Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр. Это облегчает визуализацию сравнений, тенденций и т. д.
Диаграммы в PowerPoint 2016
В PowerPoint имеется несколько типов диаграмм, что позволяет пользователям выбирать тот тип, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, пользователям необходимо понимать, как использовать различные диаграммы. В PowerPoint 2016 имеется множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества.
Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как их читать. Диаграмма содержит ряд различных элементов, и эти различные разделы могут помочь интерпретировать данные.
PowerPoint использует электронную таблицу в качестве заполнителя для ввода данных в диаграмму, как и Excel. Процесс импорта данных довольно прост.
1. Выберите вкладку «Вставка», затем нажмите команду «Диаграмма» в группе «Иллюстрации».
2. Появится диалоговое окно. Выберите категорию на левой панели и просмотрите диаграммы, которые появляются на правой панели.
3. Выберите нужную диаграмму и нажмите «ОК».
4. Появятся диаграмма и таблица. Данные, отображаемые в электронной таблице, представляют собой исходные данные-заполнители, которые пользователь заменит своей собственной информацией. Исходные данные используются для создания диаграммы.
5. Введите данные в электронную таблицу.
6. На диаграмме отображаются только данные, окруженные синими линиями, но эта область автоматически расширяется по мере того, как пользователь продолжает вводить текст.
7. По завершении нажмите X , чтобы закрыть таблицу.
8. Диаграмма будет завершена.
Пользователи могут редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав диаграмму и нажав команду «Редактировать данные» на вкладке «Дизайн».
Пользователи также могут нажать команду «Вставить диаграмму» в заполнителе, чтобы вставить новую диаграмму.
Если у вас уже есть данные в существующем файле Excel, которые вы хотите использовать для диаграммы, вы можете перенести данные, скопировав и вставив их. Просто откройте электронную таблицу в Excel, выберите и скопируйте нужные данные, а затем вставьте их в область исходных данных диаграммы.
Пользователи также могут встраивать существующие диаграммы Excel в презентации PowerPoint. Это может быть полезно, если вам нужно обновить данные в файле Excel и вы хотите, чтобы диаграмма автоматически обновлялась при каждом изменении данных Excel.
Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, PowerPoint позволяет изменить тип диаграммы, изменить порядок данных диаграммы и даже изменить макет и стиль диаграммы.
Если вы обнаружите, что данные не соответствуют определенной диаграмме, можно легко переключиться на новый тип диаграммы. В примере в этой статье мы перейдем от гистограммы к линейной диаграмме.
1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Вкладка «Дизайн» появится в правой части ленты.
2. На вкладке «Дизайн» нажмите команду «Изменить тип диаграммы».
3. Появится диалоговое окно. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите «ОК».
4. Появится новый тип диаграммы.
Иногда пользователи могут захотеть изменить способ группировки данных на диаграмме. Например, на диаграмме ниже данные о продажах книг сгруппированы по жанрам, по одной строке в месяц. Однако мы можем преобразовать строки и столбцы так, чтобы диаграмма группировала данные по месяцам, по одной строке на категорию. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто организованные по-разному.
1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .
2. На вкладке «Проектирование» выберите команду «Редактировать данные» в группе «Данные».
3. Снова щелкните диаграмму, затем выберите команду «Переключить строку/столбец» в группе «Данные».
4. Строки и столбцы будут преобразованы. В примере в этой статье данные в настоящее время сгруппированы по месяцам, по одной строке на категорию.
Видно, что когда данные вводятся в первый столбец электронной таблицы, преобразование строк и столбцов может привести к неожиданным результатам. Одним из решений является ввод апострофа перед каждым числом, указывающего, что электронная таблица отформатирована как текст, а не как числовое значение. Например, 2016 год будет введен как «2016».
Предопределенные макеты диаграмм, позволяющие пользователям изменять элементы диаграммы, включая заголовок, легенду и метки данных, чтобы облегчить чтение диаграммы.
1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .
2. На вкладке «Дизайн» выберите команду «Быстрая компоновка».
3. Выберите желаемый предопределенный макет в появившемся меню.
4. Диаграмма обновится в соответствии с новым макетом.
Чтобы изменить элемент диаграммы (например, заголовок диаграммы), щелкните его и начните вводить новое содержимое.
Стили диаграмм позволяют пользователям быстро изменять внешний вид.
1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .
2. На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно » в разделе «Стили диаграмм».
3. Выберите нужный стиль из появившегося меню.
4. Диаграмма появится в выбранном стиле.
Пользователи также могут использовать ярлыки форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы в диаграмму, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.
1. Откройте пример презентации практики . Вам также необходимо будет загрузить прилагающуюся рабочую тетрадь.
2. На последний слайд вставьте линейную диаграмму.
3. Откройте рабочую тетрадь в Excel. Скопируйте данные и вставьте их в электронную таблицу диаграммы.
4. Удалите заголовок диаграммы.
5. Измените тип диаграммы на Столбец с накоплением .
6. В раскрывающемся меню «Быстрый макет» выберите «Макет 10» .
7. Нажмите кнопку быстрого доступа «Элементы диаграммы» , щелкните стрелку рядом с надписью «Названия осей» и выберите заголовок «Основная вертикальная ось» .
8. Дважды щелкните заголовок оси, затем переименуйте его в «Прибыль от продажи» .
9. Преобразование данных строки/столбца .
10. Когда вы закончите, ваш слайд будет выглядеть так:
Работа с диаграммами в PowerPoint
Удачи!
Узнать больше:
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
