PowerPoint 2016: работа с диаграммами

Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр. Это облегчает визуализацию сравнений, тенденций и т. д.

Диаграммы в PowerPoint 2016

• Типы диаграмм
• Определите части диаграммы
• Вставить диаграмму
  • Как вставить диаграмму
• Создание диаграмм с существующими данными Excel
• Изменение диаграмм с помощью инструментов диаграмм
• Как изменить тип диаграммы
• Как преобразовать данные строк и столбцов
• Как изменить макет диаграммы
• Как изменить стиль диаграммы
• Упражняться

Типы диаграмм

В PowerPoint имеется несколько типов диаграмм, что позволяет пользователям выбирать тот тип, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, пользователям необходимо понимать, как использовать различные диаграммы. В PowerPoint 2016 имеется множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества.

Определите части диаграммы

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как их читать. Диаграмма содержит ряд различных элементов, и эти различные разделы могут помочь интерпретировать данные.

Вставить диаграмму

PowerPoint использует электронную таблицу в качестве заполнителя для ввода данных в диаграмму, как и Excel. Процесс импорта данных довольно прост.

Как вставить диаграмму

1. Выберите вкладку «Вставка», затем нажмите команду «Диаграмма» в группе «Иллюстрации».

2. Появится диалоговое окно. Выберите категорию на левой панели и просмотрите диаграммы, которые появляются на правой панели.

3. Выберите нужную диаграмму и нажмите «ОК».

4. Появятся диаграмма и таблица. Данные, отображаемые в электронной таблице, представляют собой исходные данные-заполнители, которые пользователь заменит своей собственной информацией. Исходные данные используются для создания диаграммы.

5. Введите данные в электронную таблицу.

6. На диаграмме отображаются только данные, окруженные синими линиями, но эта область автоматически расширяется по мере того, как пользователь продолжает вводить текст.

7. По завершении нажмите X , чтобы закрыть таблицу.

8. Диаграмма будет завершена.

Пользователи могут редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав диаграмму и нажав команду «Редактировать данные» на вкладке «Дизайн».

Пользователи также могут нажать команду «Вставить диаграмму» в заполнителе, чтобы вставить новую диаграмму.

Создание диаграмм с существующими данными Excel

Если у вас уже есть данные в существующем файле Excel, которые вы хотите использовать для диаграммы, вы можете перенести данные, скопировав и вставив их. Просто откройте электронную таблицу в Excel, выберите и скопируйте нужные данные, а затем вставьте их в область исходных данных диаграммы.

Пользователи также могут встраивать существующие диаграммы Excel в презентации PowerPoint. Это может быть полезно, если вам нужно обновить данные в файле Excel и вы хотите, чтобы диаграмма автоматически обновлялась при каждом изменении данных Excel.

Изменение диаграмм с помощью инструментов диаграмм

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, PowerPoint позволяет изменить тип диаграммы, изменить порядок данных диаграммы и даже изменить макет и стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы

Если вы обнаружите, что данные не соответствуют определенной диаграмме, можно легко переключиться на новый тип диаграммы. В примере в этой статье мы перейдем от гистограммы к линейной диаграмме.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Вкладка «Дизайн» появится в правой части ленты.

2. На вкладке «Дизайн» нажмите команду «Изменить тип диаграммы».

3. Появится диалоговое окно. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите «ОК».

4. Появится новый тип диаграммы.

Как преобразовать данные строк и столбцов

Иногда пользователи могут захотеть изменить способ группировки данных на диаграмме. Например, на диаграмме ниже данные о продажах книг сгруппированы по жанрам, по одной строке в месяц. Однако мы можем преобразовать строки и столбцы так, чтобы диаграмма группировала данные по месяцам, по одной строке на категорию. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто организованные по-разному.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .

2. На вкладке «Проектирование» выберите команду «Редактировать данные» в группе «Данные».

3. Снова щелкните диаграмму, затем выберите команду «Переключить строку/столбец» в группе «Данные».

4. Строки и столбцы будут преобразованы. В примере в этой статье данные в настоящее время сгруппированы по месяцам, по одной строке на категорию.

Видно, что когда данные вводятся в первый столбец электронной таблицы, преобразование строк и столбцов может привести к неожиданным результатам. Одним из решений является ввод апострофа перед каждым числом, указывающего, что электронная таблица отформатирована как текст, а не как числовое значение. Например, 2016 год будет введен как «2016».

Как изменить макет диаграммы

Предопределенные макеты диаграмм, позволяющие пользователям изменять элементы диаграммы, включая заголовок, легенду и метки данных, чтобы облегчить чтение диаграммы.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .

2. На вкладке «Дизайн» выберите команду «Быстрая компоновка».

3. Выберите желаемый предопределенный макет в появившемся меню.

4. Диаграмма обновится в соответствии с новым макетом.

Чтобы изменить элемент диаграммы (например, заголовок диаграммы), щелкните его и начните вводить новое содержимое.

Как изменить стиль диаграммы

Стили диаграмм позволяют пользователям быстро изменять внешний вид.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .

2. На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно » в разделе «Стили диаграмм».

3. Выберите нужный стиль из появившегося меню.

4. Диаграмма появится в выбранном стиле.

Пользователи также могут использовать ярлыки форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы в диаграмму, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Упражняться

1. Откройте пример презентации практики . Вам также необходимо будет загрузить прилагающуюся рабочую тетрадь.

2. На последний слайд вставьте линейную диаграмму.

3. Откройте рабочую тетрадь в Excel. Скопируйте данные и вставьте их в электронную таблицу диаграммы.

4. Удалите заголовок диаграммы.

5. Измените тип диаграммы на Столбец с накоплением .

6. В раскрывающемся меню «Быстрый макет» выберите «Макет 10» .

7. Нажмите кнопку быстрого доступа «Элементы диаграммы» , щелкните стрелку рядом с надписью «Названия осей» и выберите заголовок «Основная вертикальная ось» .

8. Дважды щелкните заголовок оси, затем переименуйте его в «Прибыль от продажи» .

9. Преобразование данных строки/столбца .

10. Когда вы закончите, ваш слайд будет выглядеть так:

Работа с диаграммами в PowerPoint

Удачи!

Узнать больше:

• Представление 3D-диаграмм в PowerPoint
• Как нарисовать интеллект-карту в PowerPoint
• Как анимировать диаграммы Excel в PowerPoint