Взломы Excel, которые должен знать каждый бизнес

Независимо от того, к какой отрасли вы принадлежите, лучшее понимание Microsoft Excel дает вам огромное преимущество. Если у вас в запасе есть несколько лайфхаков для Excel, вы сможете работать с данными более эффективно.

Вот несколько простых приемов, которые помогут вам быстро справиться с некоторыми задачами, которые вы выполняете в Excel.

Оглавление

• Как просматривать разные листы в одном файле одновременно
• Как заполнить пустые ячейки в ваших данных
• Как защитить ячейки формулы
• Заключение

Как просматривать разные листы в одном файле одновременно

В любом бизнесе нормально иметь данные, разбросанные по разным листам в одном файле. Но переключение с одного листа на другой может быть неудобным, если вам нужно просмотреть данные на разных листах.

Что мы можем сделать, так это перейти на ленту «Вид», затем нажать « Новое окно» .

Это открывает копию текущего файла, который вы просматриваете, но в другом окне. Теперь все, что вам нужно сделать, это свернуть оба окна, чтобы вы могли просматривать их рядом, причем каждое окно показывает разные листы в одном и том же файле.

Самое замечательное в этой настройке то, что любое изменение, которое вы делаете в любом из этих окон, одновременно отразится и на другом окне. Это сэкономит вам много времени при переключении с одной вкладки на другую.

Как заполнить пустые ячейки в ваших данных

Бывают случаи, когда ваши данные могут содержать пустые ячейки, которые вы хотите заполнить. Однако если делать это по одному, это займет слишком много времени. Чтобы заполнить эти пробелы, вот лайфхак.

Выделите группу ячеек с пустыми местами, включая ячейки, содержащие данные.

Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно «Перейти». Нажмите «Специальный».

Выберите «Пробелы», затем нажмите «ОК».

Это приведет вас обратно к столу. Не снимая выделения с выбранных ячеек, введите знак равенства (=), затем щелкните ячейку, на которую хотите сослаться.

Затем нажмите «Ввод».

Это затем заполнит пустые ячейки на основе выбранной вами опорной ячейки.

Как защитить ячейки формулы

При работе с электронной таблицей всегда существует риск того, что вы случайно удалите или напечатаете ячейки, содержащие формулы. Это может создать несколько проблем, особенно если вы сохраните данные из-за случайного редактирования или удаления по ошибке.

Итак, что мы хотим сделать, так это заблокировать ячейки формулы, чтобы вы (а также любой другой, у кого есть доступ к файлу) не смогли изменить его случайно.

В нашем примере мы собираемся защитить ячейку, содержащую итог, в то время как другие ячейки остаются редактируемыми.

Чтобы начать, нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь лист. Затем нажмите Ctrl+1. Это откроет окно форматирования.

Перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано». Обычно этот флажок установлен по умолчанию.

Нажмите OK, чтобы вернуться к электронной таблице.

Теперь нажмите на ячейку, которую вы хотите защитить; в данном случае тот, который содержит формулу для Total.

Нажмите Ctrl + 1 еще раз, чтобы снова открыть окно форматирования, но на этот раз установите флажок «Заблокировано». У вас также есть возможность нажать «Скрытый», если вы хотите скрыть формулу.

Теперь перейдите на ленту «Обзор» и нажмите «Защитить лист».

Когда окно откроется, установите флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек».

Как только вы нажмете OK, вы вернетесь к листу, над которым работаете.

Теперь, если вы попытаетесь что-либо изменить в ячейке с формулой, появится сообщение об ошибке, сообщающее, что ячейка не может быть отредактирована.

Добавление нескольких листов в Excel в LuckyTemplates
LuckyTemplates и Excel: разница в формулах DAX
Таблицы пропорций и частот в Excel

Заключение

Работа в Microsoft Excel иногда может вызывать разочарование, особенно когда вы имеете дело с огромными объемами данных. Но правда в том, что даже самые простые приемы работы с Excel могут изменить вашу работу. Постепенно вы сможете найти более эффективные способы работы и стать более продуктивными.

Всего наилучшего,