков автоматический запуск и воспроизведение по слайдам .

7. Измените значок на онлайн-изображение по вашему выбору.

8. Когда вы закончите, ваш слайд будет выглядеть так:

Вставка аудио в PowerPoint

9. Необязательный шаг: воспроизведите слайд-шоу с самого начала, чтобы проверить звук. Звук начнет воспроизводиться при переходе к слайду 3 и продолжит воспроизводиться при переходе к следующему слайду.

Удачи!

Узнать больше:

• Как прикреплять файлы в PowerPoint
• Инструкция по созданию диаграмм в PowerPoint
• Краткое изложение полезных сочетаний клавиш в PowerPoint