Блок-схемы и страница сведений о потоках в Power Automate

Каждый поток, который вы создаете в Power Automate, имеет блок-схему. В этом руководстве мы обсудим, что такое блок-схемы и доступные параметры для ваших потоков. У нас также будет краткий обзор страницы потока в Power Automate.

Блок-схема перечисляет все наши шаги в потоке от триггеров к условиям и к действиям.

Во-первых, давайте кратко пробежимся по странице потока.

Оглавление

• Обзор страницы сведений о потоке
• Блок-схемы в Power Automate
  • Блок-схемы: редактирование входных данных
  • Блок-схемы: изменение настроек триггера
  • Блок-схемы: условия
  • Блок-схемы: Действия
• Заключение

Обзор страницы сведений о потоке

Если мы перейдем на страницу Мои потоки , мы увидим созданные нами потоки. Я сделал три из них, чтобы убедиться, что я протестировал их версии. 

Щелкнем по одному из созданных потоков из списка.

Затем мы увидим сводные данные.

Вверху у нас есть несколько доступных опций. Кнопка « Редактировать » позволяет нам редактировать наш рабочий процесс. Кнопка « Поделиться » позволяет нам поделиться нашим потоком с другими людьми. Мы также можем сохранить нашу работу или сохранить наш поток как что-то еще, нажав «Сохранить как» . Если мы хотим внести изменения, мы также можем удалить его. Кнопка «Выполнить» предназначена для запуска нашего потока. Мы также можем отправить копию кому-либо, щелкнув параметр «Отправить копию» .

Чтобы отправить его в качестве шаблона, мы можем использовать « Отправить как шаблон» . Если мы создали поток, который мы часто используем, мы можем отправить его в качестве шаблона для использования другими людьми. Мы также можем экспортировать его, выключать и включать. Если щелкнуть Analytics , он также отобразит аналитику потока.

Блок-схемы в Power Automate

Давайте теперь попробуем отредактировать поток, нажав кнопку Edit .

Затем мы увидим блок-схему . Это очень простой поток, так как он имеет только один триггер и одно действие. Однако они могут быть очень сложными.

Это также имеет одну ветвь вниз. У нас могут быть ветки, которые уходят в несколько веток. У нас также могут быть операторы условий, в которых, если произойдет А, оно перейдет в определенную ветвь, а если произойдет Б, оно перейдет в другую ветвь. Мы пройдем через все это позже. На данный момент это то, как обычно работает блок-схема. 

Все эти разные действия или модули имеют настройки. Например, если мы нажмем на этот триггер, он покажет нам параметры, доступные для этого триггера. Опять же, этот триггер является ручным триггером. Это означает, что нам нужно, чтобы кто-то на самом деле щелкнул кнопку, чтобы это произошло . Затем он запросит у пользователя ввод.

Блок-схемы: редактирование входных данных

Здесь мы также можем определить входные данные, которые мы хотим получить от пользователя. В этом примере мы просим пользователя ввести тему сообщения и тело письма . Мы также можем добавить еще один вход, щелкнув значок плюса . 

Если мы нажмем эти три точки, мы увидим, что эти входы имеют свои собственные настройки. Мы займемся этим позже.

Блок-схемы: изменение настроек триггера

Помимо редактирования настроек входов, мы также можем редактировать общие настройки этого триггера. Просто нажмите на три точки и нажмите «Настройки» .

Теперь мы можем изменить настройки этого триггера. Мы сможем добавить идентификатор отслеживания , если хотим отслеживать, сколько из этих кнопок было нажато. 

Блок-схемы: условия

Еще одна вещь, которая мне очень нравится в Microsoft Flows, — это условия. Например, мы можем создать условие, при котором, если пользователь нажимает кнопку, мы должны убедиться, что пользователь не нажимал ее в течение последних пяти минут. Это потому, что мы не хотим спамить людей. Следовательно, мы можем сделать это условием триггера, при котором триггер фактически не будет активирован, если не будут выполнены определенные условия. 

Блок-схемы: Действия

Давайте также проверим действие «Отправить электронное письмо» . Это тоже имеет свои особенности. Для действия « Отправить письмо» требуются следующие параметры: «Кому », «Тема » и «Тело» .

Кроме того, мы можем увидеть дополнительные параметры, нажав Показать дополнительные параметры . Эти свойства доступны для действия «Отправить электронное письмо» с использованием почтового соединителя .

Нажав на этот значок, мы также можем увидеть некоторую дополнительную информацию. Например, мы видим, что это действие отправляет уведомление по электронной почте на указанный адрес электронной почты.

Использование Power Automate для обновления данных в LuckyTemplates
Новые мастер-классы LuckyTemplates: Power Apps и Power Automate
Power Apps: начало работы с этим революционным инструментом

Заключение

Это все, что касается блок-схем в Power Automate . Мы также обсудили различные параметры, доступные на странице сведений о потоке .

Главное, что нужно помнить, это то, что блок-схема показывает, как созданный поток будет фактически функционировать. Он всегда начинается с триггера и заканчивается действием или условием. Имейте в виду, что у триггеров и действий есть свойства и настройки, которые вы можете редактировать.

Всего наилучшего,

Генри